Tekijä: Pirjo Koivula

Viime vuoden marraskuussa, kun olin Tampereen GP kilpailuissa tapaamassa ihmisiä ja kuuntelemassa toiveita, aika moni toive koski DanceCorea, joko jäsen- tai kilpailuasioissa. Kirjoitin aiheesta viikon 52 toiminnanjohtajan palstalla.  Kerronkin nyt muutoksista, joita ohjelmaan on tehty kuluneen puolen vuoden aikana.

Tammikuussa järjestin palaverin, johon osallistuivat ICT-työryhmä, Jorma Pyy ja Juha Laiho, Leena Liusvaara, Dataladun edustajat ja minä. Datalatu on yritys, joka hallinnoi alustaa, jolla DanceCore on, tekee kaikki muutokset ohjelmaan, tuottaa toimiston tietoliikennepalvelut jne. Palaverin tarkoituksena oli kartoittaa ja yleisesti selventää missä mennään sopimusten, hintojen ja tulevien tarpeiden suhteen. Tässä palaverissa selvisi, että meidän käytössä oleva alusta on DanceCorelle liian pieni ja suurempi palvelintila tarvitaan. Sovimme palvelintilan laajennuksesta ja että ICT-ryhmän puheenjohtaja Jorma Pyy kutsuu koolle palaverin, johon tuodaan kaikki akuuteimmat DanceCore uudistusten tarpeet.

Palvelinpäivitys tehtiin maaliskuun alussa ja työryhmän kokous pidettiin maaliskuun lopulla. Kokouksessa todettiin, että pyöratuolitanssile tehdyt kilpailuilmoittautumis- ym muutokset on valmiit ja testattu, ja DanceCore voidaan ottaa PT- kilpailuissa samalla tavalla käyttöön kuin vakio- ja latinalaistansseissa kesän ja syksyn aikana. Kokouksen tuotoksena huhtikuun liittohallituksen kokoukseen tuotiin esitys akuuteimmista muutostarpeista ja kustannusarvio muutostöille. Liittohallitus lisäsi listan kärkeen DanceCoren skaalautuvuuden mobiililaitteille ja hyväksyi muilta osin esityksen ja kustannusarvion. Datalatu aloitti muutostyöt huhtikuun alussa ja ilmoitti kuun loppupuolella, että muutokset on testausvalmiina. Testausta on tehty nyt muutama viikko ja tavoitteena on saada muutokset käyttöön toukokuun aikana.

Mitäs muutoksia on tulossa?

1. Skaalautuvuus mobiililaitteille. Jatkossa seura-admin toiminnot ovat käytettävissä kännykällä, vaikkakin tässä suositellaan isomman ruudun käyttöä.
2. Ohjelma tarkastaa automaattisesti jokaisen kilpailuun ilmoitettavan henkilön lisenssitiedot ja seurajäsenyyden. Mikäli seurajäsenyyttä ei löydy ohjelma ilmoittaa virheestä.
3. Kilpailunjohtajan oikeuksia on lisätty. Kilpailunjohtaja voi esimerkiksi selata kilpailuyksikköjen tietoja, tapahtuman ilmoittautumisia. Kilpailunjohtajalla on samat oikeudet kuin tuloslaskijalla.
4. Kilpailuilmoittautumisen peruutus. Kun ilmoittautumisaika päättyy, DanceCore sulkeutuu ilmoittautumisten osalta. Jäsenet voivat nyt peruuttaa ilmoittautumisensa DC:ssa peruuttamisajan puitteissa ja seura-admin myös muulloin.
5. Ylläpitoa koskevia muutoksia. Toteutettu jäsentietojen vientitoiminto, jolla ylläpito voi tuoda ohjelmaan isoja jäsentiedostoja.
6. Jäsenten poisto massatoimintona. Seura-adminien  on kuitenkin huomioitava, että jäsenyyksiä ei voi poistaa kuluvan vuoden osalta, vaikka jäsenet olisivat eronneet seurasta.

Näistä muutoksista, niiden käyttöönoton aikataulusta ja seura-adminien ohjeistuksesta tulee vielä tietoa jäsentiedotteella ja liiton muussa tiedotuksessa. Muistattehan huolehtia, että seuranne yhteystiedot on ajan tasalla sekä DanceCoressa että jäsentiedotteen lähetyslistalla.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Aaron ja Ida-Loviisa Koivunen jatkoivat voittokulkuaan boogie woogien maailmancupissa

Rock’n’swing-tansseihin kuuluvan boogie woogien maailmacup jatkui lauantaina 13.5. Italian Castellanzassa. Suomen joukkue matkusti Milanon lähellä sijaitsevalle kisapaikalle valmiina jatkaamaan hienoa menestystä parin viikon takaisen Norjan maailmancupin tapaan.

Junioreiden sarjassa edellisen maailmancupin kisan voittaneet Aaron Koivunen ja Ida-Loviisa Koivunen jatkoivat hallintaansa ja tanssivat hienosti voittoon. Vaikka finaalissa pari haparoi hieman vaikeassa liikkeessä, heidän suoritustasonsa ja upea musiikin tulkintansa riitti silti parhaisiin pisteisiin ja kisan voittoon. Myös Samuel Vaulimo ja Elise Vaulimo etenivät finaaliin ja tanssivat hienosti sijalle 5.

Yleisessä sarjassa suomalaisparit jäivät tällä kertaa parhaimmastaan. Edellisessä maailmancupissa hopealle sijoittuneet Juho Päivinen ja Ida Keränen joutuivat tyytymään Italiassa vain semifinaalin, ja sijoittuivat lopulta ensimmäisinä finaalista tipahtaneina sijalle 8. Toinen semifinaaliin edennyt suomalaispari, Samuli Kalliala ja Pinja Sarviluoma sijoittuivat 11. sijalle. Neljännesvälierään edenneiden Kimi Mannerin ja Ella Äijänahon loppusijoitus oli 24. Kilpailun voiton nappasivat edellisenkin maailmancupkisan voittaneet Ruotsin Viktor Edlund ja Wilma Edlund.

– Kisapäivä oli meillä perus varma ja tanssi tuntui rennommalta koskaan. Neljännesfinaalin toisen sijan jälkeen lähdimme latautumaan semifinaaliin ja semifinaali oli meillä perus varmaa suorittamista. Tuomarit olivat tällä kertaa sitä mieltä, että se ei finaaliin riittänyt, Juho ja Ida kertoivat pettyneistä tunnelmistaan kisan jälkeen.

Senioreiden sarjassa Suomea edusti yksi pari, kuopiolaiset Jarkko Jetsonen ja Viivi Jetsonen, joiden tie ei tällä kertaa edennyt ensimmäiseltä kierrokselta jatkoon. Lopullinen sijoitus parilla oli 19. Senioreiden kilpailun voittivat Ranskan Daniel Sinigaglia ja Laurence Nograbat.

Kaikki tulokset löytyvät WRRC:n sivuilta osoitteesta https://dev.wrrc-registration.com/results/2023-1416/# 

Oman Elämänsä Urheilija-projekti on tuottanut Urheilu ja syömishäiriöt -valmentajan verkkokurssin.

Kurssilla käydään läpi häiriintyneen syömisen ja syömishäiriöiden riskitekijöitä, ilmenemistä sekä valmentajan roolia urheilijan tukena, niin hyvinä kuin vaikeina hetkinä. Lisäksi tarkastellaan energiavajeen lukuisia eri vaikutuksia urheilijan terveyteen sekä suorituskykyyn. Kurssilla paneudutaan tarkasti myös syömishäiriökäyttäymisen tunnistamiseen, puheeksiottamiseen ja ennaltaehkäisyyn.

Kurssin käytyään valmentaja voi toimia oman seuransa tai urheiluorganisaationsa tukihenkilönä, jos urheilijoilla havaitaan syömishäiriöoireilua. Hän tietää miten otetaan asia puheeksi ja miten haetaan apua. Hän tuo myös seuran toimintaan osaamista siihen, miten syömishäiriökäyttäytymistä voidaan ehkäistä ja tunnistaa paremmin.

Kurssi maksaa 88 euroa ja voit ostaa sen Syömishäiriökeskuksen verkkokaupasta enry.fi

Kurssin käytyään valmentajalla on myös mahdollisuus liittyä Oman Elämänsä Urheilija-projektin vetämään OEU-valmentajayhteisöön, jossa tuemme ja autamme valmentajia jatkuvasti urheilijan syömishäiriöihin liittyvissä tilanteissa. OEU-yhteisön valmentajilla on suora yhteys Syömishäiriökeskuksen asiantuntijoihin, he saavat 4 uutiskirjettä vuodessa sekä mahdollisuuden osallistua 2 kertaa vuodessa etätapaamisiin, joissa käydään läpi valmentajien kokemuksia sekä tuodaan tietoa syömishäiriöistä urheilumaailmassa.

Lisätietoa: koulutus@syomishairiokeskus.fi ja https://www.syomishairiokeskus.fi/uusi/oeu2020/ajankohtaista/

Toiminnanjohtajan palsta 18

Tässä ajassa kaikki liitot, seurat ja muut järjestöt miettivät tulevaisuutensa suuntaa. Minkä strategian mukaisesti toimintaa pitäisi kehittää, että oma toiminta ja laji pysyisivät elinvoimaisina ja kilpailukykyisenä. Myös Tanssiurheiluliitossa pohditaan näitä samoja kysymyksiä. Liittohallitus päätti joulukuussa 2022 aloittaa strategiatyön, jonka vetäjäksi nimettiin liittohallituksen jäsen Harri Harjula. Harri kokosi työryhmän, johon kuuluvat seurakehittäjä Katriina Lahti, puheenjohtaja Leena Liusvaara, liittohallituksen jäsenet Inka Kurki ja Anton Kurttila, FDO:n puheenjohtaja Jonna Suokas sekä allekirjoittanut. Työryhmän järjestäytymiskokous pidettiin tammikuun puolivälissä. Kokouksessa kartoitettiin toimintalinjoja, päätettiin ensimmäiset toimenpiteet ja luotiin aikataulu strategiatyölle. Työryhmä kokoontuu vuoden 2023 aikana seitsemään työpajatapaamiseen ja strategia valmistuu marraskuun puolivälissä.

Strategiatyön ensimmäisessä vaiheessa tehtiin nykytilan analyysi. Analyysin liittyvinä toimenpiteinä päätettiin järjestää seurakysely, johdon sisäinen arviointi ja liiton sisäinen auditointi. Kaikki nämä toimenpiteet toteutettiin tammi-helmikuun aikana ja tuloksia on raportoitu sekä liiton kotisivujen uutisissa ja somessa että täällä toiminnanjohtajan palstalla. Näiden toimenpiteiden rinnalla kartoitettiin STUL:n jäsenmäärän, seurojen määrän sekä lisenssien määrän kehitys ja FDO:n harrastajamäärien kehitys 10 vuoden ajalta. Seurakehittäjä tuotti ja toi nähtäväksi tilastoja seurojen nykytilasta. Lisäksi selvitettiin lajien kansainvälistä tilannetta yleisesti ja kotimaisten kilpailijoiden määrän kehitystä kansainvälisissä kilpailuissa. Pohdittiin myös vakio- ja latinalaistanssien nykytilaan johtaneita tekijöitä ja syitä siihen, miksi toiset tanssilajit ovat suositumpia kuin toiset.

Seuraavaksi aloitettiin SWOT-analyysin keinoin kartoittaa lajin, liiton, seurojen ja toimintakulttuurin heikkouksia, vahvuuksia, mahdollisuuksia ja uhkia.  Termistöä kuten missio, visio, arvot ja strategia kirkastettiin seuraavien tapaamisten työn selkeyttämiseksi.  Työryhmän jäsenten pohdittavaksi annettiin kysymykset, miten kenttä saadaan sitoutumaan strategiatyöhön ja mitkä ovat liiton ja seuran tehtävät. Ensimmäisen työpajan lopuksi aloitettiin mission kirkastaminen. Toisella tapaamiskerralla jatkettiin Miro-työkalun avulla SWOT- analyysin läpikäyntiä ja työn tuloksena liiton missio kirkastui uuteen muotoon. Vision pureskelu aloitettiin ja työryhmälle annettiin tehtäväksi vastata Miro-työkalussa visiota koskeviin kysymyksiin.

Työryhmä työskentelee aina 2,5 tuntia kerralla tehokkaasti mutta keskustellen ja yhteiseen näkemykseen tähdäten. Kotitehtäviä ja strategiatyön edistämistä tehdään myös tapaamisten ulkopuolella. Työryhmä on mielestäni hyvin johdettu, strategiatyön eteneminen selkeästi ja realistisesti aikataulutettu ja työryhmän jäsenet työhön sitoutuneita. Strategiatyöryhmällä on jäljellä vielä viisi työpajatapaamista, joten hyvässä vauhdissa ollaan ja työ valmistunee aikataulun mukaisesti.

Myös kaikilla seuroilla tulisi olla toimintastrategia, jota tarkastellaan tasaisin väliajoin, rohkeasti ja yhdessä, ja tehdään tarvittavia muutoksia seuran elinvoiman parantamiseksi ja ylläpitämiseksi. Toiminnan suunnan, toimintatapojen ja toimintakulttuurin muuttaminen vaatii monesti ”heinäkasan” pöyhimistä pohjia myöten, mutta voi olla seuran toiminnan uusille urille nostava voimatekijä. Selvittäkääpä mikä teidän seuran strategia on ja milloin se on viimeksi päivitetty.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Liittohallitus istui pitkän illan Teamsin äärellä 27.4.2023

Kokouksessa käsiteltiin mm

• Liiton taloustilanne tilinpäätöksen valmistuttua sekä OKM:n avustukset mm. breikille.
• Vuoden 2022 toimintakertomuksen viimeistely.
• Seurakehittäjän katsaus. Hallitus kiittää Katriina Lahtea uutterasta työstä!
• Hyväksyttiin hallituksen esityksiä vuosikokoukselle esitettäviksi, järjestö- ja kilpailusääntöihin.
• Käytiin vilkasta keskustelua jäsenmaksunsa laiminlyöneiden seurojen oikeuksista kokouksessa.
• Käsiteltiin sukupuolineutraaleja (VL) sääntöjä koskeva sääntömuutosesitys.
• Keskusteltiin seurojen luomista kilpailuformaateista.
• Valmisteltiin edelleen syyskokouksessa jätetyn ponnen vastausta (RS // VL tukirakenteet urheilijoille)

Hallitus kävi pitkään keskustelua mm. sääntörikkomuksista ja jäsenluetteloasioista, Dancecoresta, sekä jäsenyysmäärittelystä.

Televisioidun kilpailun katsojaluvut esiteltiin: noin 290 000 tavoittavuus (väh. 3 min), 93 000 koko ohjelman katselu.  Tavoittavuus oli viikon 4. paras, katsojamäärältään TV2:n viikon 16/2023 15:nneksi katsotuin ohjelma.

Kokous kesti 4,5 tuntia. Puheenjohtaja kiittää hallitusta aktiivisuudesta illan kokouksessa!