Avainsana: seurakysely

Tiedote vuoden 2023 joulukuisesta yhdistysten vuosi-ilmoituksesta

JULKAISTU: 7.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Suomen Tanssiurheiluliitto järjesti laajan yhdistysten vuosi-ilmoituskyselyn joulukuussa 2023, mihin
vastasi yhteensä 67 yhdistystä. Liitossa yhdistyksiä/toimijoita oli vastaushetkellä yhteensä 71.
Kyselyn tietoja otettiin käyttöön saman tien. Laajempi analysointi on nyt käynnissä. Tiedosto on
kysymyksiltään ja vastauksiltaan laaja, joten analysoinnissa ja tulosten saattamisessa luettavaan
muotoon kuluu aikaa.

Kaikki vastaukset ovat olleet tärkeitä. Kyselyn avulla on saatu merkittäviä tietoja yhdistysten
toiminnasta sekä tuen tarpeesta, mitä hyödynnetään liiton strategian jalkauttamistyössä ja eri
jaoksien kehittämistyössä. Samalla analysointityössä muodostetaan vastausten pohjalta mittareita,
joilla pystytään jatkossa mittaamaan kunkin kysymyksen vastauksia suhteessa liiton toimintaan,
tavoitteisiin ja toimintastrategiaan.

Kyselyyn liittyvät tiedot ovat liitolle ensiarvoisen tärkeitä toiminnan kehittämistyössä sekä
kehittämis- ja uudistamistyön vaikuttavuuden arvioinnissa. Siksi vuosi-ilmoituskysely toistetaan joka
vuosi aina joulukuussa. Jotta kyselyyn vastaaminen yksinkertaistuu ja helpottuu, joitakin kysymyksiä
vielä selkeytetään ja ohjeistetaan tarkemmin. Tärkeää on myös, että yhdistyksissä paneudutaan
asiaan huolellisesti ja kaikkiin kysymyksiin vastataan.
Vuosi-ilmoituskyselyn vastausten analyysit esitetään liittohallitukselle, eri jaoksille ja strategian
jalkauttamistyöryhmälle. Tiedote analyysin koonnista lähetetään sen valmistuttua jäsentiedotteessa.

Liiton strategiatyö: Kysely jäsenseuroille

JULKAISTU: 15.2.2024, KATEGORIAT: Seuratiedotteet, Yleinen

StrategiatyöRYHMÄN KYSELY SEUROILLE

kuvituskuva, käsi pitelee pyöreää linssiä, joka tarkentaa kaukaisuuteen

Liittohallitus on joulukuun kokouksessaan nimennyt työryhmän suunnittelemaan liiton strategian jalkauttamista. Samalla kirkastetaan liiton missio, visio ja arvot.

Strategiatyöhön liittyen toivomme teidän vastaavan lyhyeen kyselyyn. Osallistumisenne on ensiarvoisen tärkeää. Vastaava kysely järjestettiin vuoden 2023 alussa.

Toivomme vastauksia yhdeltä avainhenkilöltä / jäsenseura, esimerkiksi puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai muu keskeinen toimihenkilö. Keräämme vastaukset anonymisoituina niin henkilön kuin seurankin osalta.

Vastaathan tähän kyselyyn (avautuu toisella verkkosivulla) mahdollisimman pian, viimeistään 1.3.2024.

Liiton jäsenseurojen vuosikysely – vastaa 20.9.2023 mennessä

JULKAISTU: 5.9.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Liiton jäsenseurojen vuosikysely – vastaa 20.9.2023 mennessä

Pyydämme kaikkia jäsenseurojamme vastaamaan seuran tilannetta kartoittavaan kyselyyn tästä linkistä.
Kysely on tarkoitettu kaikille Tanssiurheiluliiton jäsenyhdistyksille, yhteistyöliitoille ja muille tanssitoimijoille. Vastausaikaa on 20.9. asti.

Lomakkeella annettuja tietoja hyödynnetään ensisijaisesti toiminnan kehittämisessä sekä kehittämistyön vaikuttavuusarvioinnissa.

Kyselyn avulla kokoamme ja päivitämme seuratietoja sekä Suomen Tanssiurheiluliiton omaa että Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Olympiakomitean raportointia varten. Raportoidun tiedon laadulla ja todennettavuudella on konkreettinen vaikutus muun muassa liikuntajärjestöille myönnettävän valtionavustuksen määrään ja sitä kautta meidänkin toimintamahdollisuuksiimme. Mitä luotettavampaa dataa saamme teiltä, sitä paremmin pystymme palvelemaan jäsenistöämme.

Tietoja voidaan hyödyntää lisäksi liiton viestinnässä sekä viestintä- ja verkostoyhteistyössä mm. median, Opetus- ja kulttuuriministeriön, kuntien, kaupunkien ja muiden tanssitoimijoiden kanssa.

Täytättehän kyselyn huolellisesti. Kyselyyn pystyy parhaiten vastaamaan sellainen seuran vastuuhenkilö, jolla on kaikki seuran perustiedot sekä tunnusluvut hallussa.

Huolehdimme luottamuksellisuudesta ja yksittäisten seurojen henkilö- tai muita tietoja ei luovuteta liiton ulkopuolisille tahoille.

Kiitos etukäteen vastauksista!

 

Seuroille suunnatun viestintäkyselyn tulokset ja jatkotoimet

JULKAISTU: 17.8.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Seuroille suunnatun viestintäkyselyn tulokset ja jatkotoimet

Tanssiurheiluliitto toteutti kesän aikana kyselyn jäsenseuroilleen viestintään liittyen. Kyselyn tarkoituksena oli kartoittaa, millaista viestinnällistä tukea seurat kaipaavat liitolta ja samalla saada palautetta liiton viestinnästä. Kyselyn vastausaika oli kesäkuun puolesta välistä elokuun alkuun ja sitä nostettiin esille liiton somessa, nettisivuilla sekä jäsentiedotteessa. Vastauksia saimme yhteensä 24, ja valtaosa vastanneista edusti vakio- ja latinalaistansseja. Suuri kiitos kaikista vastauksista!

Seurat toivovat koulutusta ja yhteisiä kampanjoita tanssin harrastamiseen

Seurat toivovat liitolta enemmän koulutusta eri sosiaalisen median kanavien käyttöön. Erityisesti nostettiin esiin, että haluttiin apua siihen, mitä somessa kannattaa julkaista ja kuinka viestintää kohdennetaan, jotta se tavoittaa oikeita ihmisryhmiä. Lisäksi esiin nousi toive siitä, että erityisesti nuorille harrastajille olisi hyvä korostaa joitakin sosiaalisen median pelisääntöjä, kuten tietosuoja-asioita.

Monissa vastauksissa toivottiin konkreettisena toimena liitolta yhteisiä kampanjoita ja valmiita markkinointimateriaaleja seurojen käyttöön. Lisäksi toivottiin, että tanssin hyviä puolia tuotaisiin enemmän esiin, jotta laji saa näkyvyyttä lisää. Ylipäätään keinot uusien harrastajien ja jäsenten hankintaan viestinnän avulla nousivat esille useissa vastauksissa.

Liiton viestintä on parantunut, mutta nettisivut kaipaisivat selkeytystä

Vastaajien mukaan liiton viestintään ollaan oltu pääasiassa tyytyväisiä ja mm. lisääntynyt tiedotus liiton toiminnasta sai kiitosta. Huolta herätti kuitenkin se, kuinka tiedotettavat asiat saavuttavat sellaiset ihmiset, jotka eivät ole somessa. Tähän yhtenä vastauksena on, että jäsenseurojen kannattaa tilata itselleen Tanssiurheiluliiton jäsentiedotetta, joka tulee sähköpostiin pari kertaa kuukaudessa. Mikäli epäilet, ettet ole jäsentiedotteiden vastaanottajalistalla tai yhteystietojasi tarvitsee päivittää, ole yhteydessä tiedotus(a)tanssiurheilu.fi.

Toinen parannusta kaipaava asia kyselyn perusteella oli liiton nettisivut. Sivuilta ei löydetä haettua sisältöä tai sisältö on sekavaa. Myös liiton somessa julkaistava sisältö oli joidenkin mielestä sekavaa, kun eri lajeja ja kilpailuja viestitään yhtäaikaisesti. Vastaajat antoivat myös monia toteuttamiskelpoisia sisältöideoita liiton viestintään, suuri kiitos niistä! 

Tulevat toimenpiteet vastausten pohjalta

Kyselyn vastauksia ja liiton viestinnän painopistealueita käsiteltiin liittohallituksen suunnitteluviikonlopussa 5.8.2023 liiton viestintäkumppanin Askel Sportsin kanssa. 

Ajankohtaisena asiana liittohallitus linjasi uusia käytäntöjä tanssiurheilun eri lajien kilpailuista viestimiseen liiton kanavilla. Aiempaa tarkempi rajaus viestittäviin kilpailuihin selkeyttää ja vähentää päällekkäisyyttä viestinnässä, mutta myös vapauttaa työaikaresurssia käytettäväksi muun viestinnän ja sisällöntuotannon toteuttamiseen. Liiton kanavilla viestitään silti edelleen runsaslukuisesti erityisesti syksyn kansainvälisistä arvokilpailuista, tuottaen sisältöä myös medialle. Toimittajille luodaan myös opas tanssiurheilusta kirjoittamisen helpottamiseksi, joka avaa eri tanssilajien ominaisuuksia ja kilpailujärjestelmiä.

Syksyn mittaan Tanssiurheiluliiton viestinnässä tullaan nostamaan esille tarinoita tanssin harrastajista erilaisilla taustoilla, kertoen kuinka monipuolinen ja kaikille sopiva harrastus tanssi on. Osallistumme myös Suomen Olympiakomitean aloittamaan Harrastamisen kipinä -kampanjointiin ja kannustamme seuroja lisäämään omat tapahtumansa valtakunnalliseen Sporttihakuun, jonka kautta uudet harrastajat voivat etsiä itselleen liikuntaharrastuksia. Seurojen oman viestinnän tukemiseksi alamme keräämään kuvapankkia seurojen käyttöön sekä suunnittelemaan helposti hyödynnettäviä materiaaleja tanssin harrastamisen markkinoimiseksi. Suunnittelemme myös tulevia koulutuksia, ja niitä odotellessa seurojen kannattaa huomioida esimerkiksi liikunnan aluejärjestöjen toteuttamat koulutukset viestintään ja markkinointiin liittyen.

Kiitämme suuresti kaikkia viestintäkyselyyn vastanneita!