Avainsana: seurakehittäjä

Kotkan Tanssin jukeboxi

JULKAISTU: 8.4.2025, KATEGORIAT: Yleinen

Oli riemullista todeta 6.4.2025 seurakäynnillä, että Lasten ja nuorten sekä Aikuisten Tähtiseura Kotkan Hyrrien vauhti vain kiihtyy. Seuralla on ollut pitkän tähtäimen suunnitelmakaudelleen kunnianhimoinen tavoite ja visio, jonka kauden viimeistä vuotta eletään. Ylpeänä saimme todeta, että sitkeä ja peräksiantamaton työ saa palkintonsa ja keskeiset tavoitteet ollaan saavuttamassa! Jäsenmäärä on kasvanut ja lasten osuus seuran jäsenmäärästä on jopa kolmannes. Se jo sinänsä varmistaa toiminnan tulevaisuutta ja jatkuvuutta. Palvelu- ja ryhmätarjontaa on lisätty ja monipuolistettu. Myös seuran talous vähintäänkin vakaalla pohjalla. Hallitus on myös uusiutunut. Mukana on edelleen pitkäaikaisia toimijoita, jotka edustavat kokemusta, näkemystä ja riskien hallintaa. Uudet jäsenet tuovat johtamiseen ja hallintoon intoa, ideoita ja uudenlaista osaamista -varsinkin viestintään ja markkinointiin. Tällainen on tosi tehokas ja aikaansaava yhdistelmä.

Nyt vedetään hiukan henkeä ja nautitaan kehittämistyön tuloksista. Pitkään ei laakereilla tohdi kuitenkaan levätä. Viisaat päät jälleen yhteen ja kohti seuraavaa tasoa ja uutta tavoitetta. Niin kuin aiemmin, prosessi ja kaava on tuttu. Tehdään toimintaympäristö-,  toimiala- ja sidosryhmäanalyysi, arvioidaan oman seuran kompetenssi, mahdollisuudet ja edellytykset vastata analyysin tuloksiin, luodaan näiden pohdintojen pohjalta konkreettinen ja tarpeeksi haastava visio, sille menestystekijät, strategia ja seurantamittarit. Sen jälkeen ei tarvita kuin sopia aikataulut, jakaa tehtävät ja vastuut ja kääriä hihat. Tältä Tähtiseuralta ja Tanssin jukeboxilta se onnistuu!  Tiedot ja taidot teillä jo on omissa taskuissa, joten onnea matkaan! Muistattehan palkita arvokkaasta vaikuttavasta työstä myös itseänne.

Pöydän ympärillä istumassa hymyileviä naisia, miehiä ja lapsia.

”Minusta välitetään – oikeasti”

JULKAISTU: 7.4.2025, KATEGORIAT: Yleinen

sanoi Erika, kun kysyimme, minkä asian harrastajat näkevät seuransa tärkeimpänä ja koukuttavimpana pitovoimana. Yhtä painavana mainittiin sekin, että kaikki kokevat olevansa yhtä suurta perhettä riippumatta iästä tai taitotasosta. Yhteisöllisyys, yhteen hiileen puhaltaminen sekä turvallinen ja avoin ilmapiiri oli läsnä ja käsin kosketeltavana torstai-iltana 3.4.2025, kun auditoimme Dance Team Vakita ry:n Lasten ja nuorten Tähtiseuratoimintaa.

Uutena osa-alueena oli myös Aikuisten Tähtiseuruus, johon perustuva toiminta on ollut yksi seuran kehittämiskohteista. Seura on ottanut viimeisen kolmen vuoden aikana aimoloikkia toimintansa uudistamisessa ja kehittämisessä. Seuralla on koko sen historian ajan ollut vahva asema ja imago etenkin vakio- ja latinalaistanssiseurana. Nyt toimintaa ja palvelutarjontaa on laajennettu muihin tanssilajeihin. Ohjaus- ja valmennustoimintaa on lisätty, tehostettu ja monipuolistettu ja tiloja kunnostetaan ja freesataan. Digitalisaatiosta on tullut tehokas ja tärkeä talouden, hallinnon ja johtamisen työkalu. Tästä hyvä esimerkki on seuran yleisissä tiloissa oleva suuri TV-ruutu, jossa ajankohtaiset tiedotusasiat pyörivät tauotta. Minä olin hyvin otettu ja ilahtunut, kun näytöllä oli tieto myös illan auditoinnista. Kun auditointi tapahtui seuran omissa tieloissa, se oli myös avoin kutsu kaikille halukkaille tulla mukaan kukin oman aikataulunsa puitteissa. Oli ilo nähdä, miten laajasti asia jäseniä kiinnosti ja kuinka paljon väkeä saimme tavata ja haastatella. Olettekos muuten huomanneet, että seuran nimi ja ilmekin on kehittämis- ja strategiatyön tuloksena vaihtunut, samoin seuran logo. Hienoa!! Ja kuten totesimme, kehittämistyö jatkuu. Jatkuva toiminnan parantaminen on kaikkien laatujärjestelmien, myös Tähtiseuratoiminnan keskeisin periaate.

Nuoren Juliuksen haastattelu todisti taas kerran, miten hyviä, raikkaita ja selkeitä ajatuksia nuorilla on mm. oman ikäistensä jäsenhankintaan ja kiinnostuksensa herättämiseen tanssiin ja seuratoimintaan. Kiitos Julius!  Olit aivan mahtava. Tästä kannattaa kaikkien seurojen ja toimijoiden napata vinkki ja ottaa kehittämistyöhön ja toiminnan ideointiin mukaan seurojen omat juliukset. Takaan, että se kannattaa.

Lämmin kiitos kaikille mukana olleille. Parasta antia työssäni on saada tavata ja kohdata  maailman upeimpia ihmisiä ja seuratoimijoita, jotka tekevät seuratyötä ammattitaidolla, viisaudella ja sydämellä – kuten juuri te, vakitalaiset. Kiitos!

Tuhannet kiitokset!

JULKAISTU: 3.3.2025, KATEGORIAT: Blogi

Seurakehittäjän blogi maaliskuu

Tämän vuoden toiminta- ja tapahtumavuosi on käynnistynyt kaikilla tahoilla ja kevättä kohti edetään hurjaa vauhtia. Toimintakertomuksen tiimoilta ajatus viivähtää kuitenkin vielä tovin edellisessä vuodessa ja siinä, miten meillä meni, missä onnistuttiin ja mitä otetaan opiksi tulevaisuutta varten.

Saatte halaten kiittää ja taputtaa itseänne olalle, sillä juuri teidän kanssanne ja teidän avullanne, minun toimintavuodestani tuli hyvä ja onnistunut. Kaikki yhteistyön ja -toiminnan suunnitelmat ja tavoitteet, jotka olimme liitossa vastuulleni ja tehtäväkseni asettaneet, toteutuivat myötävaikutuksellanne ja yhteispelillämme täydellisesti – jotkut jopa huimasti yli odotusten. Teimme tuloksen yhdessä, joten iso kiitos teille!

Seurakehittäjän toimintojen ja henkilökohtaisten kontaktien kokonaismäärä oli vuoden aikana kaikkiaan 3135. Puhtaasti seura- ja yhdistysyhteistyötä kontakteista oli 1807 (58 %) ja mikä huippua! yhteensä 67 (93 %) liiton jäsenyhdistyksen kanssa. Näin korkeaa yksittäisten seurojen kontaktilukua ei ole vielä kertaakaan saavutettu minun seitsemän vuoden seurakehittäjän urallani. Seurojen yhteydenotot liittyivät seurojen käytännön ja arkipäivän kysymyksiin, haastaviin tilanteisiin sekä laajemmin seuran tulevaisuuteen, talouteen, johtamiseen, rahoitukseen, avustuksiin sekä mm. Teosto ja Gramex-maksuihin.

Seurakäyntien ja paikan päällä tapaamisten päätarkoitus ja tavoite on auttaa ja tukea yhdistyksiä pärjäämään yhä paremmin, selkiyttämään tulevaisuuden kuvaansa ja kehittämistoimintansa strategiaa sekä tarjota työkaluja tässä kaikessa onnistumiseen.

Seurakäyntejä oli kaikkiaan 18, joista Tähtiseura-auditointeja oli seitsemän. Alueellisia seuratapaamisia oli kolme ja ne järjestettiin Lounais-Suomen, Länsi-Suomen ja Pohjois-Pohjanamaan alueella toimiville tanssiseuroille. Näillä tiimoilla tapasimme toisiamme Turussa, Vaasassa ja Oulussa. Mukana oli myös ko. alueen liikuntajärjestön asiantuntija kertomassa paikallista tilanne- ja toimintaympäristökuulumisia.  Tapaamisiin osallistui kaikkiaan 15 ko. alueiden tanssiseuraa. Kaikista seura- ja aluekäynneistä tehtiin uutinen liiton jäsenkirjeeseen sekä erilliset muistiot ja raportit seuran ja/tai seurojen omaan käyttöön.

Elokuussa käynnistyivät seuraesittelyt. Tarkoitus on, että sen lisäksi, että seurat markkinoivat ja tuovat esille toimintaansa, ne jakavat myös onnistumisiaan, hyviä käytäntöjään sekä toimintaansa edistäneitä ratkaisuja ja ideoita tiedoksi ja opiksi meille kaikille. Loppuvuoden aikana julkaisuja oli kymmenen ja toiminta jatkuu tänä vuonna. Alkuvuodesta julkaisuja on ollut jo kolme.

Tapaamiset, kontaktit sekä yhteistoiminta seurojen ja muiden sidosryhmien kanssa antoivat ajankohtaiset aiheet myös seurakehittäjän blogikirjoituksille. Alkuvuodesta blogeja julkaistiin jo muutama, mutta systemaattinen, kerran kuukaudessa tapahtuva kirjoittelu käynnistyi elokuussa. Käytäntö jatkuu edelleen, josta esimerkkinä tämäkin juttu, jota juuri luette.

Toinen puoli seurakehittäjän työtä ja kontakteja liittyi sidosryhmätyöhän. Sidosryhmä- ja verkostoyhteistyössä seurakehittäjän tehtävä on tuoda esiin jäsenyhdistysten ääntä, toiveita, tarpeita, haasteita, mahdollisuuksia ja edellytyksiä edistämään joko suoraan tai välillisesti yhdistysten pärjäämistä ja kehittämistyötä. Yhteistyökumppaneita olivat liiton toimisto sekä liiton eri valiokunnat ja työryhmät, Olympiakomitean seuratoimintapalvelut sekä -toimijaverkosto, Paralympiakomitean asiantuntijaverkosto, Opetus- ja Kulttuuriministeriö sekä kaikki alueellisten liikuntajärjestöjen seurakehittäjät ja asiantuntijat. Näitä kontakteja oli vuoden aikana yhteensä 1328.

Vielä kerran! Iso ja lämmin kiitos teille kaikille! Iloisena olen pannut merkille, että kuluvasta vuodesta näyttäsi tulevan entistäkin toimeliaampi ja muhkeampi. Pidetään siis yhteyttä ja viestintä aktiivisena.

Mitä parhainta kevättä kaikille!

Katriina, 050 595 5358, katriina.lahti54@gmail.com

Jatketaanko, vähennetäänkö, aloitetaanko ja lopetetaanko?

JULKAISTU: 4.2.2025, KATEGORIAT: Blogi

Helmikuun blogi                                                                                                                                           3.2.2025

Lupasin joulukuun blogissani, että jatkan seurojen hyvien käytäntöjen jakamista.

Monessa yhdistyksessä kipuillaan siitä, että vapaaehtoisvoimin toimivien hallitusten ja johtokuntien hartioille kerääntyy paljon ja jopa liikaakin sellaisia arkipäivän vastuita ja tehtäviä, joita voisi jakaa seuran sisällä laajemmallekin joukolle. Näitä vastuun jakajia ja käsipareja ei vain tahdo löytyä. Onko tuttua?

Yhdistykset, joissa kyseistä haastetta on saatu selätettyä ja jäsenistön sitoutumista vahvistettua, ovat nimennet parikin tehokasta asiaa. Tilanteeseen on saatu korjausta niinkin yksinkertaisella asialla, kuin yhteisellä avoimella keskustelulla sekä sillä, että jokainen tunnistaa yhdistyksen olemassaolon tärkeyden ja merkityksellisyyden omalle ja/tai jälkikasvunsa harrastukselle ja sen jatkuvuudelle. On tärkeää, että jäsenet tuntevat yhdistyksen ikiomakseen, ovat siitä ylpeitä sekä tietävät, mitä yhdistykselle kuuluu, miten sillä menee ja mihin se tulevaisuudessa tähtää ja pyrkii. Tämä kaikki on lähtökohtana ja jopa edellytyksenä yhteen hiileen puhaltamiselle, yhteiselle tekemiselle ja vahvalle sitoutumiselle.

Parissakin yhdistyksessä oltiin juuri kuvatussa tilanteessa, jossa hallitus oli uupumassa ja talkooväkeä oli hankala saada jakamaan tehtäviä ja vastuita. Sen sijaan, että olisi jääty urheasti sekä kaikin voimin väsymättä odottamaan, että ”kyllä se siitä, ehkä jonain vuonna tai joskus kuitenkin”, yhdistykset tarttuivat asiaan ja kauden palautekysely toteutettiin uudella ja erilaisella tavalla. Yhdistyksessä haluttiin aidosti ja oikeasti tietää, mitä jäsenet ajattelevat ja mitä he yhdistykseltään odottavat.

Kysely oli lyhyt ja jäsenien piti vastata vain neljään kysymykseen:

  • Minkä asioiden tekemistä jatketaan?
  • Mitä tekemistä vähennetään?
  • Minkä (uusien) asioiden tekeminen aloitetaan?
  • Minkä tekeminen tyystin lopetetaan?

Toisessa yhdistyksessä kysely tehtiin kirjallisena ryhmätuntien jälkeen ja toisessa kysely tehtiin seuratapahtuman yhteydessä. Vastausprosentit olivat erinomaiset ja hallitus/johtokunta sai sellaista uutta tietoa, jota ei varmaan muuten olisi ehkä koskaan saatu.

Kyselyn yhteenveto sekä kyselyn pohjalta tehty toimenpideohjelma julkaistiin jäsentiedotteissa. Kun kysymykset koskettivat läheisesti jokaista yksittäistä jäsentä ja hänen mielipidettään, sitoutuminen tähän kyselyyn sekä jatkossa muihinkin palautekyselyihin ja koko yhdistyksen toimintaan vahvistui merkittävästi. Ei hakattu enää kiviä vaan rakennettiin katedraalia. Kokeilkaapa 😊.

Katriina Lahti

seurakehittäjä, 050 595 5358, katriina.lahti54@gmail.com

 

Tähtiseurapolut kaikkien yhdistysten kehittämisen työkaluiksi

JULKAISTU: 9.1.2025, KATEGORIAT: Blogi

Seurakehittäjän tammikuun 2025 blogi                                                                            

Toivotan teille mitä parhainta ja menestyksellistä vuotta 2025.

Laitoin juuri viestin yhdeksälle tänä vuonna auditoitavalle Tähtiseuralle. Samalla tutustuin tarkemmin Olympiakomitean, lajiliittojen ja liikunnan aluejärjestöjen yhteistyössä uudistamiin Tähtiohjelmapolkuihin. Ja voi ihme, miten kehitys on kehittynyt. Kokonaisuus on nyt selkeämpi ja jäsennellympi. Kriteereiden määrä on edelleen osapuilleen sama. Joku kriteeri on poistunut ja sijalle on tullut todella hyviä erityisesti hallintoon ja johtamiseen liittyviä arviointikohteita. Alustan kehittämistyön tulos on erinomainen ja uusitut polut ohjaavat yhä paremmin yhdistyksen tulevaisuuden suunnittelua, strategiatyötä, riskien hallintaa sekä toiminnan tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden arviointia.

Tilastollisesti on todettu, että Liiton Tähtiseurat pärjäävät yleisesti ottaen keskimääräistä paremmin.  Yhdistykset keräävät palautetta ja arvioivat toimintaansa systemaattisesti. Suunnittelussa, strategiassa ja kehittämistyössä otetaan huomioon myös ympäristö- ja olosuhdemuutokset sekä haasteet, vahvuudet ja mahdollisuudet. Kun kaikki toimintaperiaatteet ja käytännöt ovat tarkasti dokumentoitu, jatkuvuus on turvattu, vaikka henkilöstö ja avainhenkilöt vaihtuisivatkin. Liiton uudessa strategiassa ja jäsenpalveluissa Tähtiohjelma sekä sen edut ja mahdollisuudet tuodaan yhä tehokkaammin ja aktiivisemmin kaikkien yhdistysten ulottuville.

Erinomainen ja kaikkien seurojen käyttöön soveltuva työkalu on ehdottomasti Suomi Sportissa olevat Tähtiseurapolut. Ne auttavat näkemään seuratoiminnan kokonaisuutena ja ohjaavat seurojen kehittämistyötä sekä laadukasta, tuloksellista ja vaikuttavaa toimintaa. Huomioittehan, että kirjautumalla Suomi Sportin verkkopalveluun polut voi ottaa käyttöön vaikkei seuran tavoitteena olisikaan auditointi ja Tähtistatus. Kannustan toki kaikin mahdollisin mokomin siihenkin😊.  Ohjelmaa voi katsella vapaasti myös Seurojen materiaalipankissa ja käyttää sitä vaikkapa vain oman seuran itsearvioinnin välineenä.

Uusitussa ohjelmassa on vinkkejä toimintaympäristöanalyysiin, kumppanuus- ja sidosryhmäyhteistyöhän, suunnittelu- ja strategiatyöhön, operatiiviseen ja urheilutoimintaan sekä talouteen ja näiden tuloksellisuuden arviointiin, mittarointiin ja riskien hallintaan.

Kannatan siis lämpimästi, että kaikki seurat ottaisivat polut seuransa talouden, elinvoiman ja suorituskyvyn vahvistamiseksi ja kehittämistyönsä pärjäimeksi. Kun johtamisen, hallinnon, viestinnän ja markkinoinnin, resurssien, toimintaolosuhteiden sekä liikunta- ja urheilutoiminnan kriteerit sekä niiden merkitys ja toteutuminen arvioidaan huolella ja tehdään mahdollisesti tarvittavat korjaavat toimenpiteet, on kyllä ihme ja kumma, jos seuran toiminta ei ota vahvaa loikkaa aivan uudelle tasolle. Takaan, että kehittämistyöhön käytetty aika maksaa velkansa aika nopeastikin. Jos tarvitsette, olen teitä tukemassa ja tulen mieluusti mukaan ja rinnallenne tähän palkitsevaan urakkaan.

Katriina

Joululahjasäkki avautuu

JULKAISTU: 3.12.2024, KATEGORIAT: Blogi, Yleinen

Joulukuun seurakehittäjän blogi

Joulu on hyvän mielen ja palkitsemisen aikaa. Olette olleet erityisen kilttejä ja siksipä saattekin pukinkontista eri toimijoilta vuoden aikana kokoamiani hyviä käytäntöjä ja ideoita virkistämään myös oman seuranne ja yhdistyksenne toimintaa.

Kaikista merkittävin taloutta sekä operatiivista toimintaa selkeyttävä ja elinvoimaa tehostava keino on ollut seuran tulevaisuuskuvan ja siihen liittyvän suunnitelmallisuuden vahva haltuunotto. Tämä on tullut esille erityisesti Tähtiseuratoiminnan auditoinneissa.  Seurat ovat luoneet itselleen konkreettisen visioin sekä tavoitteet, joilla visio on mahdollista toteutua. Johdon laatimassa käytännön strategissa (käsikirjoituksessa) kerrotaan yksityiskohtaisesti miten ja millä resursseilla kaikki tehdään. Kun suunta, tavoitteet ja toimet on pohdittu riittävän tarkkaan, johdon lisäksi myös vapaaehtoisten seuratoimijoiden kiinnostus toimintaan herää ja sitoutuminen asian edistämiseen vahvistuu. Tähän tulevaisuuden rakennustyöhön kannustan kaikkia seuroja ja jäsenyhdistyksiä koko joulutonttulan voimalla! Aikaa se ottaa, mutta kokemuksesta tiedetään, että mäki maksaa velkansa moninkertaisesti.

Kilpailutoiminta on ollut melko vilkasta. Urheilijoiden määrä on ollut joissakin kilpailuissa harmittavan alhainen. Liiton eri työryhmät ovat tehneet hyvää työtä kehittämällä kilpailutoimintaa yhä monipuolisemmaksi ja houkuttelevammaksi. Uudistustyö kantaa varmasti hedelmää. Seurat itse ovat vauhdittaneet kilpailujen yleisömääriä jakamalla ilmaislippuja mm. niiden koulujen oppilaille tai tietylle oppilasryhmälle, joiden koulujen tiloissa kilpailut järjestetään. Ajatus on ollut, että oppilaat tuovat mukana myös maksavia vanhempia, huoltajia ja muita tanssin ystäviä. Samaa tavoitetta vauhditetaan silläkin, että paikallisille kauppiaille ja yrittäjille on annettu ilmaislippuja asiakkailleen jaettavaksi. Tällä edistetään lipputulojen lisäksi myös jäsenhankintaa. Joku varmasti innostuu tulemaan toimintaan ja harrastukseen mukaan. Kilpailupaikalla on seuran esittelypiste, josta saa lisätietoa seuran toiminnasta, palveluista ja hinnoista.

Lapsiharrastajien määrän kasvattaminen on koettu usein haasteelliseksi. Moni seura on kuitenkin siinä onnistunut. Haastavin ja vaikein vaihe ei välttämättä ole kuitenkaan lapsi- ja junnujäsenten löytäminen ja kohtaaminen vaan se, miten ko. kohderyhmä saadaan pysymään seurassa ja sitoutumaan sen toimintaan. Lapsia ja nuoria sitova liima on todistetusti kaverit sekä se, että on kivaa. Mitä isompi joukko, sitä parempi pitovoima. On nähty, että kerran viikossa kokoontuva ryhmätunti ei riitä antamaan riittävää pitoa. Ryhmän yhteistä ohjattua toimintaa pitäisi olla ainakin ryhmäytymisen ja yhteisöllisyyden kehittymisen alkuvaiheessa myös tanssitoiminnan ulkopuolella ja vapaa-ajalla. Tämä vaatii seuralta uudenlaista ajattelua ja jopa pientä lisäresursointia. Se kuitenkin todistettavasti kannattaa. Tässä myös persoona ratkaisee. Sillä on merkitystä, kuka ja millainen ”tyyppi” tämä lasten ja nuorten kanssa puuhaileva ja ryhmiä ohjaava henkilö on.

Vielä yksi lahja. Te tiedätte, että tanssi on vallan mainio oheisliikuntamuoto lähes kaikille muille urheilulajeille. Tätä tietoa ja mahdollisuutta on kuitenkin hyödynnetty liian vähän. Asian ei tuoda esille esim. liikunnan aluejärjestöjen ja lajiliittojen seurojen yhteisissä kokouksissa ja seurafoorumeilla. Näytetunnit ja yhteisharjoitukset eri lajiseuroille ovat myös erinomaisia yhteistoiminnan muotoja, joista voi kehittyä jopa jotain aivan uutta innovaatiota. Sellainen ajatuksin on heitetty, että tanssinäytökset ja -formaatiot toimisivat erinomaisina markkinointikeinona eri lajien kilpailujen ja pelien väliaikaohjelmina. Sinne rohkeasti mukaan!

Vielä jäi pussin pohjalle monta hyvää ideaa, mutta niistä sitten myöhemmin.

Hyvää Joulunaikaa kaikille ja mitä parhainta Uutta Vuotta 2025.

”Säilyttäköön uusi vuosi sen, mitä rakastat, tuokoon tullessaan sen mitä kaipaat ja vieköön mennessään sen, mitä taakkanasi kannat”

Katriina

Vaasan ja Seinäjoen seudun aluetapaaminen

JULKAISTU: 14.10.2024, KATEGORIAT: Yleinen

”Yhteistyö on avainsana”                              

Näillä otsakkeen sanoilla Vaasan Viuhkan Katja päätti Tanssiurheiluliiton järjestämän Länsi-Suomen tanssiseurojen aluetapaamisemme Vaasassa 4.10.2024. Hän on niin oikeassa! Kannustimme toisiamme jatkamaan yhteistyötä, yhteisiä valmennuksia, harjoitusiltoja sekä hyvien käytäntöjen jakamisia. Ideoimme myös uusia yhdessä tekemisen muotoja. Hyvään ja siltoja vahvistavaan yhteistoimintaan kuuluu yhtä lailla avoin viestintä ja tiedon vaihto oman seuratoiminnan erityispiirteistä, painotuksista, asiakaskunnan segmentoinnista ja muista tiedoista, joista lähellä toimiville seuroille on mahdollisesti hyötyä niiden tehdessä omia suunnitelmiaan ja strategioitaan. Yhteistyön ja aktiivisen vuorovaikutuksen avulla toimijoille vahvistuu ja ehkä jopa tarkentuukin oma reviiri ja sektori, jolla toimia sekä omat kohderyhmät ja sidosryhmät, joita palvella.

Yhteistoiminnan lisäksi puhuimme jäsenhankinnasta. Seuroilla on omia tiloja, jotka ovat illalla tupaten täynnä, mutta päiväsaikaan vähemmällä käytöllä. Seuroilla on myös ohjaajia, joilla olisi aikaa ja innostusta päiväryhmien ohjaamiseen. Yhdistetäänpä tämä! Löysimme montakin kohderyhmää, jotka ovat jo valmiiksi ryhmäytyneitä, kokoontuvat päiväaikaan ja ehkä jopa kaipaavat uutta ideaa ja vaihtoehtoisia sisältöjä toiminnalleen. Näitä vapaaehtoisvoimin toimivia ryhmiä on jokaisella paikkakunnalla runsaasti: työaloista ja -paikoista ja muista eri intresseistä muodostuneet eläkejärjestöt ja niiden paikallisyhdistykset, potilas- sekä sosiaali- ja terveysalan yhdistykset, liikunta-, kulttuuri- ja harrastusyhdistykset jne. Löytyisikö näistä joku ryhmä, jota voisi näytetunnein sekä tanssin muisti- ja muuta terveyttä esittelevin puhein innostaa mukaan tanssiseuratoimintaan ja sen matalan kynnyksen päivätanssiryhmiin. Sidosryhmä-. kumppanuus- ja eri toimijoiden kanssa tehtävä yhteistyö on muutenkin tätä päivää myös seuratoiminnassa. On vain pidettävä huoli, että yhteistoiminta varmistaa molemmille osapuolille lisäarvoa – molemmat voittavat. Tämä kaikki vaatii tietenkin puuhajoukon tai yhdyshenkilön, joka huolehtii yhteyksistä ja toiminnan palvelumuotoilusta.

Hieno ja tehokas päivä! Vaasasta mukana olivat Rolling Vaasa ja Vaasan Viuhka, Seinäjoelta Botafogo, Lapualta Huisku ja Raahesta Funky Hall. Tanssinohjaaja Harri Kokkosen edustuksella joukkoon kuului myös  Kuopion Dance Flow. Harri ohjasi läsnä oleville reilun tunnin rupeaman hauskoja ja helppoja Easy Dance Club -tansseja. Aluetapaamisissa on aina mukana myös ko. alueen liikunnan aluejärjestön edustaja. Hänen tietonsa ja kokonaistuntemuksensa alueen harrastus- ja liikuntatoimesta, toiminnallista olosuhteista, hankkeista sekä seuratoimintaa ja sen talouttakin tukevista palveluista on aina ollut tärkeä osa tapaamisen antia. Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu ry:tä edusti todellinen asiantuntija, va. seurakehittäjä Katariina Haapasaari, jolta saatiin monta viisasta tietoa ja vinkkiä omaan seuratoimintaan. Lähes kaikki seurat olivatkin alueensa liikuntaorganisaatioin jäseniä. Se varmistaa, että seurat pysyvät oman alueensa ja jopa valtakunnan liikunta-asioissa ajan tasalla.

Iso kiitos kaikille mukana olleille. Erityiskiitos Rolling Vaasan Vesalle ja Ritvalle, jotka toimitte aluetapaamisemme isäntänä ja emäntänä, tarjositte upea salinne käyttöömme ja huolehditte joukkomme kahvituksesta. Seuraava tapaaminen on Tampereen seudulla ja se toteutuu jo vuoden 2025 kevätkaudella.

Katriina Lahti

Hymyileviä miehiä ja naisia seisoo parkettilattialla.,

Seurakehittäjän blogi lokakuu 2024

JULKAISTU: 7.10.2024, KATEGORIAT: Blogi

Sitä saat mitä mittaat!

Hyvät seuratoimijat. Haastoin teitä elokuun blogikirjoituksessani yhä tanakampaan ja tavoitteellisempaan strategiseen työotteeseen seuratoiminnassanne. Kivien hakkaamisen sijasta rakennetaankin katedraalia. Nyt asiaa viedään pidemmälle, tehostetaan strategista suunnittelua ja annetaan sille hienosäätö ja loppusilaus. Ajoituskin on kreivin aikaan, sillä juuri näihin aikoihin seuroissa tehdään ensi vuoden toimintasuunnitelmia ja talousarvioita.

Aiemmin oli esillä, että jokaisella seuralla olisi selkeä, konkreettinen ja kaikkien seuran jäsenten tuntema suunta ja aikataulutettu tavoitekuva siitä, mihin seura ja yhdistys toiminnoillaan ja valinnoillaan tähtää. Kun suunta ja tavoite on päätetty, tarvitaan vielä strategia ja käsikirjoitus, miten tavoite saavutetaan ja missä kaikessa on matkan varrella onnistuttava.

Seuroissa panostetaan hyvin harrastus- ja urheilutoimintaan ja sen toteutukseen. Näin pitääkin tehdä. Mutta entäpä ne muut seuratoiminnan osa-alueet?  Yhtä tärkeää ja merkityksellistä seuran suorituskyvylle, suunnitelmien toteutumiselle ja seuran kehittämiselle on sekin, että seuran operatiivinen toiminta on järjestetty samalla huolella. Tämä tarkoittaa, että hallinto ja johtaminen, markkinointi ja viestintä, laaja sidosryhmäyhteistyö ja jäsenhuolto toimivat mallikkaasti sekä että toimijoiden ja jäsenten tyytyväisyys ovat huippuluokkaa. Kun seuran veto- ja pitovoimat ovat vahvat ja ohjeistukset selkeät, jäsenistö sitoutuu paremmin myös seuran vapaaehtoistoimintaan. Seuratyön kokonaisuus on kuin menopeli. Jos pyörät ja kaikki muutkin osaset ovat tasapanossa, kaikki sujuu supsakkaasti, kyydissä on hyvä olla, kulku on tasaista ja asiat toimivat oikea-aikaisesti.

On totta, että seuran visioon suuntaava eri osa-alueet ja näiden menestystekijät huomioon ottava kokonaisvaltainen strateginen suunnittelu on varsin vaativa ja aikaa vievä työ. Varsinkin, jos sitä tehdään ensimmäistä kertaa. Mäki kannattaa kuitenkin kivuta, sillä se velka tulee maksettua hyvin nopeasti. ”Hyvin suunniteltu on puoleksi tehty”, on totuus seuratyössäkin.

Kaikissa seuroissa tavoitteita ja toiveita asetetaan ja kirjataankin toimintasuunnitelmiin. Liian usein suunnitelmista puuttuvat kuitenkin osittain tai jopa kokonaan konkreettiset toimet, joilla tavoitteet saavutetaan. Vielä harvemmin suunnitelmissa on mittareita, millä onnistumista ja toimenpiteiden vaikuttavuutta voi todentaa. Vanha totuus on, että sitä saat mitä mittaat. No, mitäs me ensi vuodelta halutaan? Siispä sitä mittaamaan!

Tanssiurheiluliiton ”Hyödyllisiä materiaaleja” sivulla on kokonaisuuden suunnitteluun ja mittarointiin oiva työkalu ”Seuran toiminnan arviointi ja arvioinnin mittarit”:  https://www.dancesport.fi/wp-content/uploads/2024/10/Seuran-toiminnan-arviointi-ja-arvioinnin-mittarit-3.10.2024.pdf

Kyseessä on tavoitejohtamisen periaatteelle rakennettu toiminnan ohjauksen suorituskykymittaristo. Puhutaan tasapinotetusta tuloskortista (BSC, Balanced Score Card), jota joku seura jo käyttääkin onnistuneesti. Kortissa on hyvää se, että seuratoimintaa tarkastellaan useista näkökulmista huomioon ottaen myös tulevaisuus ja kehittämistyö. Mallikortin näkökulmina ovat talous, seuran imago ja jäsenistö, varsinainen ja operatiivinen toiminta, markkinointi ja viestintä, sidosryhmäyhteistyö sekä toiminnan kehittäminen.  Seura itse päättää, kuinka monesta näkökulmasta se haluaa seuraansa tarkastella ja toiminnan tehokkuutta arvioida.  Korttiin kirjataan kunkin näkökulman kohdalle menestystekijät, niille konkreettiset toimenpiteet, mittarit toimenpiteiden vaikuttavuudelle sekä konkreettiset tavoitetulokset.

Ottakaa ihmeessä taulukko käyttöön. Jos tavoitekortti ei heti siirtyisikään seuran aktiiviseksi työkaluksi, se toimii hyvin myös ajatuksia ja näkökulmia avaavana mallina. Kortista voi noukkia myös yksittäisiä seuralle tärkeitä asioita. Suppeampana versionakin se toimii vallan hyvin. Tehkää siis mittaristosta oman näköisenne ja kun ”saat mitä mittaat”, tuloksia alkaa syntyä. Jos tarvitsette tukea tai apua strategiatyöhönne tai vaikka mittariston käyttöön, ottakaa mieluusti yhteyttä. Olen täällä teitä varten.

seurakehittäjä Katriina 😊

050 595 5358

katriina.lahti54@gmail.com

Seurakehittäjän blogi

JULKAISTU: 1.8.2024, KATEGORIAT: Blogi

Omalta kotipolulta moottoritien ohiajokaistalle!

Syyskausi on käynnistymässä ja se vaatii tällä hetkellä kaikkien seuratoimijoiden häiriöttömän huomion. Siihen kaikille voimia, viisautta, onnea ja menestystä!

Syyskauden toiminnan siirryttyä raiteilleen, operatiivinen toiminta jatkuu seurasta riippuen kahdella varsin poikkeavalla työtavalla ja -tyylillä tai näiden hybridimallilla. Toisissa seuroissa huokaistaan kauden käynnistämisen haasteista ja nautitaan työn tuloksista sen aikaa, kun ajatukset on käännettävä loppuvuodesta kevätkauden suunnitelmiin. Eletään kausi kerrallaan. Katsotaan, mitä aika ja elämä eteen tuo ja reagoidaan sitten sen mukaan. Tätä voi kutsua reaktiiviseksi malliksi.

Toisissa seuroissa (proaktiivisessa mallissa) sen sijaan, että levähdettäisiin laakereille ja heittäydyttäisiin ”virran vietäväksi”, hallitus toteuttaa jatkuvaan parantamiseen ja kehittämiseen tähtäävää strategiatyötään. Seuralla on selkeä, konkreettinen ja kaikkien seuralaisten tuntema tulevaisuuden kuva, mihin seura toiminnallaan ja valinnoillaan tähtää. Kirjallinen visio kuvaa, millainen seura on esim. kolmen – viiden vuoden kuluttua sekä miten ja missä toiminnoissa muutos näkyy.  Suunnassa ja muutosprosessissa pysymistä sekä valittujen toimenpiteiden tuloksia ja vaikuttavuutta arvioidaan vähintään kerran vuodessa. Tarvittaessa tehdään korjausliikkeet.

Tahtotilan ja vison saavuttamiseksi tarvitaan usein toimenpiteitä monella seuratoiminnan osa-alueella. Keskeisiä ovat hyvän hallinnon ja johtamisen lisäksi jäsenistön tyytyväisyys seuraan sekä sen ohjaus- ja valmennustoimintaan. Aivan oleellista on onnistua seuran markkinoinnissa ja viestinnässä. Viime vuosina ovat korostuneet myös alueellinen ja muu sidosryhmäyhteistyö, jolla seuran imagoa rakennetaan vahvana toimijana ja yhteistyökumppanina. Samalla, kun pohditaan menestystekijöitä, panostus riskien ja poikkeavien tilanteiden ennakointiin ja hallintaan ovat yhtä tärkeitä.

Joissakin seuroissa on kipuiltu sillä, että seuratoimijoita varsinkaan hallituksiin ja johtokuntiin on vaikea saada. Jos väkeä avaintehtäviin saadaankin, aktiivisuus ja sitoutuminen mm. hallitustyöhön ja seuran kehittämiseen on löysähköä. Niissä seuroissa, joissa on selkeä visio, suunta, tavoite ja toimintastrategia, sitoutumisongelmaa ei juurikaan ole. Tässäkin toteutuu vanha totuus, että kivien hakkaaminen on työlästä ja puuduttavaa, mutta kaikki haluavat olla mukana rakentamassa katedraalia.

Edellä kuuvatut seuran elinvoimaa ja pärjäämistä ennustavat ja varmistavat tekijät ovat tulleet konkreettisesti esille mm. seurakäynneillä, seuratoimijoiden tapaamisissa ja Tähtiseuratoiminnassa. Uskoa menestystekijöihin ja pärjäimiin ovat lujittaneet myös liiton seuroilta pyytämät ja saadut vuosiraporttitiedot.

Toivon kovasti, että jokaisessa seurassa käydään jossakin seuralle sopivassa vaiheessa pitkän tähtäimen tulevaisuus- ja strategiakeskustelu, tehdään toimintaympäristöselvitys, arvioidaan oman seuran mahdollisuudet ja haasteet sekä käynnistetään konkreettiseen tavoitteeseen tähtäävä strategiatyö. Panostus voi tuntua alkuun työläältä, mutta vakuutan, että se kannattaa.

Ja muistattehan, että tuen ja autan teitä mielelläni. Seurakäyntini ovat teille edelleen maksuttomia.

Katriina Lahti

seurakehittäjä

050 595 5358

katriina.lahti54@gmail. com

Tähtiseura-ilosanomaa vuosi-ilmoitusraportista vuodelta 2023

JULKAISTU: 13.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Usein kysytään, mitä hyötyä seuralle on Tähtiseurastatuksesta. Jokainen seura määrittelee tietenkin loppupelissä itse, miten se hyödyn kokee ja näkee sekä miten se osaa ja haluaa Tähtistatustaan käyttää ja hyödyntää.

Tähtiseuraohjelma on vaativuudestaan huolimatta (tai ehkä juuri siksi) oivallinen ja hyödyllinen seuran toimintajärjestelmän selkiinnyttämisen, johtamisen ja kehittämisen työkalu. Tähtiseuraohjelma koskee laajasti ja moninäkökulmaisesti seuran kokonaistoimintaa, hallintoa, viestintää sekä operatiivista ja harrastus- ja urheilutoiminnan johtamista ja kolmiportaisella arvioinnilla jatkuvaa parantamista. Kun seura auditoinnin tuloksena täyttää kaikki tähtimerkkien määrästä riippuvat 42 – 57 kriteeriä, Tähtistatus ja Tähtimerkki ovat osoitus seuran laadukkaasta toiminnasta. Sitä on syytä hehkuttaa myös seuran markkinoinnissa ja jäsenhankinnassa. Kolmen vuoden välein tapahtuva uudelleen auditointi varmistaa, että seura edelleenkin täyttää laatustandardit ja laatutyö on jatkunut tuloksellisesti. Seuran tukena koko prosessin ovat sekä liiton että oman alueen liikuntatoimen seurakehittäjät. Tähtipolulla on myös runsaasti monenlaisia seuran arkipäivään sekä toiminnan arviointiin, ohjeukseen ja johtamiseen liittyviä työkaluja, jotka ovat polulla olevien seurojen ja Tähtiseurojen vapaassa käytössä. Ohjelmaan kuuluva tavoitetaulukko toimii hyvin kehittämistyön muistin tukena.

On helppo kuvitella, että kun näin vahvasti seuran toimintaan, johtamiseen, laadun varmistukseen ja riskien hallintaan panostetaan, seuralla ei voi mennä kuin hyvin. Tähtiseurat itse ovatkin oikeutetusti ylpeitä toiminnastaan. Vaikkakin Tähtiseurastatuksen ylläpito ja jatkuva kehittäminen on haaste sekä kolmen vuoden välein tapahtuva auditointi ja auditointiin valmistautumien iso ponnistus, Tähtiseuroissa on nähty ja koettu, että se kannattaa. Mäki maksaa velkaansa parempana toimintakykynä, toiminnan vaikuttavuutena, vähintään riittävänä jäsenmääränä ja jopa taloudellisena menestyksenä. Tälle tuntumalle on nyt myös tilastollista näyttöä.

Vertailumittareina käytettiin seurojen ja yhdistysten vuosi-ilmoituksessa kerrottuja jäsenmääriä, lasten osuutta jäsenistössä, seurakokoa, tilaresursseja, seuran käytettävissä olevia tuloja ja omaa arvioita seuran toimintakyvystä sekä luottamus- ja seuratoimijoiden määriä.

Vuosi-ilmoitusraportin analyysista kävi selkeästi ja yksiselitteisesti ilmi, että Tähtiseurat ovat yleisellä tasolla lähes kaikilla em. mittareilla keskiarvojen yläpuolella ja niiden elinvoimainen toimintakyky on keskimääräistä vahvempi verrattuna liiton kaikkiin jäsenseuroihin/yhdistyksiin.

Tulokset pähkinänkuoressa:

  • Vuosi-ilmoitukseen vastasi 65 seuraa, joista Tähtiseuroja on 17. Tähtiseurojen osuus vastanneista on 26 %.
  • Tähtiseurojen yhteenlaskettu jäsenmäärä kaikista STUL:n jäseniksi ilmoitetuista oli 39 %.
  • Alle 18-vuotiaiden osuus Tähtiseurojen jäsenmäärästä oli 27 % ja kaikkien seurojen alle 18-vuotiaiden määrästä 25 %.
  • Tähtiseurojen keskimääräinen koko on 253 jäsentä. Kaikkien seurojen keskiarvo on 168.
  • 82 % Tähtiseuroista toimii omissa tai omaan käyttöön ja hallintaan vuokratuissa tiloissa. 36 seuraa/yhdistystä ilmoitti toimivansa kuvatuissa olosuhteissa ja näistä Tähtiseurojen osuus oli 39 %.
  • Tähtiseurojen osuus tuloista/liikevaihdosta oli 46 %.
  • Toimintakyky asteikolla 1 – 5 (joista 1 on erinomainen ja 5 on heikko), Tähtiseurojen keskiarvo oli 2.5. Kaikkien seurojen ja yhdistysten keskiarvo oli 2.9.
  • Tähtiseurojen osuus kaikkien seurojen/yhdistysten vapaaehtoisten ja seuratoimijoiden määrä oli 35 %.
  • Lisäksi 17:sta Tähtiseurasta 14 kuuluu alueensa liikuntaorganisaatioon.

 

Katriina Lahti