Avainsana: vuosi-ilmoitus

Jäsenyhdistysten vuosi-ilmoitus, kysely on avattu – vastaa 28.3.2025 mennessä!

JULKAISTU: 5.3.2025, KATEGORIAT: Yleinen

Kyselyn tärkeä tavoite on liiton oman toiminnan kehittäminen ja jäsenyhdistysten tarpeiden parempi huomioiminen.

Vuosi-ilmoituksen kautta saadun tiedon pohjalta voimme kehittää koulutusta, kohdentaa toimenpiteitä jäsenyhdistysten haasteiden ratkaisemiseksi ja tarjota parempaa tukea jäsenyhdistysten esiin tuomissa asioissa.  Annettujen vastausten yhteenvedon tietoja hyödynnetään myös liiton strategiatyössä ja OKM:n yleisavustushaussa. Vuosi-ilmoituskyselyyn vastaaminen on jokaisen seuran etu ja velvollisuus.

Ajantasaiset yhteystiedot tärkeitä

Tärkeä osa kyselyä on jäsenyhdistysten yhteystietojen päivittäminen. Liitto on jo vuosia lähettänyt jäsenyhdistyksille Jäsentiedotteita, jotka sisältävät tärkeää informaatiota. Jokaisen jäsenyhdistyksen tulee huolehtia, että yhteystiedot ovat ajan tasalla.

Vuosi-ilmoituskyselyyn vastaaminen on kaikkien seurojen velvollisuus. Vastaa kyselyyn viimeistään 28.3.2025 mennessä!

Jäsenyhdistyksen vuosi-ilmoitus 

Ruutuja joihin kynällä piirretään väkäsiä.

Toiminnanjohtajan palsta 10/25

JULKAISTU: 5.3.2025, KATEGORIAT: Yleinen

Niin liitossa kuin seuroissakin aletaan olla siinä vaiheessa vuotta, jolloin edellisen vuoden toimintaa kootaan Vuosikertomukseen. Mitä oli suunniteltu ja mitä sitten lopulta saatiinkaan tapahtumaan. Myös taloutta ja taloussuunnitelman toteutumista tarkastellaan kriittisesti ja pohditaan mitkä toimet vaikuttivat tilinpäätöksen lopputulemaan. Tässä vaiheessa voidaan todeta, että Tanssiurheiluliiton taloudenpito onnistui vuonna 2024 hyvin ja talous tulee päätymään odotettua positiivisempaan lopputulokseen. Vuoden 2024 positiivisen tuloksen ja vuoden 2025 budjettisuunnitelman myötä varautuminen suurempiin yleisavustuksen leikkauksiin, vuonna 2026, on hyvällä tolalla. Tieto vuoden 2025 yleisavustuksesta on saatu ja avustuksen leikkaus oli n 4,5 %, 13 000 €.

Liitto tarvitsee tietoa jäsentensä tilasta vuonna 2024. Tietoja tarvitaan, jotta liitto voi paremmin vastata sekä kentältä tuleviin tarpeisiin että rahoittajatahon esittämiin kysymyksiin. Tällä viikolla lähetetään jäsenyhdistyksille Vuosi-ilmoitus- kyselyn linkki Jäsentiedotteessa. Linkki Forms-kyselyyn julkaistaan myös kotisivujen Uutispalstalla. Vastausaikaa kyselyyn on 3 viikkoa. Kyselyyn täyttäminen ja palauttaminen määräaikaan mennessä on jokaisen jäsenyhdistyksen velvollisuus. Toimisto toivoo, että jokainen jäsenyhdistys hoitaa velvoitteensa, jotta kyselyn yhteenvetoa päästään tekemään heti huhtikuun alusta. Tuloksia hyödynnetään liiton Vuosikertomuksessa ja tavoite on, että tulokset saadaan esiteltyä kevätkokouksessa. Dataa tullaan käyttämään myös vuoden 2026 strategisen suunnittelun tukena ja valtionavustushaun pohjana syksyllä 2025.

Yksi viime vuoden toiminnan tavoitteista oli luoda liittoon uusi Valmentajalisenssijärjestelmä, jonka avulla saadaan osoitettua rahoittajalle lajin uskottavuus liikunta ja urheilulajina sekä sitoutettua seurojen ohjaajat/valmentajat/opettajat liiton Vastuullisuusohjelman mukaiseen eettiseen ja vastuullisen valmennustoimintaan seuroissa. Uudistusta työstettiin monilajisessa työryhmässä lähes koko vuosi 2024 ja loppuvuodesta liittohallitus hyväksyi linjauksen Valmentajalisenssi käyttöönotosta. Asia esiteltiin myös syyskokoukselle 2024, joka hyväksyi liittohallituksen esityksen Valmentajalisenssin käyttöönoton, siihen liittyvät periaatteet ja toimintatavat. Näin ollen Valmentajalisenssiuudistus saatiin tehtyä Toimintasuunnitelman mukaisesti.

Seuroja pyydettiin ilmoittamaan omat ohjaajat/valmentajat/opettajat liittoon 28.2.2025 mennessä. Koska liittohallituksen tekemä linjaus ja jäsenkokouksen hyväksymä lisenssin käyttöönotto ja toimintatapa ovat jäsenseuroja velvoittavia odotus oli, että lähes kaikki seurat olisivat ilmoituksen tehneet. Erityisen velvoittava linjaus oli Tähtiseuroille, joita liitossamme on 17.  Vastaus saatiin 15 seuralta, joista vain pieni osa oli Tähtiseuroja. Ilmoituksen palauttamiselle on nyt annettu lisäaikaa 13.3. saakka. Seurat voivat noudattaa liittohallituksen kokouksessaan 27.2. tekemää tarkennusta, joka löytyy linkissä olevasta uutisesta https://www.dancesport.fi/2025/02/28/seurojen-ilmoitettava-valmentajansa-liittoon/ sekä lukea uutisen Valmentajalisenssiä koskien tästä linkistä https://www.dancesport.fi/2025/03/04/hox-seurojen-puuttuvat-valmentajaluettelot/

Hankittujen Valmentajalisenssien määrä on jo nyt noussut vuoden 2024 tasosta, 18 lisenssiä, huomattavasti, yli 120 lisenssiin. Erityisesti seuroissa toimivat ammattilaiset ovat olleet aktiivisia lisenssien hankinnassa. Toivottavasti suuntaus jatkuu saman laisena ja saamme luotettavasti osoitettua lajissa toimivien ohjaajien/valmentajien/ammattilaisten määrän.  Kiitos kaikille lisenssin hankkineilla vastuullisesta ja koko lajia hyödyttävästä toiminnasta.

Mukavaa kevään odotusta

Pirjo

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Vuosi-ilmoitus vuodesta 2024

JULKAISTU: 18.11.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Seurat vastasivat vuode 2023 loppupuolella Vuosi-ilmoituskyselyyn, josta tuotettiin raportti liittohallitukselle ja strategiatyöryhmälle. Tuloksia on avattu jäsenistölle esimerkiksi toiminnanjohtajan palstalla 24/24 ja jäsenistö keskustelufoorumissa.

Tuloksien läpikäynnin yhteydessä todettiin, että paras aika kyselyn tekemiseen on vuoden alku, jolloin jäsenseuroilla- ja yhdistyksillä on edellisen vuoden data kerättynä ja helposti saatavilla. Vuosi-ilmoituskyselyä tullaan hieman muokkaamaan ja kysymyksiä tarkentamaan.

Ilmoituksella saatavaa dataa käytetään tiedolla johtamiseen, joka on osa liiton hyvää hallintoa. Liittohallituksen päätöksellä Vuosi-ilmoituksen täyttäminen ja palauttaminen on liiton jäsenille välttämätöntä.

Vuosi-ilmoitus annetaan vuoden 2024 tiedoista, vuoden 2025 helmi-maaliskuussa Forms-kaavakkeella. Asiasta tullaan tiedottamaan seuroja vielä  useaan otteeseen ilmoitusajan alkaessa ja ennen sen päättymistä.

Kannettava tietokone ja ihmisen käsi jossa kynä.

 

 

 

Tähtiseura-ilosanomaa vuosi-ilmoitusraportista vuodelta 2023

JULKAISTU: 13.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Usein kysytään, mitä hyötyä seuralle on Tähtiseurastatuksesta. Jokainen seura määrittelee tietenkin loppupelissä itse, miten se hyödyn kokee ja näkee sekä miten se osaa ja haluaa Tähtistatustaan käyttää ja hyödyntää.

Tähtiseuraohjelma on vaativuudestaan huolimatta (tai ehkä juuri siksi) oivallinen ja hyödyllinen seuran toimintajärjestelmän selkiinnyttämisen, johtamisen ja kehittämisen työkalu. Tähtiseuraohjelma koskee laajasti ja moninäkökulmaisesti seuran kokonaistoimintaa, hallintoa, viestintää sekä operatiivista ja harrastus- ja urheilutoiminnan johtamista ja kolmiportaisella arvioinnilla jatkuvaa parantamista. Kun seura auditoinnin tuloksena täyttää kaikki tähtimerkkien määrästä riippuvat 42 – 57 kriteeriä, Tähtistatus ja Tähtimerkki ovat osoitus seuran laadukkaasta toiminnasta. Sitä on syytä hehkuttaa myös seuran markkinoinnissa ja jäsenhankinnassa. Kolmen vuoden välein tapahtuva uudelleen auditointi varmistaa, että seura edelleenkin täyttää laatustandardit ja laatutyö on jatkunut tuloksellisesti. Seuran tukena koko prosessin ovat sekä liiton että oman alueen liikuntatoimen seurakehittäjät. Tähtipolulla on myös runsaasti monenlaisia seuran arkipäivään sekä toiminnan arviointiin, ohjeukseen ja johtamiseen liittyviä työkaluja, jotka ovat polulla olevien seurojen ja Tähtiseurojen vapaassa käytössä. Ohjelmaan kuuluva tavoitetaulukko toimii hyvin kehittämistyön muistin tukena.

On helppo kuvitella, että kun näin vahvasti seuran toimintaan, johtamiseen, laadun varmistukseen ja riskien hallintaan panostetaan, seuralla ei voi mennä kuin hyvin. Tähtiseurat itse ovatkin oikeutetusti ylpeitä toiminnastaan. Vaikkakin Tähtiseurastatuksen ylläpito ja jatkuva kehittäminen on haaste sekä kolmen vuoden välein tapahtuva auditointi ja auditointiin valmistautumien iso ponnistus, Tähtiseuroissa on nähty ja koettu, että se kannattaa. Mäki maksaa velkaansa parempana toimintakykynä, toiminnan vaikuttavuutena, vähintään riittävänä jäsenmääränä ja jopa taloudellisena menestyksenä. Tälle tuntumalle on nyt myös tilastollista näyttöä.

Vertailumittareina käytettiin seurojen ja yhdistysten vuosi-ilmoituksessa kerrottuja jäsenmääriä, lasten osuutta jäsenistössä, seurakokoa, tilaresursseja, seuran käytettävissä olevia tuloja ja omaa arvioita seuran toimintakyvystä sekä luottamus- ja seuratoimijoiden määriä.

Vuosi-ilmoitusraportin analyysista kävi selkeästi ja yksiselitteisesti ilmi, että Tähtiseurat ovat yleisellä tasolla lähes kaikilla em. mittareilla keskiarvojen yläpuolella ja niiden elinvoimainen toimintakyky on keskimääräistä vahvempi verrattuna liiton kaikkiin jäsenseuroihin/yhdistyksiin.

Tulokset pähkinänkuoressa:

  • Vuosi-ilmoitukseen vastasi 65 seuraa, joista Tähtiseuroja on 17. Tähtiseurojen osuus vastanneista on 26 %.
  • Tähtiseurojen yhteenlaskettu jäsenmäärä kaikista STUL:n jäseniksi ilmoitetuista oli 39 %.
  • Alle 18-vuotiaiden osuus Tähtiseurojen jäsenmäärästä oli 27 % ja kaikkien seurojen alle 18-vuotiaiden määrästä 25 %.
  • Tähtiseurojen keskimääräinen koko on 253 jäsentä. Kaikkien seurojen keskiarvo on 168.
  • 82 % Tähtiseuroista toimii omissa tai omaan käyttöön ja hallintaan vuokratuissa tiloissa. 36 seuraa/yhdistystä ilmoitti toimivansa kuvatuissa olosuhteissa ja näistä Tähtiseurojen osuus oli 39 %.
  • Tähtiseurojen osuus tuloista/liikevaihdosta oli 46 %.
  • Toimintakyky asteikolla 1 – 5 (joista 1 on erinomainen ja 5 on heikko), Tähtiseurojen keskiarvo oli 2.5. Kaikkien seurojen ja yhdistysten keskiarvo oli 2.9.
  • Tähtiseurojen osuus kaikkien seurojen/yhdistysten vapaaehtoisten ja seuratoimijoiden määrä oli 35 %.
  • Lisäksi 17:sta Tähtiseurasta 14 kuuluu alueensa liikuntaorganisaatioon.

 

Katriina Lahti

Tiedote vuoden 2023 joulukuisesta yhdistysten vuosi-ilmoituksesta

JULKAISTU: 7.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Suomen Tanssiurheiluliitto järjesti laajan yhdistysten vuosi-ilmoituskyselyn joulukuussa 2023, mihin
vastasi yhteensä 67 yhdistystä. Liitossa yhdistyksiä/toimijoita oli vastaushetkellä yhteensä 71.
Kyselyn tietoja otettiin käyttöön saman tien. Laajempi analysointi on nyt käynnissä. Tiedosto on
kysymyksiltään ja vastauksiltaan laaja, joten analysoinnissa ja tulosten saattamisessa luettavaan
muotoon kuluu aikaa.

Kaikki vastaukset ovat olleet tärkeitä. Kyselyn avulla on saatu merkittäviä tietoja yhdistysten
toiminnasta sekä tuen tarpeesta, mitä hyödynnetään liiton strategian jalkauttamistyössä ja eri
jaoksien kehittämistyössä. Samalla analysointityössä muodostetaan vastausten pohjalta mittareita,
joilla pystytään jatkossa mittaamaan kunkin kysymyksen vastauksia suhteessa liiton toimintaan,
tavoitteisiin ja toimintastrategiaan.

Kyselyyn liittyvät tiedot ovat liitolle ensiarvoisen tärkeitä toiminnan kehittämistyössä sekä
kehittämis- ja uudistamistyön vaikuttavuuden arvioinnissa. Siksi vuosi-ilmoituskysely toistetaan joka
vuosi aina joulukuussa. Jotta kyselyyn vastaaminen yksinkertaistuu ja helpottuu, joitakin kysymyksiä
vielä selkeytetään ja ohjeistetaan tarkemmin. Tärkeää on myös, että yhdistyksissä paneudutaan
asiaan huolellisesti ja kaikkiin kysymyksiin vastataan.
Vuosi-ilmoituskyselyn vastausten analyysit esitetään liittohallitukselle, eri jaoksille ja strategian
jalkauttamistyöryhmälle. Tiedote analyysin koonnista lähetetään sen valmistuttua jäsentiedotteessa.

Liiton jäsenseurojen vuosikysely – vastaa 20.9.2023 mennessä

JULKAISTU: 5.9.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Liiton jäsenseurojen vuosikysely – vastaa 20.9.2023 mennessä

Pyydämme kaikkia jäsenseurojamme vastaamaan seuran tilannetta kartoittavaan kyselyyn tästä linkistä.
Kysely on tarkoitettu kaikille Tanssiurheiluliiton jäsenyhdistyksille, yhteistyöliitoille ja muille tanssitoimijoille. Vastausaikaa on 20.9. asti.

Lomakkeella annettuja tietoja hyödynnetään ensisijaisesti toiminnan kehittämisessä sekä kehittämistyön vaikuttavuusarvioinnissa.

Kyselyn avulla kokoamme ja päivitämme seuratietoja sekä Suomen Tanssiurheiluliiton omaa että Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Olympiakomitean raportointia varten. Raportoidun tiedon laadulla ja todennettavuudella on konkreettinen vaikutus muun muassa liikuntajärjestöille myönnettävän valtionavustuksen määrään ja sitä kautta meidänkin toimintamahdollisuuksiimme. Mitä luotettavampaa dataa saamme teiltä, sitä paremmin pystymme palvelemaan jäsenistöämme.

Tietoja voidaan hyödyntää lisäksi liiton viestinnässä sekä viestintä- ja verkostoyhteistyössä mm. median, Opetus- ja kulttuuriministeriön, kuntien, kaupunkien ja muiden tanssitoimijoiden kanssa.

Täytättehän kyselyn huolellisesti. Kyselyyn pystyy parhaiten vastaamaan sellainen seuran vastuuhenkilö, jolla on kaikki seuran perustiedot sekä tunnusluvut hallussa.

Huolehdimme luottamuksellisuudesta ja yksittäisten seurojen henkilö- tai muita tietoja ei luovuteta liiton ulkopuolisille tahoille.

Kiitos etukäteen vastauksista!