Dancecore toimii liiton jäsenrekisterinä ja jäsenten on sinne ilmoitettava omat henkilöjäsenensä liiton järjestösääntöjen mukaisesti. Tähän saakka jäsenyhdistysten henkilöjäsenistä on edellytetty ilmoitettavaksi vähintään nimi ja syntymäaika, joka voi olla, ellei ko henkilö halua ilmoittaa omaa syntymäaikaansa täsmällisesti, myös 1.1.1900.

Yhdistyslain 11§ edellyttää, että yhdistyksen jäsenluettelossa on ilmoitettava henkilön nimi ja kotipaikkakunta. Kotipaikkakunta ei välttämättä ole sama asia kuin asuinpaikkakunta.

Jotta liitto noudattaa lain edellyttämää vaatimusta jäsenluettelosta, jäsenten henkilöjäsenien ilmoittamiseen on tehtävä muutos. Joulukuussa 2026 kerättäviin henkilöjäsentietoihin liitetään kotipaikkakuntatieto ja poistetaan syntymäaikatieto muilta paitsi kilpailevilta henkilöiltä, joista ilmoitetaan joko syntymäaika tai sportti ID. Suomisport rajapinta tarkastaa lisenssitiedot kuten aikaisemminkin.

Toisin sanoen:

Yhdistyksen jäsenluettelosta toimitetaan tiedot liitolle:

Henkilön nimitiedot + kotipaikkakunta

Ei-kilpailevien jäsenyhdistyksen jäsenten syntymäaikatietoa siis ei enää toimiteta liitolle.

Operatiivinen tiimi valmistelee jäsenluetteloiden pyytämiseen liittyvät muutokset lain edellyttämällä tavalla. Jäsenyhdistyksiä kehotetaan huolehtimaan pikaisesti jäsenluetteloidensa tarkastamisesta siten, että kotipaikkakunta on listausvalmiina liitolle toimitettavaksi järjestösäännön mukaisesti.

Mikäli tietoa ei yhdistyksessä ole, sille voidaan antaa siirtymäaikaa yhdistyksen sitä pyytäessä. Syynä voi olla suuri henkilöjäsenmäärä.