Viestinnässä ei ole kyse vain siitä, että kerromme mitä teemme. Tärkeämpää on kertoa, miksi juuri meidän seuraamme kannattaa tulla mukaan.
-Alisa Heino, viestintäkoordinaattori
Elokuu on liikunta- ja urheiluseuroille vuoden tärkeimpiä viestinnän ajankohtia. Syyskauden alkaessa tuhannet lapset, nuoret ja aikuiset etsivät uutta harrastusta tai pohtivat, mihin seuraan liittyisivät. Samalla kilpailu harrastajien ajasta on kovempaa kuin koskaan.
Siksi jokaisen seuran kannattaa pysähtyä hetkeksi yhden tärkeän kysymyksen äärelle:
Miksi uusi harrastaja valitsisi juuri teidän seuranne?
Vastaus ei löydy pelkästään harjoitusajoista tai jäsenmaksuista. Se löytyy siitä, mikä tekee seurastanne ainutlaatuisen. Onko vahvuutenne yhteisöllisyys, laadukas valmennus, kilpailutoiminta, matalan kynnyksen harrastusryhmät, perheystävällisyys tai vuosikymmenten kokemus?
Mikä on se lupaus, jonka annatte uudelle harrastajalle?
Kun oma viesti on kirkas, myös markkinointi on vaikuttavampaa.
Syyskauden kynnyksellä kannattaa varmistaa, että:
- verkkosivut ja yhteystiedot ovat ajan tasalla
- syksyn ryhmät ja ilmoittautumisohjeet löytyvät helposti
- sosiaalinen media kertoo aktiivisesti seuranne toiminnasta
- kuvat ja videot näyttävät, millaista seurassa oikeasti on harrastaa
- jäsenet, valmentajat ja vapaaehtoiset osallistuvat kertomaan seuranne tarinaa.
Hyvä viestintä ei ole vain tapahtumista tiedottamista. Se rakentaa luottamusta, tekee seurasta helposti lähestyttävän ja auttaa uusia harrastajia löytämään juuri teidän toimintaanne.
Elokuu on myös erinomainen aika luoda uusia yhteistyösuhteita. Paikallismedia, kunnan liikuntapalvelut, koulut, päiväkodit, yritykset ja muut paikalliset toimijat voivat olla tärkeitä kumppaneita seuranne tunnettuuden kasvattamisessa. Rohkea yhteydenotto tai yhteistyöidea voi avata ovia, joista hyötyvät sekä seura että uudet harrastajat.
Syyskausi on enemmän kuin uusi harjoituskausi – se on mahdollisuus kertoa, keitä olette, mitä edustatte ja miksi juuri teidän seuranne on paras paikka aloittaa tai jatkaa tanssiurheiluharrastusta.