Vakio- ja rock’n’swing -lajien SM-kilpailut käytiin viikko sitten Tampereella. Kiitos kaikille tapahtumaan osallistuneille urheilijoille, valmentajille, järjestäjille ja seuroille. Tapahtuma oli kokonaisuudessaan onnistunut, mutta kehitystyö ei pysähdy tähän.

Kirjoitan tätä uutista tapahtumakoordinaattorin näkökulmasta. Meillä on lajina tällä hetkellä aito mahdollisuus kasvaa, mutta se vaatii kaikilta valmiutta ja halua muutosta tekemiseen.

Liitossa tehtävä työ voi näyttäytyä kentälle etäisenä. Todellisuudessa tekeminen pohjautuu vahvasti strategiaan, viestintään ja lajin kehittämiseen. Tavoitteena on tehdä tanssiurheilusta ammattimaisesti tuotettua, uskottavaa ja kiinnostavaa urheilua.

Tämä ei kuitenkaan tapahdu pelkästään *liiton* toimesta. Tämä tapahtuu – tai jää tapahtumatta – meidän kaikkien yhteisen toiminnan kautta. Emme voi enää tehdä asioita niin kuin aina ennen. Se tie on kuljettu, eikä se ole tuonut tanssille toivottua kasvua. Ammattimaisuus tarkoittaa perusasioita: yhteisten ohjeiden noudattamista, roolien kunnioittamista ja toisten työn arvostamista.

Tapahtumissa tämä näkyy konkreettisesti.
Urheilijat valmistautuvat siihen tarkoitetuilla alueilla.
Valmentajat valmentavat heille varatuilla paikoilla.
Katsomo on katsojia varten.

Jos nämä roolit ja alueet sekoittuvat, kokonaisuus näyttää ulospäin epäselvältä ja epäammattimaiselta.

Livestream näyttää kaiken – myös sen, mitä emme ehkä haluaisi

SM-kilpailuiden livelähetys ei ole vain kiva lisä, vaan se on ikkuna lajimme ulkopuolisille. Kun lähetys pyörii, jokainen liike kilpailualueella vaikuttaa siihen, miltä tanssiurheilu näyttää: näkyykö ruudussa urheilullinen, keskittynyt suoritusympäristö, vai jatkuvaa liikehdintää, epäselviä rooleja ja taustahälyä vrt. muut lajit.

Monissa muissa lajeissa tämä on itsestään selvää. Esimerkiksi yleisurheilussa, jääkiekossa, koripallossa, taitoluistelussa tai voimistelussa kilpailualue on selkeästi rajattu, ja jokaisella toimijalla on oma paikkansa. Se ei ole sattumaa vaan osa ammattimaista tuotantoa.

Samaa odotetaan meiltä. Tapahtumakoordinaattorina voin edellyttää ohjeiden noudattamista. Jos ohjeet ovat epäselvät, niistä voi aina kysyä. Mutta omaehtoinen tapa toimia, näyttäytyy välittömästi ulospäin negatiivisesti.

Näkyvyys ei synny itsestään – jäsenseurat mukaan

Jos esimerkiksi lähetyslinkkiä ei ole löytänyt kilpailupäivänä, kyse ei ole pelkästään viestinnästä vaan myös omasta aktiivisuudesta. Tieto löytyy, kun sitä etsii. Google, liiton sivut ja somekanavat ovat käytettävissä. Samalla tämä on viesti seuroille: livestream on teille ilmainen markkinointikanava. Käyttäkää sitä. Jakakaa linkit, kertokaa jäsenillenne, nostakaa omia urheilijoitanne esiin. Kiitos niille seuroille, jotka tekevät tämän jo aktiivisesti. Toivon, että seuraaviin kilpailuihin mennessä tämä on kaikille itsestään selvä toimintatapa.
Tanssiurheilu livelähetykset – Dancesport

Vastuu ei katoa resurssien puutteeseen

Kaikissa tapahtumissa ei ole täydellisiä resursseja. Mutta resurssien puute ei tarkoita, että yhteiset pelisäännöt lakkaavat olemasta voimassa. Päinvastoin – silloin yksilön vastuu korostuu. Jos kulunvalvonta ei ole täydellinen, se ei ole lupa toimia miten haluaa. Se on tilanne, jossa jokainen voi omalla toiminnallaan tukea kokonaisuutta. Akkreditointia ja käytäntöjä tullaan jatkossa edistämään. Esimerkiksi pöytäpaikkojen käyttöä tullaan selkeyttämään. Näillä muutoksilla rakennetaan pitkäjänteisesti parempaa tapahtumakokemusta kaikille – ja varsinkin uudelle yleisölle.

Katsotaan myös lajimme ulkopuolelle

Kannustan kaikkia – urheilijoita, valmentajia ja seuratoimijoita – seuraamaan muita lajeja: miltä heidän tapahtumansa näyttävät, miten roolit on määritelty, miten urheilijat tuodaan keskiöön ja mikä on esimerkiksi valmentajan rooli tässä kaikessa. Ammattimaisuus ei synny sattumalta. Se on valinta, jota toistetaan jokaisessa tapahtumassa.

Viestintä- ja tapahtumakoordinaattori
Alisa Heino
alisa.heino(ät)dancesport.fi
tiedotus(ät)dancesport.fi
GSM +358 44 710 8024