Vakiotanssijoiden huoltajat maksavat kilpailupaikalle tullessaan sisäänpääsymaksun 20 € ja ilmoittavat kenen huoltajana toimivat. Yhtä tanssijaa kohden voi ilmoittaa vain yhden huoltajan. Huoltaja saa maksun yhteydessä rannekkeen, joka oikeuttaa liikkumisen pukuhuonetiloissa ja pääsyyn katsomoon.
Vakiotanssijoiden pukuhuoneet ovat omalla käytävällään ja käytettävissä on tyttöjen ja poikien pukuhuoneet sekä unisex pukuhuone. Pukuhuoneiden käytävällä on henkilö tarkastamassa rannekkeita, ja vain rannekkeellinen huoltaja pääsee pukuhuonetiloihin.