Kilpailukauden ollessa käynnissä täydellä teholla muistetaan yhdessä huolehtia siitä, että tietyt hallinnolliset asiat hoidetaan hyvissä ajoin, jotta kilpailutoiminnan on mahdollista toteutua. Erityisesti aloittelevia tai tauolta palaavia kilpailijoita on muistutettava perusasioiden hoitamisesta kuntoon ennenkuin pääsee lattialle numero selässä tai lahkeessa.
Ilmoittautumiset kilpailuihin on tehtävä viimeiseen ilmoittautumispäivämäärään mennessä. Tämä on sekä kilpailijoiden että kilpailuja järjestävien seurojen etu. Moni seura harkitsee kilpailutapahtuman peruuttamista, jos ilmoittautuneita ei ole tarpeeksi ilmoittautumisajan päätyttyä. Myöhässä tulleet ilmoittautumiset aiheuttavat kilpailunjärjestäjille ja kilpailunjohtajille kohtuutonta työmäärää. On myös huomioitava, että vaikka kilpailunjärjestäjä voi harkintansa mukaan hyväksyä jälki-ilmoittautumisia, se ei ole siihen kuitenkaan velvoitettu. Lisätietoa kilpailusäännöistä täältä.
Etenkin aloittelevia, mutta myös kokeneempia kilpailijoita täytyy muistuttaa, että kilpailulisenssi tulee olla voimassa. Muuten ei voi kilpailla. Kilpailulisenssin voimassaolo päivittyy DanceCore-järjestelmään ja ilmoittautuminen mahdollistuu n. kolmen tunnin kuluessa lisenssin ostosta. Vuoden 2022 kilpailulisenssit ovat avautuneet myyntiin jo vuoden 2021 puolella, ja lisenssin voi hoitaa kuntoon vaikka heti, eikä hankintaa tarvitse suinkaan jättää viimeisen ilmoittautumispäivän illalle. Lisätietoa kilpailulisenssistä täältä.
Kilpailukalenterin kautta ilmoittauduttaessa ja ilmoittautumista maksettaessa on erittäin tärkeää palata maksupalvelusta takaisin ilmoittautumissivulle joko odottamalla muutaman sekunnin ajan, että automaattinen ohjaus siirtää takaisin tai klikkaamalla maksupalvelussa olevaa Takaisin kauppiaan sivulle -painiketta. Ilmoittautuminen voi muuten jäädä maksamaton-tilaan ja poistua automaattisesti järjestelmästä muutaman tunnin kuluttua. Lisätietoa ilmoittautumisjärjestelmästä täältä.
Seuroja muistutetaan päivittämään jäsentiedot sekä ilmoittamaan parimuutokset, uudet parit, parien purkamiset sekä seurasiirrot kilpailijakortistoon reilusti hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Lisätietoa ja UKK jäsenrekisterin ylläpidosta täältä.
Ollaan siis ajoissa näiden asioiden kanssa, se on kaikkien osapuolten yhteinen hyvä.
Kiitos yhteistyöstä tämän kaikille yhteisen asian osalta!