Tekijä: Pirjo Koivula

Toiminnanjohtajan palsta viikko 34

JULKAISTU: 23.8.2023, KATEGORIAT: Yleinen

 

Palaan nyt vielä tarkemmin liiton linjaan viestinnän, tiedotuksen ja markkinoinnin osalta. Tanssiurheiluliitto ostaa Askel Sportsilta ko. palveluita noin puolen työntekijän viikkotuntimäärän verran (15-20 h/viikko). Askel Sportsilta meidän asioita hoitaa Sanna Pusa. Suunnitteluviikonloppuna liittohallitus linjasi, että työaika jaetaan tasasuuriin osuuksiin tulostiedotuksen, liiton muusta toiminnasta ja tanssiurheilusta viestimisen ja muun toiminnan kesken (koulutukset, oppaat, palaverit jne). Aikaisemmin ajasta noin 50 % meni erilaisten kilpailuiden tulostiedottamiseen. Liiton kotisivujen uutisissa ja somessa julkaistiin viime viikolla tiedote viestintäkyselyn tuloksista ja tulevista suunnitelmista.  Käykää tutustumassa.

Liiton toimistolle ja minulle henkilökohtaisestikin on tullut kyselyjä kilpailujen tulostiedotuksesta. Avaan siis tässä tarkemmin mihin tuo noin 5-6h viikossa käytetään. Liitto pyrkii kohtelemaan kaikkia jäseniään tasavertaisesti, niin myös tulostiedotuksen osalta. Kullakin lajilla, vakio- ja latinalaistanssit, rock’n’swing tanssit, pyörätuolitanssi, breikki ja FDO:n lajit on omat kansalliset kilpailunsa, joiden lisäksi kaikilla lajeilla on omat kansainväliset arvokilpailunsa eri sarjoille (ikä, vammaluokka jne) sekä lukuisa määrä avoimia arvo- ja muita kilpailuja. Kilpailujen määrää havainnoidessa on helppo todeta, ettei aika millään riitä kaikkien lajien kotimaisten ja kansainvälisten kilpailutulosten seuraamiseen, saatikka tiedottamiseen. Mediatiedotteiden tekeminen on aikaa vievää puuhaa, kun tavoitteena on tuottaa sisältöä, josta media voisi kiinnostua. Pelkkä tulosten luetteleminen ei tuota kiinnostusta herätä. Rajausta tarvitaan siihen mitä tiedotetaan, millä laajuudella ja missä.

Tämän syksyn osalta linjaus on tehty. Seuraavien kilpailujen tulokset julkaistaan nettisivuilla ja somessa tuloksista riippumatta, ja mediatiedote tehdään harkinnan mukaan: Vakio- ja latinalaistanssit yleisen ja nuoriso ikäsarja EM- ja MM-kilpailut, rock’n’swing tanssit MM-kilpailut ja World Cup finaali,  breikin ja pyörätuolitanssin MM-kilpailut sekä discon EM-kilpailut. Seuraavat kilpailut tiedotetaan somessa mikäli saavutetaan finaalipaikka ja mediatiedote tehdään mikäli päästään podiumille: Vakio- ja latinalaistanssien juniori 2-, U21- ja seniori-sarjojen EM- ja MM-kilpailut, breikin BfG World ja International Series kilpailut, pyörätuolitanssin World Cup-kilpailut sekä Performing Arts EM- ja MM-kilpailut. Kotimaan kilpailuista liitto tiedottaa SM- ja GP-kilpailuista. Kaikki yllä mainitut kilpailut julkaistaan erikseen tehtävässä kuukausikalenterissa.

Vaikka kaikista kilpailuista ei voida tehdä liiton tilille omaa sisältöä, niin kilpailijoita ja huoltajia kehotetaan tägäämään Tanssiurheiluliitto omiin postauksiinsa, ja niitä voidaan jakaa liiton tilille harkinnan ja tilanteen mukaan. Kaikkea ei aina ehditä eikä voi jakaa, jotta liiton sometilien sisältö ei muutu varsinkin lajeja vähemmän tunteville liian sekavaksi. Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuvia varten laaditaan ja jaetaan ohjeet materiaalin lähettämisestä liiton tiedottajalle. Omat ohjeet tullaan tekemään sekä edustusurheilijoille että heidän huoltajilleen. Yleisohjeena on, että tulosten tiedottamisen lisäksi Sannalle lähetetään kuvia/videopätkiä ja joko ääniviestintä tai kirjallisena viestinä tunnelmia ja kommentteja kilpailun kuluessa tai sen jälkeen. Myös kotimaisten GP-kilpailujen eri lajien järjestämisoppaita tullaan täydentämään tulostiedotuksen osalta. Kilpailun järjestäjä huolehtii, että tiedotukseen saadaan tulosten lisäksi kuvia palkintojenjaosta ja tunnelmia kilpailupaikalta. Myös kilpailijoita kehotetaan olemaan aktiivisia somessa ja tekemään niitä tägäyksiä.

Tsemppiä kaikille alkavaan kilpailusyksyyn ja muistetaan, että tätäkin asiaa ollaan tekemässä yhdessä. Niin liiton, seurojen kuin tanssijoidenkin etu on, että liiton sisäinen ja ulkoinen kilpailutiedotus on mielenkiintoista ja laadukasta.

 

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

URA apurahat vuodelle 2023-2024 haettavana 15.9. saakka

JULKAISTU: 22.8.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Urheilijoiden Ammattienedistämissäätiö (URA) myöntää vuosittain opiskeluapurahoja kansainvälistä menestystä tavoittelevien tai aktiiviuransa jo päättäneiden huippu-urheilijoiden opintoihin ammatillisessa oppilaitoksessa, ammattikorkeakoulussa tai yliopistossa. Apurahaa lukuvuodelle 2023–24 voi hakea 15. syyskuuta saakka.

Opiskeluapurahalla halutaan edesauttaa tutkinnon suorittamista tukemalla urasiirtymävaiheessa olevien urheilijoiden kouluttautumista uuteen ammattiin sekä helpottamalla nuorten urheilijoiden siirtymistä jatko-opintoihin toisen asteen koulutuksen jälkeen. Opiskeluapurahan avulla voidaan myös rytmittää opintoja lukuvuoden aikana tai lukuvuosien välillä siten, että opiskelu tukee urheilutuloksen tekemistä.

Täyden URA-apurahan määrä on 3000 euroa ja se maksetaan kahdessa osassa, marras-joulukuussa 2023 ja maaliskuussa 2024. Apuraha voidaan myöntää myös puolikkaana koko lukuvuodeksi tai vain syys- tai kevätlukukaudeksi.

Tarkempaa tietoa apurahan hakuun liittyen sekä linkki sähköiseen hakulomakkeeseen löytyy URA-säätiön nettisivulta: http://olympiakomitea.fi/urasaatio

Lisätietoa apurahan myöntämiskriteereistä:

Opiskeluapurahan myöntämisperusteet lukuvuodelle 2023-2024_URA

Grunder för beviljande av studiestipendium för läsåret 2023–2024_UR

Edustusasujen verkkokauppa suljetaan 30.9.2023

JULKAISTU: 21.8.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Edustusasujen verkkokauppa suljetaan vähäisen käytön vuoksi. Mikäli tarvitset liiton logolla varustettuja edustusasuja kannattaa tilaus tehdä ennen verkkokaupan sulkemista 30.9.2023.

Seuroille suunnatun viestintäkyselyn tulokset ja jatkotoimet

JULKAISTU: 17.8.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Seuroille suunnatun viestintäkyselyn tulokset ja jatkotoimet

Tanssiurheiluliitto toteutti kesän aikana kyselyn jäsenseuroilleen viestintään liittyen. Kyselyn tarkoituksena oli kartoittaa, millaista viestinnällistä tukea seurat kaipaavat liitolta ja samalla saada palautetta liiton viestinnästä. Kyselyn vastausaika oli kesäkuun puolesta välistä elokuun alkuun ja sitä nostettiin esille liiton somessa, nettisivuilla sekä jäsentiedotteessa. Vastauksia saimme yhteensä 24, ja valtaosa vastanneista edusti vakio- ja latinalaistansseja. Suuri kiitos kaikista vastauksista!

Seurat toivovat koulutusta ja yhteisiä kampanjoita tanssin harrastamiseen

Seurat toivovat liitolta enemmän koulutusta eri sosiaalisen median kanavien käyttöön. Erityisesti nostettiin esiin, että haluttiin apua siihen, mitä somessa kannattaa julkaista ja kuinka viestintää kohdennetaan, jotta se tavoittaa oikeita ihmisryhmiä. Lisäksi esiin nousi toive siitä, että erityisesti nuorille harrastajille olisi hyvä korostaa joitakin sosiaalisen median pelisääntöjä, kuten tietosuoja-asioita.

Monissa vastauksissa toivottiin konkreettisena toimena liitolta yhteisiä kampanjoita ja valmiita markkinointimateriaaleja seurojen käyttöön. Lisäksi toivottiin, että tanssin hyviä puolia tuotaisiin enemmän esiin, jotta laji saa näkyvyyttä lisää. Ylipäätään keinot uusien harrastajien ja jäsenten hankintaan viestinnän avulla nousivat esille useissa vastauksissa.

Liiton viestintä on parantunut, mutta nettisivut kaipaisivat selkeytystä

Vastaajien mukaan liiton viestintään ollaan oltu pääasiassa tyytyväisiä ja mm. lisääntynyt tiedotus liiton toiminnasta sai kiitosta. Huolta herätti kuitenkin se, kuinka tiedotettavat asiat saavuttavat sellaiset ihmiset, jotka eivät ole somessa. Tähän yhtenä vastauksena on, että jäsenseurojen kannattaa tilata itselleen Tanssiurheiluliiton jäsentiedotetta, joka tulee sähköpostiin pari kertaa kuukaudessa. Mikäli epäilet, ettet ole jäsentiedotteiden vastaanottajalistalla tai yhteystietojasi tarvitsee päivittää, ole yhteydessä tiedotus(a)tanssiurheilu.fi.

Toinen parannusta kaipaava asia kyselyn perusteella oli liiton nettisivut. Sivuilta ei löydetä haettua sisältöä tai sisältö on sekavaa. Myös liiton somessa julkaistava sisältö oli joidenkin mielestä sekavaa, kun eri lajeja ja kilpailuja viestitään yhtäaikaisesti. Vastaajat antoivat myös monia toteuttamiskelpoisia sisältöideoita liiton viestintään, suuri kiitos niistä! 

Tulevat toimenpiteet vastausten pohjalta

Kyselyn vastauksia ja liiton viestinnän painopistealueita käsiteltiin liittohallituksen suunnitteluviikonlopussa 5.8.2023 liiton viestintäkumppanin Askel Sportsin kanssa. 

Ajankohtaisena asiana liittohallitus linjasi uusia käytäntöjä tanssiurheilun eri lajien kilpailuista viestimiseen liiton kanavilla. Aiempaa tarkempi rajaus viestittäviin kilpailuihin selkeyttää ja vähentää päällekkäisyyttä viestinnässä, mutta myös vapauttaa työaikaresurssia käytettäväksi muun viestinnän ja sisällöntuotannon toteuttamiseen. Liiton kanavilla viestitään silti edelleen runsaslukuisesti erityisesti syksyn kansainvälisistä arvokilpailuista, tuottaen sisältöä myös medialle. Toimittajille luodaan myös opas tanssiurheilusta kirjoittamisen helpottamiseksi, joka avaa eri tanssilajien ominaisuuksia ja kilpailujärjestelmiä.

Syksyn mittaan Tanssiurheiluliiton viestinnässä tullaan nostamaan esille tarinoita tanssin harrastajista erilaisilla taustoilla, kertoen kuinka monipuolinen ja kaikille sopiva harrastus tanssi on. Osallistumme myös Suomen Olympiakomitean aloittamaan Harrastamisen kipinä -kampanjointiin ja kannustamme seuroja lisäämään omat tapahtumansa valtakunnalliseen Sporttihakuun, jonka kautta uudet harrastajat voivat etsiä itselleen liikuntaharrastuksia. Seurojen oman viestinnän tukemiseksi alamme keräämään kuvapankkia seurojen käyttöön sekä suunnittelemaan helposti hyödynnettäviä materiaaleja tanssin harrastamisen markkinoimiseksi. Suunnittelemme myös tulevia koulutuksia, ja niitä odotellessa seurojen kannattaa huomioida esimerkiksi liikunnan aluejärjestöjen toteuttamat koulutukset viestintään ja markkinointiin liittyen.

Kiitämme suuresti kaikkia viestintäkyselyyn vastanneita!



Ida Keränen ja Juho Päivinen palasivat palkintokorokkeelle Saksan maailmancupissa

Ida Keränen ja Juho Päivinen palasivat palkintokorokkeelle Saksan maailmancupissa

Ida Keränen ja Juho Päivinen

Boogie woogien maailmancup jatkui kesätauon jälkeen Saksassa 11.-12.8. osana perinteistä German Open Championships -tapahtumaa. Stuttgartin Liederhallen kulttuuri- ja kongressikeskus tarjosi jälleen upeat puitteet maailman suurimmalle tanssitapahtumalle, jossa boogie woogien lisäksi tanssittiin useiden päivien ajan myös vakio- ja latinalaistanssien kansainvälisiä kilpailuja.

Yleisessä sarjassa Suomen kärkipari Ida Keränen ja Juho Päivinen lähtivät kilpailupäivään jännittynein tunnelmin. Muistissa oli edellisen maailmancup-osakilpailun iso pettymys, kun Italiassa toukokuussa käydyssä kilpailussa pari jäi yllättäen finaalin ulkopuolelle. Sisuuntuneet Ida ja Juho kuitenkin suorittivat tällä kertaa karsintakierrokset vahvasti ja onnistuneesti, napaten selkeän finaalipaikan pienellä piste-erolla kärkeen. Finaalissa erityisesti hidas kierros oli parilta nappisuoritus, ja he voittivat sen niukasti. Nopea kierros oli myös hyvä, ja yhteistuloksissa se riitti lopulta toiseen sijaan Ruotsin Wilma ja Viktor Edlundin voittaessa kilpailun.

– Olemme tulokseen erittäin tyytyväisiä, sillä voitto jäi enää pisteen päähän, mikä lupaa hyvää marraskuun MM-kilpailua ajatellen, iloiset Ida ja Juho viestittivät Saksasta tuoreet tunnelmansa.

Yleisessä sarjassa toiseksi parhaasta suomalaissijoituksesta vastasivat Pinja Sarviluoma ja Samuli Kalliala, jotka tanssivat lopulta sijalle 8., jääden ensimmäisenä parina harmittavasti ulos finaalista. Ella Äijänahon ja Kimi Mannerin loppusijoitus oli 22. Yhteensä kilpailussa oli mukana 39 paria 11:sta eri maasta. 

Junioreiden sarjassa Koivusen sisarukset Ida-Loviisa ja Aaron jatkoivat voittokulkuaan, napaten jopa ylivoimaisen voiton ennen Italian Sofia Terzonia ja Andrea Zilocchia. Suomen toinen junioripari Elise ja Samuel Vaulimo täydensivät hienon päivän sijoittumalla kolmansiksi ja nappaamalla samalla ensimmäisen mitalisijoituksen world cupista! Senioreissa Suomea edustivat Viivi Jetsonen ja Jarkko Jetsonen, jotka tanssivat loppusijalle 8., jääden harmittavan lähelle finaalipaikkaa.

Boogie woogien kansainvälinen kilpailukausi jatkuu syksyllä seuraavan kerran marraskuun lopulla Sveitsissä järjestettävissä MM-kilpailuissa, ja niiden perään Unkarissa maailmancupin finaalissa. Suomalaiset ovat maailmancupin kokonaistilanteessa Saksan osakilpailujen jälkeen kutkuttavissa asemissa: Yleisessä sarjassa Ida ja Juho haastajina kakkospaikalla, ja Pinja ja Samuli sijalla 9. Junioreissa Ida-Loviisa ja Aaron johtavat maailmancupia ylivoimaisesti. Jännitettävää riittää erityisesti tällä hetkellä neljänsinä olevilla Elisellä ja Samuelilla, joilla on hyvät mahdollisuudet kamppailla vielä kokonaiskilpailun kolmannesta sijasta. 

 

Toiminnanjohtajan palsta 32

JULKAISTU: 9.8.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Tanssiurheiluliiton toimisto on palannut kesälomilta ja perinteiseen tapaan syksy käynnistyi liiton suunnitteluviikonlopulla. Viikonloppu toteutettiin elokuun ensimmäisenä viikonloppuna Sporttitalolla. Jo keväällä päätetyn agendan mukaan aiheina olivat liiton strategia, viestintä ja tiedotus osana strategiaa, SUEK:n ja liiton Reilun kilpailun ohjelma, uusi organisaatiokaavio sekä liiton talous loppuvuonna 2023 ja 2024.  Paikalla olivat koko viikonlopun liittohallitus, toimiston työntekijät ja seurakehittäjä sekä lauantaina Askel Sportsin edustajat.

Lauantai aloitettiin liittohallituksen kokouksella, josta yhteenveto tulee myöhemmin. Varsinaisen suunnitteluviikonlopun ohjelman aloittivat Askel Sportsin edustajat kertomalla viestintäkyselyn tulokset ja toimintasuunnitelman loppuvuoden viestinnän ja tiedotuksen osalta. Kentän toiveita halutaan kuulla ja kyselyssä esiin nousseita toiveita toteuttaa, käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Kyselytutkimuksen tuloksista on tulossa erillinen yhteenveto, joten en ala niitä tässä avaamaan.

Strategiatyöryhmän puheenjohtaja Harri Harjula kertoi tiivistetysti, mitä työryhmä on tehnyt, missä strategian osalta nyt mennään ja miten työ jatkuu. Strategia valmistuu marraskuussa ja se voidaan esitellä vuosikokoukselle. Strategiatyössä liiton uusi missio ja visio alkavat olla hahmoteltuina, ja strategiaa ollaan työstämässä. Aihe kirvoitti kokousväessä runsasta keskustelua, ja kiitosta annettiin työryhmän vetäjälle ja jäsenille hyvin tehdystä työstä. Esittelyn jälkeen käsiteltiin viestinnän ja tiedotuksen strategiaa ja painopistealueita tulevalle syksylle ja ensi vuodelle. Linjauksia tehtiin mm. ajankäytöstä eri viestinnän ja tiedotuksen osa-alueiden kesken. Tulostiedotukseen käytettävää aikaa päätettiin supistaa ja muuhun tiedottamiseen, viestintään ja koulutuksista tiedottamiseen käytettävää aikaa lisätä. Linjauksia kansainvälisistä kilpailuista tiedottamisesta tiukennettiin ja edustusurheilijoiden ja huoltajien vastuuta tiedotuksessa kasvatettiin. GP-kilpailujen järjestäjän panosta kilpailuista tiedottamiseen lisättiin. Näistä asioista tehdään erilliset ohjeet, joita jaetaan asianosaisille.

Tällä hetkellä on vielä hämärän peitossa, mitkä tulevat olemaan Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) kriteerit valtionavustusten saamiseen vuodelle 2024. Lasten ja nuorten liikunta ja urheilu sekä aikuisväestön työkykyisenä pysymiseen tähtäävä liikunta ja urheilu ovat olleet esillä monissa erilaisissa päättävissä ja linjauksia tekevissä elimissä. OKM vaatii liitoilta toiminnan mittareita ja mittareilla todennettavia tuloksia. Kokous päätyi perustamaan työryhmän, jossa seurakehittäjä Katriina Lahti ja Harri Harjula kokoavat seuroille lähetettävän vuosi-ilmoituksen, jonka avulla seuroille tehdään kuntoisuusselvitys ja jonka tuloksena saadaan vuosittain seurattava kuntoisuusluku. Kysely toteutetaan Forms-kyselynä ja se lähetetään seuroille syyskuun alussa. Konkreettisia toiminnan tavoitteitakin asetettiin jo; liittoon saadaan kolme uutta aikuisten Tähtiseuraa vuonna 2024.

Tanssiurheiluliitto on tehnyt ja julkaissut SUEK:n edellyttämän Reilun kilpailun ohjelman jo vuonna 2022. SUEK tarkastaa liittojen ohjelmia, niiden toteutumista ja koulutussuoritusten määrää vuosittain syksyllä ja raportoi tiedot OKM:lle. Raportin tulos vaikuttaa osaltaan OKM:n myöntämiin valtionavustuksiin. Kävimme lauantain lopuksi läpi liiton Reilun kilpailun ohjelmaa ja sen toteutumista sekä pohdimme toimia toteutuksen osalta parempiin tuloksiin pääsemiseksi. Puhtaasti paras- ja Reilusti paras- koulutusten suorittamista tullaan jatkossa vaatimaan maajoukkueurheilijoiden lisäksi muilta edustusurheilijoilta, maajoukkue- ja edustusparien valmentajilta, kansainvälisten kilpailujen huoltajilta, muilta valmentajilta sekä tuomareilta. Käytäntöjä rakennetaan ja koulutusten toteutustapoja pohditaan. Aija Nyberg rakentaa suoritusten tilastointimenettelyn liiton eTaika-ohjelman kautta raportoinnin ja seurannan helpottamiseksi.

Sunnuntai aloitettiin esityksellä uudesta organisaatiokaaviosta sekä siihen liittyvistä muutoksista valiokuntien ja jaosten asemaan, valtaan, vastuuseen ja työskentelytapoihin. Kokousväen tahtotila oli luoda vuodelle 2024 malli, jossa valiokunnat toimivat itsenäisesti sekä oman toimintansa että valiokuntakohtaisen budjetin osalta. Toiminnanjohtaja jatkaa organisaatiokaavion työstöä sekä työjärjestyksen muokkaamista kaaviota vastaavaksi ja tuo dokumentit liittohallituksen käsittelyyn. Tätä asiaa esitellään seuraedustajille syyskokouksessa. Koulutusten tarkoitusta, koulutuspolkuja ja koko koulutusjärjestelmän uusimista pohdittiin seurojen ja valmentajakoulutukseen tulevien henkilöiden sekä liiton näkökulmasta. Samalla vertailtiin muiden liittojen koulutusohjelmia oman liiton toimintaan. Todettiin tarve koulutustoiminnan uudelleen rakentamiselle niin, että täytetään OKM:n vaatimukset ja saadaan koulutuspolusta käyttäjäystävällisempi sekä vaatimusten että keston osalta. Leena Liusvaara kokoaa työryhmän työstämään uudistusta. Samaan uudistukseen liitetään myös tuomaripolkujen uusiminen niin, että aikaisempi korkealla tasolla tehty kilpailu-ura nopeuttaa tuomariksi pääsemistä. Sekä koulutus- että tuomaripolkujen uusiminen tehdään yhteistyössä sidosryhmäorganisaatioiden kanssa.

Lisenssien määrä on aikaisempina vuosina ollut OKM:n yksi keskeinen mittari valtionavustusten kriteereissä. Monella muulla, jopa meitä pienemmällä liitolla, lisenssimäärät ovat aivan toista luokkaa kuin Tanssiurheiluliitolla. Ensimmäisessä vaiheessa meillä otetaan kilpailija-, harrastaja- ja valmentajalisenssien rinnalle käyttöön tuomarilisenssi. Leena Liusvaara johtaa työryhmää, joka suunnittelee lisenssikäytännön käyttöönoton vuoden 2024 alusta. Tuomarilisensseihin liitetään vaatimus SUEK:n Puhtaasti paras- ja Reilusti paras- koulutusten suorittamisesta. Myös pitkään puhuttu ja suunniteltu valmentajalisenssiuudistus otetaan työlistalle tulevan syksyn aikana.

Viimeisenä, mutta ei suinkaan helpoimpana asiana, käytiin läpi nykyistä taloustilannetta ja listattiin jo toteutettuja säästökohteita sekä mietittiin mahdollisia uusia kohteita. Talous halutaan saada mahdollisimman hyvään kuntoon ennen vuoden vaihdetta. Keskustelua käytiin myös vuoden 2024 talousarvion suunnittelun näkökulmasta, sekä tehtiin aikaisempien keskustelujen pohjalta linjauksia, joita esitellään sitten syyskokouksessa.

Viikonlopun aikana tuli paljon asiaa, paljon keskustelua, paljon naurua, paljon hyviä ideoita, paljon konkreettisia ja hyviä päätöksiä sekä toiminnanjohtajan nyrkinisku pöytään, eteenpäin mennään. Hyvää ja tarmokasta syksyn aloitusta myös kaikille seuroille.

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Pirjo

Toiminnanjohtajan palsta viikko 26

JULKAISTU: 28.6.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Puolet vuodesta 2023 alkaa olla takanapäin ja lienee syytä summata hieman, mitä liiton toimistolla on tehty. Kaikkien työnkuvaan kuuluu runsas määrä sähköpostikirjeenvaihtoa ja puhelimeen vastaamista. Näiden päivittäistoimien lisäksi haluan nostaa esille jokaisen tehtävistä joitain tehtäviä. Kaikkea ei voi ylös kirjoittaa, sillä palstasta tulisi liian pitkä.

Raija toimii kilpa- ja huippu-urheilutoiminnan palvelualuevastaavana ja on pyörittänyt huippu-urheiluvaliokunnan, vakio- ja latinalaistanssivaliokunnan sekä FDO:n hallituksen kokousten esityslistat, pöytäkirjat, päätösten toteuttamisen ja uutisoinnin. Kokouksia kullakin ryhmällä on ollut noin kerran kuukaudessa ja tarvittaessa useamminkin. Valiokuntien asioiden valmistelu liittohallituksen kokousten esityslistalle kuuluu samaan pakettiin. Raija on lisäksi osallistunut vakio- ja latinalaistanssien tuomarityöryhmän, ison kilpailukehitystyöryhmän sekä FDO:n viestintäjaoksen toimintaan. Kukin työryhmä ja jaos on kokoontunut alkuvuoden aikana useita kertoja.

Raijan tehtäviin kuului myös vakio- ja latinalaistanssien ja FDO:n kilpailujen tuomarikutsujen lähettäminen sekä tuomareiden matkojen järjestely ja hankinta. Myös kilpailijoiden ilmoittaminen kansainvälisiin arvokilpailuihin sekä kiinteä yhteydenpito lajipäälliköiden kanssa ovat olleet tämän työmyyrän tehtävälistalla. Maajoukkuehakuihin liittyvät käytännön toimet haun käynnistämisestä sopimusten tekemiseen olivat alkuvuoden työtehtäviä. Raija on vastannut lukuisiin kyselyihin koskien vakio- ja latinalaistanssien kansallisia kilpailutapahtumia sekä STUL – ja FDO lisenssejä. Vakio- ja RS- tanssien SM- kilpailujen valmistelutyöryhmän toimintaan osallistuminen sekä matka-, majoitus- ja paikkavarausjärjestelyjen hoitaminen työllistivät Raijaa vuoden ensimmäisen neljänneksen aikana. Raija osallistuu oman palvelualueensa asioiden tiedotukseen ja uutisointiin yhdessä muiden kanssa.

Aijan palvelualueina oli osaamisen kehittäminen eli koulutukset ja taloushallinto. Kevään aikana hänen tehtäviinsä lisättiin tietosuojavastaavan tehtävät. Aija selvitteli alkuvuoden seurojen puutteellisesti antamia jäsenmääräilmoituksia, teki jäsenluettelopyyntöjä ja laskutti jäsenmaksuja. Tilinpäätökseen valmistelu, hallinnon toimintatapojen ja -ohjeiden selkeyttäminen sekä breikin erityisavustuksen raportointi olivat myös alkuvuoden työlistalla. Aija vastasi vakio- ja latinalaistanssien kouluttajahausta ja kouluttajasopimisten tekemisestä, koulutusten sopimisesta kouluttajien kanssa, koulutuskalenterin ylläpitämisestä sekä koulutuksiin liittyvästä taloudesta. Koulutuksiin liittyen Aija vastasi myös eTaika-järjestelmän käyttöönotosta, koulutusrekisterin siirrosta järjestelmään sekä laskutuksen integroinnista eTaiasta liiton taloushallintojärjestelmään.

DanceCore ja siihen liittyvät tehtävät työllistivät Aijaa paljon. Tehtävät sisälsivät muun muassa seura-adminien ja kilpailijoiden neuvontaa, DanceCoren ohjeistuksen täsmentämisen kotisivuille sekä ohjelmiston ongelmakohtien paikantamista jäsenseurojen ja käyttäjien näkökulmasta ja ratkaisuehdotusten esittelyn IT-työryhmälle. Tämä visualisti tuotti jäsen- ja koulutustiedotteet ja piti huolta dokumenttien visuaalisesta ilmeestä. Yläkoululeiritysten haku- ja sopimusasiat, sekä järjestelyistä vastaaminen yhteistyössä Varalan Urheiluopiston kanssa kuuluivat tähän tehtäväkokonaisuuteen. Aija toimi myös liittohallituksen kokousten sihteerinä. Liiton järjestämissä SM-kilpailuissa hänen tehtäviinsä kuuluivat muun muassa talousasiat ja lipunmyynti paikan päällä.

Seurakehittäjä Katriinan työlistalla oli alkuvuodesta runsaasti erilaisia seurojen toiminnan helpottamiseen liittyviä tehtäviä, kontakteja ja tapahtumia. Suurin osa näistä oli puhtaasti seurayhteistyötä ja -tukea liittyen mm. Tähtiseuratoimintaan, seurakäynteihin sekä seurojen arkipäiväisiin kysymyksiin ja haasteisiin. Tehtäviin kuului puhelinkontakteja, seurakäyntejä, seurojen auditointeja sekä raporttien tekemistä.  On erinomaisen hyvä asia, että seurakehittäjän työ on tullut tutuksi ja yhteydenottoja ja -pitoja on ollut lukuisten seuran kanssa. Katriina oli aktiivisesti mukana myös liiton operatiivisessa toiminnassa ja jäsenenä strategia- sekä kilpailujen kehittämistyöryhmissä.  Kevään aikana toteutettiin liiton sisäinen auditointi seurakehittäjälle tyypillisellä tarmolla. Sidosryhmätyö Olympiakomitean ja alueiden liikuntaorganisaatioiden kanssa oli vilkasta ja Katriina aloitti uudenlaisen palvelun kehittämisen alueellisten tapahtumien tiedottamisessa seuroille. Katriina koordinoi ja vastasi Helsinki-päivän Narinkkatorin tapahtuman järjestelyistä yhteistyössä paikallisen yhdyshenkilön kanssa.

Omiin tehtäviini on kuulunut toimistonväen esihenkilönä toimiminen, sisältäen viikoittaiset toimistopalaverit ja arkitoiminnan ohjauksen. Kerran viikossa tapahtuvan viestintä- ja tiedostuspalaverin pitäminen ja päivittäinen tiedotusasioista kommunikointi Sannan (Askel Sports) kanssa sekä kotisivupäivitysten ja jäsentiedotteiden sisällöistä sopiminen toimiston sisällä ovat olleet vahvasti työlistalla. Erilaiset sidosryhmäpalaverit Olympiakomitean eri työryhmien ja Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sekä muun muassa erityisavustushaku breikin ranking- kilpailujärjestelmän luomiseen ovat työllistäneet omalta osaltaan. Olen osallistunut yhteistyöneuvotteluihin Pyörätuolitanssiliiton (PYTLI), Breikkiliiton (SBL), Tanssinopettajaliiton (STOL) ja STUL Professional Dancen (PD) kanssa. Liittohallituksen kokousten esityslistojen valmistelu ja kokousten esittelijänä toimiminen sekä toiminta Kurinpitovaliokunnan ja IC-työryhmän jäsenenä ovat työtehtäviäni.

Olen koordinoinut vakio- ja latinalaistanssien kouluttajatyöryhmän toimintaa sekä osallistunut asiantuntijana rock’n’swing valiokunnan toimintaan. Huippu-urheiluvaliokunnassa lajipäällikkönä olen koordinoinut huippu-urheilutoimintaa sekä edistänyt lajipäällikköyhteistyötä. Olen osallistunut Huippu-urheilun Tähtiseuraohjelmassa mukana olevien seurojen tapaamisiin ja osallistunut auditointikäytäntöjen suunnitteluun. Rikkanani rokassa ovat olleet myös kansainvälisten kattojärjestöjen (WRRC, DSE, WDSF) sekä kansallisten liittojen (OK, Paralympiakomitea) vuosikokousedustukset. Liiton omien SM-kilpailuiden järjestelyistä kirjoitinkin aikaisemmalla palstalla. Oman esimieheni, liiton puheenjohtajan kanssa yhteydenpito on ollut lähes päivittäistä, ja tärkeä osa työtäni. Paljon aikaa on edelleen mennyt asioiden ja käytäntöjen selvittelyyn, ihmisiin ja heidän tehtäviinsä tutustumiseen sekä uusien, toivottavasti parempien ja tehokkaampien, toimintamallien luomiseen.

Kevätkokouksen ja samana päivänä järjestettyjen sääntökokousten valmistelu ja toteutus olivat toimiston väen yhteinen ponnistus, joihin jokainen käytti useita tunteja työaikaansa. Kiitän toimiston väkeä, luottamushenkilöitä, Askel Sportsin Sannaa sekä vapaaehtoisia toimijoita Tanssiurheiluliiton kevään toimintaan osallistumisesta. Tästä lomille ja kohti energistä syksyä Tanssiurheiluliiton arvojen mukaisesti yhdessä, kunnioittavasti, myönteisesti, rohkeasti ja vastuullisesti.

 

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Pirjo

 

Madridissa breikattiin viikonloppuna kovassa seurassa

JULKAISTU: 22.6.2023, KATEGORIAT: Breaking, Tulostiedotteet, Yleinen

Madridissa breikattiin viikonloppuna kovassa seurassa

WDSF:n Breaking for Gold International Series -kisat järjestettiin 17.-18.6. Madridissa, Espanjassa. Suomen breikkimaajoukkueesta edustus oli runsaslukuinen. Naisissa osaa ottivat b-girlit Kristiina “Stinkki” Mikhel, Ramona “Ramona” Panula sekä Tanja “Kid-T” Kuurola ja miehissä b-boyt Johannes “Hatsolo” Hattunen, Pontus “P-Tech” Linder sekä Hugo “Hugo” Sandberg.

Suomen joukkueen naisista ainoana top 32 joukkoon itsensä selvitti Ramona. Hän sijoittui kilpailussa sijalle 27., kun Ranskan Kimie Alvarez voitti heidän battlensa. B-girlien kirkkaimman mitalin nappasi Japanin B-girl Riko eli Riko Tsuhako.

Miesten kovatasoisessa kilpailussa Suomen joukkueen Hatsolo ja P-Tech pääsivät Pre-Qualifier 64 -kierrokselle, mutta kumpikaan ei harmillisesti päässyt battleista jatkoon. Hatsolo sijoittui sijalle 33 ja jäi niukasti jatkopaikasta top 32 joukossa, kun hävisi battlensa Algerian Adel Semiania vastaan. Osallistujia miehissä oli reilusti yli 100. Ylivoimaiseen voittoon nousi Yhdysvaltojen B-boy Victor eli Victor Montalvo, joka on menestynyt viime vuosina ansiokkaasti kansainvälisissä kilpailuissa.

Kilpailun tulokset löytyy WDSF:n nettisivuilta (avautuu toisella sivulla): https://www.worlddancesport.org/Event/Competition/BfG-International-Series-Madrid-23589/Adult-Breaking-1vs1-b-boys-59557/Ranking

Seuraavaksi breikin osalta vuorossa ovat Euroopan kisat Puolassa kesäkuun lopulla, jossa olympiapaikasta kisaamaan pääsee Suomen breikkimaajoukkueen Anniina “AT” Sono Tikka. Lisätietoja Euroopan kisoista löytyy Suomen Olympiakomitean sivuilta: https://www.olympiakomitea.fi/huippu-urheilu/kisat/euroopan-kisat/krakova-2023/