Lokakuun blogi 30.9.2025
Syyskausi on käynnistynyt – toivottavasti vauhdilla ja hyvällä buustilla. Syksyn edetessä ja pimetessä seurojen hallintoväki kääntää katsettaan jo ensi vuoteen. Kuten Liitossakin, jossa ensi vuotta suunnitellaan ja valmistellaan jo hurjaa vauhtia.
Uuden kauden kynnyksellä on hyvä pohtia, voidaanko joitakin asioita tehdäkin toisella tapaa ja uusilla konsteilla. Vanha viisaus kun on, että mikään ei muutu, jos mitään ei muuteta. Seuroissa kyllä tiedetään, että hyvin suunniteltu, tavoitteellinen ja kova työ vie päämäärään niin urheilussa kuin seuratoiminnassa. Odottelulla, toivomalla ja pyrkimisillä ei pitkälle pötkitä, vaikka sitä tekisi kuinka tehokkaasti ja voimia säästelemättä.
Olemme jakaneet toisillemme hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja. Tässä on joitain poimintoja ja havaintoja Tähtiseuratoiminnan tiimioilta, joista voi olla hyötyä ja pohtimisen paikka meille kaikille.
Niin kuin tiedätte, Tähtiseurojen on pystyttävä vastaamaan ja täyttämään tähtiensä mukaiset – vähintään 80 kriteerin vaatimukset ainakin riittävällä tasolla. Tähtiseurat arvioivat omaa toimintaansa johtamisen, hallinnon ja talouden, viestinnän ja markkinoinnin, resurssien käytön ja toimintaolosuhteiden sekä ydintoimintansa eli ohjauksen ja valmennuksen näkökulmista. Seurat arvioivat, onko kyseisen kriteerin vaatimus heillä riittävällä, hyvällä vai jopa erinomaisella tasolla. Jos joku kriteeri ei täyty, seura ei voi saada Tähtimerkkiä. Auditoijat arvioivat samat kriteerit omien havaintojensa ja tietojensa perusteella samalla asteikolla.
Olen tehnyt pidemmän aikavälin seurantaa, missä asiassa Tähtiseuramme ovat vahvoilla ja missä asioissa on vielä haasteita ja kehittämisen paikkaa. Huomioittehan, että kyseessä on kooste, jossa näkyvät vain yleiset suunnat ja trendit. Yksittäisillä Tähtiseuroilla asiat voivat olla hyvinkin erilaiset.
Yleisesti ottaen Tähtiseuroissa hyvällä ja erinomaisella tasolla ovat säännöt, arvot ja kaikki lakisääteiset toiminnot. Seurat tunnistavat hyvin myös toimintaympäristönsä. Toimet, jotka vahvistavat seuran identiteettiä, yhteisöllisyyttä ja jäsenistönsä palkitsemista, ovat myös hyvässä hoidossa. Seurojen maksupolitiikka on varsin jäsenystävällistä. Varsinkin aikuisliikunnan periaatteet on hyvin otettu huomioon sekä lasten ja nuorten kilpailemiseen liittyvät asiat ja käytännöt. Seurojen toimitilatkin ovat varsin toimivat ja turvalliset.
Nettisivuilta löytyy lähes kaikki tarpeellinen. Tosin useimmat seurat ovat tuoneet esille, että niitäkin pitäisi uudistaa. Uudistusta ennen onkin syytä tarkkaan pohtia, keitä nettisivujen halutaan palvelevan. Ovatko sivut riittävän informatiivisia ja houkuttelevia uusille jäsenille. Hyväksi havaittu käytäntö on teetättää sivuille ”happotesti” henkilön tai ryhmän kanssa, joka ei lajia tunne. Testillä selvitetään, löytyykö sivuilta tieto, jota he kaipaavat ja onko kirjoitusasu ja sisältö sellaista, jonka jokainen asiaan vihkiytymätönkin oikeasti ymmärtää. Monesti sivujen sisällön tuottajat ovat alan ammattilaisia ja teksteihin livahtaa väkisinkin ammattislangia ja -jargonia, joka ei aloitteleville avaudu. Jotkut asiat ovat sisällön tuottajalle niin itsestään selviä, ettei niitä edes huomaa kirjoittaa auki.
Eniten haastetta on toiminnan pitkän aikavälin suunnittelussa ja strategisessa johtamisessa. Toimintasuunnitelmiin on kirjattu hyvin tavoitteita ja pyrkimyksiä, mutta tavoitteisiin johtavat toimenpiteet ovat jäänyt vähemmälle huomioille samoin kuin mittarit, joilla toimenpiteiden konkreettista tehoa ja vaikuttavuutta voidaan arvioida. Konkreettista ja aidosti toimintaa tehostavaa ja ehkä jäsenhankintaakin edistävää sidosryhmä- ja verkostotyötä tehdään myös kovin maltillisesti ja hennolla otteella. Markkinointitoimet kaipaavat usein enemmän suunnitelmallisuutta ja kohderyhmämäärittelyä. Sillä varmistellaan, että markkinointiviesti ja sen sisältö menevät oikeaa reittiä maaliin asti. Monet vielä kertovat tarjoavansa tanssiryhmiä ”vauvasta vaariin”. Se on niin lavea ja leveä kohderyhmä, etteivät edes markkinoinnin ammattilaiset kykene ottamaan siitä koppia. Mitä pohditumpi ja rajatumpi kohderyhmä on, sitä helpompi se on tavoittaa oikean sisällön ja oikean väylän kautta.
Jäsen- ja sidosryhmäpalautteen kokoaminen sekä siitä ja sen tuloksista raportointi on vielä sangen harvinaista herkkua auditoijille. Se on iso harmi, sillä juuri palaute on yksi oleellisimmista, tärkeimmistä ja halvimmista keinoista saada tietoa toiminnan uudistamiseen ja kehittämiseen. Kun palautteen tuloksista ja tehtävistä korjaustoimenpiteistä kerrotaan myös palautteen antajille, mielenkiinto, innostus ja sitoutuminen seuratoimintaan ja yhteisen katedraalin rakentamiseen vahvistuu entisestään. Tehdäänkö jo ensi vuonna näitä juttuja?
Ja muistattehan, ensi kuussa avautuu OKM:n seuratukihaku. Siitä enemmän marraskuun blogissa. Mutta olettehan jo nyt viimeistään käynnistäneet hakusuunnitelmat!
Kannustaa seurakehittäjä Katriina
