Olen Liiton seurakehittäjänä ja Tähtiseura-auditoijana saanut nähdä ison määrän seurojen toimintasuunnitelmia. Nyt jyrähti vastaani sellainen opus, joka ei perustunut pyrkimyksiin, odotuksiin ja itsekseen tapahtuviin muutoksiin. Tanssiseura Swing Teamin toimintasuunnitelmassa oli selkeästi ilmaistu tavoitteet – kuten lähes kaikissa suunnitelmissa on. Mutta tässä meiningissä oli myös järeä määrä konkreettisia ja jopa yksityiskohtaisia toimenpiteitä, miten tavoite saavutetaan. Esimerkkinä ”seuran tunnettuuden kasvattaminen”, johon oli kirjattu lähes 30 toimintoa, jolla tunnettuutta käytännössä kasvatetaan. Sen ei siis oleteta tai uskota kasvavan itsekseen. Toinen tavoite oli ”junioritanssijoiden määrän lisääminen”. Sille oli kirjattu seitsemän toimenpidettä. Lisäksi kaikki toimenpiteet ovat sellaisia, joiden vaikuttavuutta ja toteutumista voidaan kiistatta mitata ja todentaa. Tällaista herkkua ei joka päivä eteeni tule. Liian monen seuran toimintasuunnitelma on pyrkimysten ja haaveiden lista ilman käytännön toimia ja onnistumisen mittareita. Tehtäväni on jakaa hyviä käytäntöjä ja kokemuksia. Toimintamalli Swing Teamin toimintasuunnitelmasta on nyt yksi sellainen. Olkaa hyvä!
Tätä ja muita hyviä asioita sain kokea ja nähdä 12.6.2025 auditoidessani tamperelaista Swing Teamiä ja sen Lasten ja nuorten sekä Aikuisten Tähtiohjelmaa. Seuran päätoimiala on Rock’ n Swing -tanssit. Seuran asiat ovat kaikin puolin mallillaan. Seuralla on hyvä maine ja sillä on sekä veto- että pitovoimaa. Yhteisöllisyys on tunnistettu vahvimmaksi menestystekijäksi ja sitoutuminen näkyy siinäkin, että seuran aktiiviset puuha- ja avainhenkilöt ovat olleet mukana pitkään. Se on taannut ja varmistanut jatkuvuuden, sitkeyden ja voiman mm. Korona-vuosien notkahduksen jälkeiseen vahvaan nousukiitoon ja toiminnan kehittämiseen. Haasteitakin on, mutta ne on annettu selätettäväksi. Hyvällä suunnittelulla, johdonmukaisella strategisella johtamisella, verkostoyhteistyöllä ja hyvällä jäsenhuollolla päästään pitkälle.
Seurakäynneistä ja auditoinneista otetaan aina kuvia. No nyt se asia siinä innostuksessa ja hötäkässä unohdettiin. Mutta ei mitään niin huonoa, ettei jotain hyvääkin. Nyt saan pyytää teitä katsomaan Swing Teamin kotisivuilta ohjaajien ja valmentajien kuvia. Ne oikein pursuavat sitä riemua ja iloista otetta, josta saa tässä joukossa kokea ja nauttia.
Katriina Lahti, seurakehittäjä