STUL suosittelee, että jokainen jäsenseura nimeää omasta seurastaan viestintävastaavan. Selkeä vastuunjako viestinnässä helpottaa tiedonkulkua, varmistaa ajantasaisen tiedon saavuttavan seuran toimijat ja tukee koko tanssiurheiluyhteisön yhteistä tekemistä.
Viestintävastaavan keskeinen tehtävä on seurata liiton jäsenkirjeitä ja muuta viestintää sekä välittää seuratoimintaa koskevat, olennaiset asiat eteenpäin omassa seurassa. Jäsenkirjeissä käsitellään usein asioita, joilla on suora vaikutus seurojen arkeen, kilpailutoimintaan tai jäsenistöön, ja siksi on tärkeää, että tieto myös tavoittaa oikeat henkilöt.
Jäsenkirjeet toimitetaan siihen sähköpostiosoitteeseen, jolla kirje on tilattu. Viestintävastaava voi myös itse tilata liiton uutiskirjeet liiton nettisivujen kautta, jotta seuralla on varmuus tiedon perillemenosta: Uutiskirjeet – Dancesport
Viestintävastaava toimii myös luontevana yhteyshenkilönä seuran ja liiton välillä. Mikäli seurassa ilmenee akuutteja asioita, kysymyksiä tai tiedotettavaa, viestintävastaava voi olla suoraan yhteydessä liittoon ja varmistaa, että asiat etenevät sujuvasti.
Liiton juhlavuoden kunniaksi jäsenseuroilla on vielä kaksi mahdollisuutta ilmoittaa omia tapahtumiaan liiton tapahtumakalenteriin, seuraava maaliskuussa. Tässäkin viestintävastaava voi toimia tärkeänä linkkinä, huolehtien siitä, että seuran tapahtumat saavat näkyvyyttä koko liiton tasolla.
Suomen Tanssiurheiluliitto näin kerää viestintävastaavien poolia, jonka tavoitteena on tiivistää yhteistyötä ja kehittää viestintää entistä sujuvammaksi. Seurat voivat ilmoittaa viestintävastaavansa liiton viestintäkoordinaattorille:
Yhdessä toimien varmistamme, että tärkeä tieto kulkee, seurojen ääni kuuluu ja tanssiurheilu näkyy entistä vahvemmin.
Uusi Facebook -ryhmä on myös tarkoitettu seurojen viestintäkoordinaattoreille sekä hallituksen jäsenille. Liity myös uuteen tiedotusryhmään!
Viestintävastaavan tarkastuslista:
1. Dancecoren yhteyskortti on päivitetty ja ajantasalla
2. Jäsentiedote & muut mahdolliset tiedotteet tilattu: Uutiskirjeet – Dancesport
3. Facebook -ryhmään liittyminen & seuraaminen: https://www.facebook.com/groups/1280824330619931
Viestintävastaaville järjestetään myös tulevaisuudessa omia sisäisiä webinaareja tarvittaessa.