Kategoria: Seuratiedotteet

Viestintäkysely seuroille

Tervetuloa vastaamaan lyhyeen kyselyyn Suomen Tanssiurheiluliiton viestintään ja seurojen viestinnälliseen tukemiseen liittyen.

Tanssiurheiluliitto haluaa tukea jäsenseurojaan seurojen oman viestinnän kehittämisessä. Tällä kyselyllä kartoitetaan seurojen toiveita ja mahdollisia tapoja viestinnälliseen tukemiseen. Lisäksi pyydämme Teiltä palautetta Tanssiurheiluliiton omasta viestinnästä, erityisesti seurojen näkökulmasta.

Kysely on suunnattu Suomen Tanssiurheiluliiton jäsenseuroille. Samasta seurasta voidaan antaa useampia vastauksia, vastausten määrää ei ole rajattu. Kyselyyn vastaaminen vie noin 5-10 minuuttia. Kyselyyn vastataan anonyymisti. Kysely on auki 3.8.2023 asti. (Vastausaikaa pidennetty)

Linkki kyselyyn: https://forms.gle/w5GN2Tqw12EeuH3Z6

HUOM. Muokattu 20.6: Kyselylomakkeen uudelleenohjauksessa oli virhe, minkä takia uusi lomake, johon oli mahdollista jättää seuran yhteystiedot halutessaan, ei aluksi avautunut. Virhe on nyt korjattu. Mikäli kerkesitte vastata kyselyyn ja olisitte halunneet jättää seuran yhteystiedot, olkaa yhteydessä osoitteeseen tiedotus(a)tanssiurheilu.fi. Pahoittelemme virhettä lomakkeen toiminnassa!

Jokaisesta vastauksesta on meille hyötyä, jotta voimme jatkaa kehitystyötä viestintäämme liittyen ja auttaa seuroja parhaalla mahdollisella tavalla. Mikäli sosiaalisen median kanavamme eivät ole tuttuja, ottakaa seurantaan tilimme @dancesportfin Instagramissa ja Twitterissä sekä Suomen Tanssiurheiluliitto Facebookissa.

Mikäli on kysyttävää kyselyyn tai muuten Tanssiurheiluliiton viestintään liittyen, olkaa rohkeasti yhteydessä osoitteeseen: tiedotus(a)tanssiurheilu.fi

Kilpailu seuroille jäsenmäärän kasvattamisesta

Liitto julistaa seurojen välisen kilpailun jäsenmäärän kasvattamisesta. Eniten jäsenmääräänsä kasvattanut
seura palkitaan 200 € ”jäsenmaksuhyvityksellä”. Kategorioita on kaksi ja palkinto maksetaan molemmissa
kategorioissa.

1. prosentuaalisesti eniten jäsenmääräänsä kasvattanut seura
2. numeerisesti eniten jäsenmääräänsä kasvattanut seura

Kilpailussa verrataan vuoden 2022 DanceCoreen vahvistettua jäsenmäärää 31.10.2023 mennessä
DanceCoreen ilmoitettuun jäsenmäärään. Seura-adminien kannattaa olla syksyllä aktiivisia ja viedä kaikki
vuoden 2023 aikana jäsenmaksunsa maksaneet DanceCoreen lokakuun loppuun mennessä.

Lisätietoja: toimisto(a)tanssiurheilu.fi

Alkuvuoden aikana DanceCoreen on tehty muutoksia, jotka on nyt testattu ja tuotu käyttöön. Seura-admineille on suunnitteilla koulutusta DanceCoren käyttöön. Tästä informoidaan ajankohdan ja koulutustavan selvittyä.

1. DanceCore skaalautuu mobiililaitteille (tabletit ja puhelimet)
2. Lisenssin tarkastamisen lisäksi jokaisen kilpailijan seurajäsenyyden voimassaolon tarkastus ennen kuin kilpailuun voi ilmoittautua
3. Kilpailunjohtajalle oikeudet tarkastaa ilmoittautuneet (taitoluokka, ikäsarja ja pisteet) ja peruuttaneet sekä viedä aikataulu nettiin
4. Uusi toiminto = Ilmoittautumisen ”Peruutus”. Kun ilmoittautumisaika päättyy, DC Peruutus avautuu kisapäivän aattoon saakka.
5. Ylläpito-osioon pääkäyttäjälle DC listaus, jossa henkilön nimi, s.posti, puh.nro, synt.aika, huoltaja, osoite, jäsennro, jäsenseura(t), jäsenyyden voimassaolo, lisenssi, edustusseura, kilpailuyksikkö ja roolit DC:ssä
6. Jäsenten poisto massatoimintona – ei yksitellen

Suomen Tanssiurheiluliitto ry:n sääntömääräinen kevätkokous sekä kaksi kilpailusääntöjä käsittelevää kokousta järjestetään sunnuntaina 27.5.2023

• Vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 9.00 alkaen
• Rock’n’swing-tanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 10.30 alkaen
• Sääntömääräinen kevätkokous klo 13.00 alkaen

Esityslistat siihen kuuluvine liitteineen näihin kahteen kokoukseen on julkaistu verkkosivuillamme.

Muistattehan ilmoittaa etänä jäsenyhdistystänne kokouksessa tai kokouksissa edustavan henkilön ilmoittautumislomakkeella 23.5. klo 15 mennessä sekä toimittaa heille valtakirjan to 25.5.2023 klo 15 mennessä sähköpostitse, niin ehdimme valmistella ja testata äänestysjärjestelmän valmiiksi ennen kokouspäivää sujuvoittaaksemme ja helpottaaksemme itse kokouspäivän kulkua.

Kiitos huomaavaisuudestanne, ja tervetuloa!

Kevätkokousten kutsut on toimitettu jäsenille jäsentiedotteena torstaina 13.4.2023, ja ne ovat nähtävissä myös liiton sivuilla.

Vuoden Tanssiurheiluteko -palkinto jaetaan vuosittain henkilölle, seuralle, joukkueelle tai ryhmälle,
joka erinomaisella ja merkityksellisellä tavalla edistää tanssiurheilun sekä seuratoiminnan hyvinvointia,
yhteisöllisyyttä, yhteishenkeä ja yhteistoimintaa.

Palkittava teko on konkreettinen teko: jotain yhdessä tekemistä, jotain merkityksellisyyttä, jokin uusi innovaatio seuratoiminnassa, jonkin vanhan asian uudelleenelvyttäminen tmv.

Parhaimmillaan teko on tanssin iloa ja riemua, saa hymyn huulille ja pilkettä silmäkulmaan.

Kyseessä on kiertopalkinto, joka jaetaan palkinnon saajan lajiryhmän syksyn arvokilpailussa tai muussa vastaavassa tapahtumassa seuraavalle Vuoden Tanssiurheiluteon tekijälle.

Seurat ja seurojen jäsenet voivat ehdottaa Vuoden Tanssiurheiluteko -palkinnon saajaa. Ehdotusaikaa on 31.7.2023 saakka, jonka jälkeen liiton jäsenpalveluiden palvelualueen vastaava yhdessä edellisen vuoden palkinnon saajan kanssa valitsee Vuoden Tanssiurheiluteko -palkinnon saajan.

Ilmianna oma ehdokkaasi täällä (linkki avautuu toiselle verkkosivustolle)!

**

Katso, mikä teko palkittiin viime vuonna: https://www.dancesport.fi/2022/11/03/vuoden-tanssiurheiluteko-2022-palkinto-bolerolle/

Liittohallitus istui pitkän illan Teamsin äärellä 27.4.2023

Kokouksessa käsiteltiin mm:

• Liiton taloustilanne tilinpäätöksen valmistuttua sekä OKM:n avustukset mm. breikille
• Seurakehittäjän katsaus. Hallitus kiittää Katriina Lahtea uutterasta työstä!
• Hyväksyttiin hallituksen esityksiä vuosikokoukselle esitettäviksi sekä järjestö- että kilpailusääntöihin
• Käytiin vilkasta keskustelua jäsenmaksunsa laiminlyöneiden seurojen oikeuksista jäsenkokouksessa
• Käsiteltiin sukupuolineutraaleja (VL) sääntöjä koskevat sääntömuutosesitykset
• Keskusteltiin seurojen luomista kilpailuformaateista
• Valmisteltiin edelleen syyskokouksessa jätetyn ponnen vastausta (RS // VL tukirakenteet urheilijoille)

Hallitus kävi pitkään keskustelua mm. sääntörikkomuksista ja jäsenluetteloasioista, DanceCoresta, henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä sekä jäsenyysmäärittelystä.

Televisioidun kilpailun katsojaluvut esiteltiin: noin 290 000 tavoittavuus (väh. 3 min), 93 000 koko ohjelman katselu.  Tavoittavuus oli viikon 4. paras, katsojamäärältään TV2:n viikon 16/2023 15:nneksi katsotuin ohjelma.

Kokous kesti 4,5 tuntia. Puheenjohtaja kiittää hallitusta aktiivisuudesta illan kokouksessa!

Kutsu Suomen Tanssiurheiluliiton jäsenyhdistyksille  

kevätkokouspäivään lauantaina 27.5.2023

osoitteessa: Sporttitalo, 5. krs, Valimotie 10, 00380 Helsinki

Päivään sisältyy kolme jäsenkokousta:

• Vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 9.00

Kokouksessa käsiteltävät asiat: vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutosesitykset

• Rock’n’swing -tanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 10.30

Kokouksessa käsiteltävät asiat: rock’n’swing-tanssien kilpailusääntömuutosesitykset.

• Sääntömääräinen kevätkokous klo 13.00

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.

**

Kokousmateriaalit ladataan liiton verkkosivulle https://www.dancesport.fi/tietoa-liitosta/jasenkokoukset sääntöjen mukaisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää.

Liiton jäsenkokouksissa on äänivalta liiton varsinaisilla jäsenillä. Varsinaisia jäseniä voivat edustaa niiden varsinaiset henkilöjäsenet.

Kokoukset järjestetään hybridinä. Kannustamme saapumaan paikalle, mutta voitte osallistua myös etäyhteyksin. Etäyhteyksin osallistuville suosittelemme valtuuttamaan viralliseksi kokousedustajaksi henkilön, joka osaa käyttää Teams-etäkokousyhteyttä. Äänestäminen tapahtuu älypuhelimella sekä etänä että paikan päällä.

Suomen Tanssiurheiluliitto ry:n sääntöjen mukaan jäsenyhdistys voi asettaa useita kokousedustajia käyttämään äänivaltaansa. Äänestysten sujuvoittamiseksi toivomme kuitenkin, että etäyhteyksin osallistuva yhdistys valtuuttaisi yhden kokousedustajan käyttämään kaikkia ääniään.

Jäsenyhdistyksen ilmoittautumista etäkokoukseen pyydetään tiistaihin 23.5.2023 klo 15 mennessä tällä verkkolomakkeella. Käytännön syistä edellytämme etänä osallistuvien kokousedustajien valtakirjan tai valtakirjojen toimittamista torstaihin 25.5.2023 klo 15 mennessä osoitteeseen toimisto@tanssiurheilu.fi.

Noin tunti ennen kunkin kokousten alkua etäkokoukseen osallistuville kokousedustajille toimitetaan Teams-kokouskutsut sekä linkki äänestysalustalle, ennakkoilmoittautumislomakkeella mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Samalla käynnistyy valtakirjojen tarkastus, joka päättyy puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Valtakirjojen tarkastuksen jälkeen suoritetaan koeäänestys älypuhelimilla sekä läsnäolijoille että etänä äänestäville.

Tarjoiluihin varautuaksemme pyydämme myös paikan päälle saapuvilta ilmoittautumisia tällä verkkolomakkeella.

Lämpimästi tervetuloa!

Helsingissä, huhtikuun 13. päivänä 2023

SUOMEN TANSSIURHEILULIITTO RY
Liittohallitus