Arkistot

Toiminnanjohtajan palsta 12.24

JULKAISTU: 20.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Nykypäivänä tuntuu, että kaikenlaisia kyselyjä ja palautepyyntöjä tulee tuutin täydeltä sähköpostiin ja puhelimeen, ja helposti, ainakin itse, skippaan nuo viestit. Myös liiton toimiston kautta jaetaan aika ajoin erilaisia ohjeita, tehtäviä, määräyksiä, kyselyitä ja muistutuksia liittyen meneillään oleviin kehittämisprojekteihin, koulutuksiin, sidosryhmiltä tuleviin suosituksiin tai määräyksiin tai omien sääntöjen täyttämiseen. Näihin reagointia odotetaan seuroilta eli seurojen hallituksilta tai toimihenkilöiltä, tai yksittäisiltä toimijoilta kuten esimerkiksi tuomareilta tai valmentajilta. Osa tulevista tehtävistä on pakollisia, liiton toiminnan tai rahoituksen kannalta tärkeitä ja osa vapaaehtoisia, mutta vahvasti suositeltavia esimerkiksi kehittämistoimien vuoksi.

Viime syksynä (2023) lähetettiin seuroille laatuaan ensimmäinen Liittohallituksen päätöksellä tehty vuosi-ilmoituskysely. Seuroja lähestyttiin kohteliaasti selittämällä, mistä on kysymys ja pyydettiin seuroja vastaamaan viimeiseen palautuspäivään mennessä. Vain osa seuroista vastasi kyselyyn. Koska kyselyn avulla haettiin tietoa, jota Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) kysyy liitolta yleisavustuspäätöksen tueksi, kaikkien seurojen vastaaminen oli erittäin tärkeää. Liittohallitus pidensi vastausaikaa ja saatekirjeen äänenpainoja kovennettiin. Vastauksia saatiin lisää niin paljon, että lopullinen vastausprosentti oli yli 90 %. Saamani palaute kentältä; ”Tällaisia vastauksia ei voi pyytää. On kerrottava heti ensimmäisessä viestissä, että vastaaminen on pakollista”. Vastaava kysely tehdään myös kuluva vuoden syksyllä, joten silloin kaikki seurat terävänä.

Liittohallitus päätti esittää vuoden 2023 syyskokoukselle tuomarilisenssin käyttöönottoa. Tuomarilisenssin saamiseksi tuomarilla täytyy olla voimassa oleva koulutus ja suoritettu Reilusti paras -koulutus. SUEK:n koulutuksiin kuuluva Reilusti paras –koulutuksen suorittaminen on linjattu kuuluvaksi toimihenkilöiden velvoitteisiin liiton omassa Reilun kilpailun ohjelmassa, samoin kuin SUEK:n kriteereissä, joiden pohjalta SUEK tekee pisteytyksen liiton eettisestä toiminnasta OKM:lle. SUEK:n pisteytys vaikuttaa 15 % painoarvolla liiton valtionavustukseen. Tällä hetkellä reilu 90 % tuomareista on suorittanut koulutukset ja hankkinut lisenssin. Kiitos siitä. Tähän lukuun pääseminen on kuitenkin vaatinut useamman uutisen toimintaohjeineen liiton kotisivulla, muistutuksia some-kanavilla, tiedottamista Jäsentiedotteilla, sähköpostiviestejä tuomareiden henkilökohtaisiin sähköposteihin postituslistan kautta, jopa henkilökohtaisia yhteydenottoja kilpailunjohtajilta tai liiton toimistolta puhelimitse. Kommentteja kentältä; ”Tuntuu ikävältä, kun liitto viestii, että Reilusti paras –koulutuksen suorittaminen on pakollista. Voisiko asioita pyytää.” ”Tämä asia on kyllä todella huonosti informoitu, miten kukaan voi tietää mitä kuuluu tehdä.” Mutta myös viestejä kuten, ”Olin todella positiivisesti yllättynyt Reilusti paras -koulutuksen sisällöstä. Tuli uutta hyödyllistä tietoa.” Mikäli tuomari haluaa säilyttää tuomarioikeutensa, hänen on täytettävä kriteerit ja hankittava lisenssi Suomisportista.

Viimeisin, vapaaehtoinen, seuroille tehty kysely koski liiton strategiatyötä. Kysely järjestettiin ensimmäisen kerran alkuvuodesta 2023, kun strategiatyö alkoi ja uudestaan noin kuukausi sitten. Vastauksia saatiin edelliseen vuoteen verrattuna vähän, kiitos kaikille kymmenelle vastanneelle seuralle. Kyselyn vastaukset ovat kuitenkin tärkeitä strategiatyön etenemisen kannalta. Kysely avataan lähipäivinä uudestaan ja seuroilta toivotaan aktiivista vastaamista kyselyyn.

Valmentajalisenssin uudistustyö on käynnistynyt tänä vuonna. Tavoitteena on, että uudistus valmistuu syyskokoukseen mennessä ja lisenssit otetaan käyttöön ensi vuoden alusta. Uudistustyötä tekevään työryhmään kuuluu toiminnanjohtajan lisäksi Harri Antikainen, Sergey Belyaev, Toni Tuominen ja Petri Rasanen. Tällä hetkellä työ on vielä alussa ja nähtäväksi jää tarvitaanko esimerkiksi kysely valmentajille ja/tai seuroille työn loppuun saattamiseksi. Uudistetusta lisenssijärjestelmästä tullaan tiedottamaan sekä seuroja että valmentajia. Ensi vuoden alusta valmentajilta odotetaan toimia lisenssien hankintaan liittyen.

Olkaa aktiivisia kyselyihin vastaamisessa ja velvoitteiden hoitamisessa, jokainen vastaus ja pyydetty toimi on tavalla tai toisella tärkeä ja vie liiton toimintaa, eli meidän kaikkien asiaa, eteenpäin.

Mukavaa Pääsiäisen aikaa toivotellen

Pirjo

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Tanssiurheiluliiton ensimmäinen huippu-urheilun Tähtiseura-auditointi 19.3.2024

JULKAISTU: 19.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Tanssiurheiluliiton ensimmäinen huippu-urheilun Tähtiseura-auditointi tehtiin tänään 19.3.2024. Auditoitavana oli TanssiDans, Kirkkonummelta.

Tanssiurheiluliitto haki huippu-urheilun Tähtiseuraohjelmaan pääsyä Olympiakomitealta vuona 2020. Hakemus hyväksyttiin vuoden 2020 lopulla ja huippu-urheilun Tähtiseuraohjelman vaatimia kriteerejä, sekä muuta dokumentointia alettiin valmistella vuoden 2021 alussa. Kriteerit saatiin valmiiksi ja Olympiakomitea hyväksyi ne seuraavan vuoden alussa. 2022 vuoden keväällä kutsuttiin ensimmäiset huippu-urheilun Tähtiseuraohjelman peruskriteerit täyttävät seurat  huippu-urheilun Tähtiseurapolulle. Näistä kolmesta seurasta ensimmäisenä pääsi auditointiin saakka TanssiDans . Kuvia ja lyhyitä videoita auditointitapahtumasta löydät liiton some-kanavilta.

 

 

Kilpailunjohtajan oikeudet DanceCoressa

JULKAISTU: 18.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Jonkin verran on kilpailunjohtajilta tullut kyselyä kilpailunjohtajien oikeuksista DanceCoressa. Alla listaus tällä hetkellä voimassa olevista käyttäjäoikeuksista.

Kun kirjautuu DanceCoreen kilpailunjohtajana vasemmassa freimissä oman nimen alla on 4 valikkoa. Niitä klikkaamalla saa seuraavat tiedot:

  1. Kilpailuyksiköt

Tässä ensin aukeaa sivu, jossa kaikkien DC:ssä olevien kilpailuyksiköiden aakkoslistaus.

Tällä sivulla voi valita montako riviä näytetään, vainko aktiiviset tai kaikki ja Etsi-ruudussa hakea yksikköä jommankumman nimellä.

Kun klikkaa jonkin pari kohdalla, saa siitä seuraavat tiedot; Perustiedot (nimet, seura, ikäsarja, taitoluokat vak/lat ja pisteet niissä). Lisäksi viimeisenä siinä sivulla on parin kaikki ilmoittautumiset.

  1. Tapahtumat

Tässä ensin aukeaa sivu, jossa kaikki tapahtumat listattuna nousevaan pvm-järjestykseen.

Tällä sivulla voi valita montako riviä haluaa nähdä ja vainko tulevat tai kaikki tapahtumat sekä Etsi-ruutu, jossa voi hakea tapahtumaa nimellä.

Saman sivun tummassa yläpalkissa voi valita haluaako näytön Lista-muodossa (oletusarvo) vaiko kalenterimuodossa (se joka on liiton sivuilla). Lisäksi kohta Valinnat, josta voi tästä tapahtumalistasta muodostaa CSV, Excel tai PDF muotoisen tiedoston tai kopioda/tulostaa listan.

Klikkaamalla tapahtumaa, avautuu uusi ikkuna. Siinä näkyy tapahtuman perustiedot (=kilpailukutsu), kisan liitetiedostot (aikataulu ja ilmoittautuneet) sekä lopussa lista ilmoittautuneista. Siinä voi vielä klikata sitä ilmoittautunutta pari ja saada heidän ilmoittautumistiedot ruudulle.

Tumman ilmoittautumispalkin oikeassa reunassa on Valinnat-ruutu. Sitä klikkaamalla saa ilmoittautuneista joko CSV, Excel tai PDF-tiedoston tai listan voi myös kopioida/tulostaa.

  1. Ilmoittautumiset

Tässä avautuvassa ikkunassa voi vaikkapa hakea tietyn parin ilmoittautumisia.

Oletuksena on, että listataan vain tulevat ja maksetut ilmoittautumiset. Jos haluaa laajempaa näkymää (esim. myös ei maksetut mukaan), niin ottaa sen rastin pois ruudusta.

Klikkaamalla yhtä ilmoittautumisriviä, saa sen tarkemmat tiedot.

  1. Tulokset

Tässä ikkunassa avautuu eri kisojen tuloksia pareittain sekalaisessa järjestyksessä.

Voi hakea tietyn parin tuloksia kohdasta etsi.

Apuraha Koulutus- ja konsultointipalvelu Auli Korhonen

JULKAISTU: 14.3.2024, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Koulutus- ja konsultointipalvelu Auli Korhonen on lahjoittanut STUL ry:lle rahaston, jonka avulla voidaan erikseen mainituilla kriteereillä tukea lasten ja juniori-ikäisten (alle 17-vuotiaat) tanssiurheiluharrastusta. Tukirahaston määrä on 1.300 €. Haku on jatkuva niin kauan kuin rahastossa on avustusvaroja.

Hankkeessa hakijana tulee olla seura. Rahoituksen ehtona on, että seura hakee jäsenelleen jäsen- ja kausimaksun kattavaa rahoitusta. Tukea voi saada enintään yksi henkilö/seura. Myöntämisen kriteereinä ovat vähävaraisuus, erityisyys kuten kehitysvammaisuus ja Suomen reuna-alueilla asuminen. Hakemuksessa tulee painottaa hakijan erityisyyttä (esim. osallistuminen erityisryhmän/kehitysvammaisten ryhmän) harjoitteluun, asumista kaukana kasvukeskuksista, tanssijan perheen taloudellisia haasteita tai muuta vastaavaa seikkaa, jolla saattaa olla vaikutusta hakemuksen käsittelyyn. Etusijalla ovat Special Olympics artikla 2:n mukaiset lapset ja nuoret.

Seura lähettää hakemuksensa verkkolomakkeella tätä linkkiä käyttäen (linkki avautuu toisella sivustolla). Muuta kautta lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä. Seuran tulee täyttää verkkolomake yhteistyössä hakemuksessa mainitun hakijan huoltajan kanssa.

Lomakkeet ja niiden tiedot tulevat ainoastaan seurakehittäjä Katriina Lahden arvioitavaksi ja tarkasteltavaksi. Päätökset avustuksista tekee liittohallitus seurakehittäjän esityksestä, ja esitetyt perustelut jäävät luottamuksellisiksi.

Tähtiseura-ilosanomaa vuosi-ilmoitusraportista vuodelta 2023

JULKAISTU: 13.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Usein kysytään, mitä hyötyä seuralle on Tähtiseurastatuksesta. Jokainen seura määrittelee tietenkin loppupelissä itse, miten se hyödyn kokee ja näkee sekä miten se osaa ja haluaa Tähtistatustaan käyttää ja hyödyntää.

Tähtiseuraohjelma on vaativuudestaan huolimatta (tai ehkä juuri siksi) oivallinen ja hyödyllinen seuran toimintajärjestelmän selkiinnyttämisen, johtamisen ja kehittämisen työkalu. Tähtiseuraohjelma koskee laajasti ja moninäkökulmaisesti seuran kokonaistoimintaa, hallintoa, viestintää sekä operatiivista ja harrastus- ja urheilutoiminnan johtamista ja kolmiportaisella arvioinnilla jatkuvaa parantamista. Kun seura auditoinnin tuloksena täyttää kaikki tähtimerkkien määrästä riippuvat 42 – 57 kriteeriä, Tähtistatus ja Tähtimerkki ovat osoitus seuran laadukkaasta toiminnasta. Sitä on syytä hehkuttaa myös seuran markkinoinnissa ja jäsenhankinnassa. Kolmen vuoden välein tapahtuva uudelleen auditointi varmistaa, että seura edelleenkin täyttää laatustandardit ja laatutyö on jatkunut tuloksellisesti. Seuran tukena koko prosessin ovat sekä liiton että oman alueen liikuntatoimen seurakehittäjät. Tähtipolulla on myös runsaasti monenlaisia seuran arkipäivään sekä toiminnan arviointiin, ohjeukseen ja johtamiseen liittyviä työkaluja, jotka ovat polulla olevien seurojen ja Tähtiseurojen vapaassa käytössä. Ohjelmaan kuuluva tavoitetaulukko toimii hyvin kehittämistyön muistin tukena.

On helppo kuvitella, että kun näin vahvasti seuran toimintaan, johtamiseen, laadun varmistukseen ja riskien hallintaan panostetaan, seuralla ei voi mennä kuin hyvin. Tähtiseurat itse ovatkin oikeutetusti ylpeitä toiminnastaan. Vaikkakin Tähtiseurastatuksen ylläpito ja jatkuva kehittäminen on haaste sekä kolmen vuoden välein tapahtuva auditointi ja auditointiin valmistautumien iso ponnistus, Tähtiseuroissa on nähty ja koettu, että se kannattaa. Mäki maksaa velkaansa parempana toimintakykynä, toiminnan vaikuttavuutena, vähintään riittävänä jäsenmääränä ja jopa taloudellisena menestyksenä. Tälle tuntumalle on nyt myös tilastollista näyttöä.

Vertailumittareina käytettiin seurojen ja yhdistysten vuosi-ilmoituksessa kerrottuja jäsenmääriä, lasten osuutta jäsenistössä, seurakokoa, tilaresursseja, seuran käytettävissä olevia tuloja ja omaa arvioita seuran toimintakyvystä sekä luottamus- ja seuratoimijoiden määriä.

Vuosi-ilmoitusraportin analyysista kävi selkeästi ja yksiselitteisesti ilmi, että Tähtiseurat ovat yleisellä tasolla lähes kaikilla em. mittareilla keskiarvojen yläpuolella ja niiden elinvoimainen toimintakyky on keskimääräistä vahvempi verrattuna liiton kaikkiin jäsenseuroihin/yhdistyksiin.

Tulokset pähkinänkuoressa:

  • Vuosi-ilmoitukseen vastasi 65 seuraa, joista Tähtiseuroja on 17. Tähtiseurojen osuus vastanneista on 26 %.
  • Tähtiseurojen yhteenlaskettu jäsenmäärä kaikista STUL:n jäseniksi ilmoitetuista oli 39 %.
  • Alle 18-vuotiaiden osuus Tähtiseurojen jäsenmäärästä oli 27 % ja kaikkien seurojen alle 18-vuotiaiden määrästä 25 %.
  • Tähtiseurojen keskimääräinen koko on 253 jäsentä. Kaikkien seurojen keskiarvo on 168.
  • 82 % Tähtiseuroista toimii omissa tai omaan käyttöön ja hallintaan vuokratuissa tiloissa. 36 seuraa/yhdistystä ilmoitti toimivansa kuvatuissa olosuhteissa ja näistä Tähtiseurojen osuus oli 39 %.
  • Tähtiseurojen osuus tuloista/liikevaihdosta oli 46 %.
  • Toimintakyky asteikolla 1 – 5 (joista 1 on erinomainen ja 5 on heikko), Tähtiseurojen keskiarvo oli 2.5. Kaikkien seurojen ja yhdistysten keskiarvo oli 2.9.
  • Tähtiseurojen osuus kaikkien seurojen/yhdistysten vapaaehtoisten ja seuratoimijoiden määrä oli 35 %.
  • Lisäksi 17:sta Tähtiseurasta 14 kuuluu alueensa liikuntaorganisaatioon.

 

Katriina Lahti

Rock’n’swing jaoksen kokousyhteenveto 2/24

JULKAISTU: 13.3.2024, KATEGORIAT: Rock'n'swing -tanssit, Yleinen
  • Vahvistettiin SM- kilpailujen kansainväliset tuomarit ja syksyn GP- kisan tuomarivaihdos
  • Otettiin työn alle RS- lajien ranking-listojen ylläpitoprosessin uusiminen
  • PM- kilpailut Kumla/ Ruotsi. Sovittiin työnjako ilmoittautumisohjeiden ja osallistumisoikeuden tiedottamisesta seuroille
  • Keskustelimme kilpailusääntöjen tarkennuksista ja muutostarpeista
  • Otettiin työn alle RS- seurojen tiedotuskanavien selkiyttäminen
  • Lähetetään maaliskuussa seuroille infokirje ajankohtaisista asioista
  • Päätettiin vastuunjako toimintasuunnitelman osalta
  • Päivitetään tuloslaskennan laitekantaa

Huippu-urheiluvaliokunnan kokousyhteenveto 12.3.2024

JULKAISTU: 12.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen
  • Pyörätuolitanssin lajipäällikkö vastaa liittohallituksen kysymykseen Pyörätuolitanssin B- maajoukkueen kokoonpanosta
  • Breikin lajipäällikön esitys Breikin B-maajoukkueiden täydennyksestä hyväksyttiin ja viedään liittohallitukselle vahvistettavaksi
  • Breikin lajipäällikön esitys AT Tikan väliaikaisesta maajoukkuepaikasta OQC:n varasijan johdosta hyväksyttiin, viedään liittohallituksen vahvistettavaksi
  • Rock’n’swing tanssijoiden WRT tuet vuodelle 2024 hyväksyttiin
  • Vakio- ja latinalaistanssien Kiinassa heinäkuussa pidettäviin MM-kilpailuihin tehtiin matkustuslinjausta huoltajan ja alaikäisten urheilijoiden osalta. Asiasta tiedotetaan edustusurheilijoita paikan vastaanottamiskyselyn yhteydessä.
  • FDO vuoden 2024 maajoukkuehalu on käynnistymässä.

Yhteishaussa tanssinopettajan AMK-tutkinto, Oulu

JULKAISTU: 12.3.2024, KATEGORIAT: Koulutustiedotteet

Opiskele tanssinopettajan AMK-tutkinto Oulun ammattikorkeakoulussa!

Haku yhteishaussa 13.3.2024-27.3.2024.

Syksyllä 2024 alkava koulutus on suunnattu erityisesti showtanssiin ja paritanssiin erikoistuville hakijoille joko päivä- tai monimuoto-opintoina. Mikäli haluat erikoistua tai haet koulutukseen jollain muulla tanssi- tai liikuntataustalla, opiskelet henkilökohtaisella opintosuunnitelmalla monimuotoisesti. Monimuoto-opinnot edellyttävät vahvaa tanssitaustaa, itseohjautuvuutta sekä akateemisia opiskelutaitoja. Mahdollisuuksien mukaan monimuoto-opiskelijat opinnollistavat ohjatusti omaa työtään.

Lisätiedot: www.oamk.fi/tanssi

Seurojen käyttöön jäsenhakemuspohja

JULKAISTU: 11.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Muistattehan, että Yhdistyslain mukaan seuran hallituksen on hyväksyttävä uudet jäsenet. Pelkkä jäsenmaksun maksaminen ei ole yhtä kuin jäsenyyden hyväksyminen.

Seuroilta tulleen pyynnön johdosta, toimisto on laatinut seurojen käyttöön jäsenhakemus-lomakkeen pohjan. Lomakkeen avulla uusien jäsenten jäsenhakemukset saadaan hallituksen hyväksyttäväksi ja dokumentit taltioitua. Dokumentti löytyy polusta Tietoa liitosta –>  Hyödyllisiä materiaaleja –> Toimintaohjeita seuroille https://www.dancesport.fi/wp-content/uploads/2024/03/Seuran-jasenhakemus-lomakemalli.pdf

 

 

 

 

Tiedote vuoden 2023 joulukuisesta yhdistysten vuosi-ilmoituksesta

JULKAISTU: 7.3.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Suomen Tanssiurheiluliitto järjesti laajan yhdistysten vuosi-ilmoituskyselyn joulukuussa 2023, mihin
vastasi yhteensä 67 yhdistystä. Liitossa yhdistyksiä/toimijoita oli vastaushetkellä yhteensä 71.
Kyselyn tietoja otettiin käyttöön saman tien. Laajempi analysointi on nyt käynnissä. Tiedosto on
kysymyksiltään ja vastauksiltaan laaja, joten analysoinnissa ja tulosten saattamisessa luettavaan
muotoon kuluu aikaa.

Kaikki vastaukset ovat olleet tärkeitä. Kyselyn avulla on saatu merkittäviä tietoja yhdistysten
toiminnasta sekä tuen tarpeesta, mitä hyödynnetään liiton strategian jalkauttamistyössä ja eri
jaoksien kehittämistyössä. Samalla analysointityössä muodostetaan vastausten pohjalta mittareita,
joilla pystytään jatkossa mittaamaan kunkin kysymyksen vastauksia suhteessa liiton toimintaan,
tavoitteisiin ja toimintastrategiaan.

Kyselyyn liittyvät tiedot ovat liitolle ensiarvoisen tärkeitä toiminnan kehittämistyössä sekä
kehittämis- ja uudistamistyön vaikuttavuuden arvioinnissa. Siksi vuosi-ilmoituskysely toistetaan joka
vuosi aina joulukuussa. Jotta kyselyyn vastaaminen yksinkertaistuu ja helpottuu, joitakin kysymyksiä
vielä selkeytetään ja ohjeistetaan tarkemmin. Tärkeää on myös, että yhdistyksissä paneudutaan
asiaan huolellisesti ja kaikkiin kysymyksiin vastataan.
Vuosi-ilmoituskyselyn vastausten analyysit esitetään liittohallitukselle, eri jaoksille ja strategian
jalkauttamistyöryhmälle. Tiedote analyysin koonnista lähetetään sen valmistuttua jäsentiedotteessa.