Jäsenrekisterin ylläpito – Seura-admin

Seura vastaa jäsenrekisterinsä ajantasaisuudesta DanceCoressa.
STUL:n toimisto antaa seuran nimittämälle vastuuhenkilölle seura-admin -oikeudet.
Voimassa olevan jäsenrekisterin päivittäminen järjestelmään on ensisijaisen tärkeää.

Adminin tehtävät:

Seuran perustietojen ylläpitäminen ja päivittäminen (yhteystiedot, toimihenkilöt)

Seuran jäsenrekisterin ylläpitäminen ja päivittäminen:
*Tallentaa uusien jäsenten vähimmäistiedot (etu- ja sukunimi ja jäsentyyppi)
*HUOM: Syntymäikaa ei tarvitse tallentaa kaikilta jäseniltä oletuksena. Ellei oikea syntymäaika ole tiedossa, syntymäaika jätetään tyhjäksi.
*Tallentaa kilpaileville jäsenille joko oikea syntymäaika / sportti-ID. Myös alaikäisten huoltajat tarvitsevat sportti-ID:n, jotta he voivat rekisteröityä DanceCoreen huoltajina. Huoltajat huolehtivat itse rekisteröitymisestään huoltajiksi, seuran ei tarvitse tietoja kerätä, ellei huoltaja ole seuran jäsen.
*Päivittää vuoden vaihtuessa kaikki voimassa olevat jäsentiedot DanceCoreen

Seuran uusien kilpailijoiden Sportti-ID-numeroiden tai syntymäajan vieminen DanceCoreen (kertavienti riittää)
*Pelkän Sportti-ID:n päivittämisen voi tehdä suoraan DanceCoressa, tätä varten ei tarvitse käyttää exceliä. Uusia jäseniä voi myös lisätä yksitellen ilman exceliä.

Dancecoren jäsenrekisteriin tarvittavat vähimmäistiedot:

Jos Sportti-ID:tä ei vielä löydy DanceCoresta, lisenssin kohdistamisessa vertaillaan nimeä ja syntymäaikaa, ja jos ne täsmäävät johonkin henkilöön, päivitetään ko. henkilön tiedot, lisätään sportti-ID ja lisätään lisenssi.
Ei näin: Jos jäsenelle on syötetty väärä syntymäaika (01.01.1900), eikä hänellä ole valmiiksi Sportti-ID:tä, SuomiSportista tullut lisenssi ei kohdistu kyseiseen seuran jäseneen, vaan DanceCoreen muodostuu kokonaan uusi henkilö, jolla ei ole seuran jäsenyyttä. Tällöin hän ei pysty ilmoittautumaan kilpailuun, ennen kuin tiedot on korjattu manuaalisesti liiton kilpailijakortistossa.

Jokaiselta henkilöjäseneltä: etunimi, sukunimi ja kotikunta
Perusteet: Jäsenyyden toteaminen liiton järjestösäännön 5 §:n sekä yhdistyslain mukaisesti

Jokaiselta VL- ja pyörätuolitanssikilpailijalta lisäksi ennen lisenssiostoa ja kilpailuilmoittautumista: Sportti-ID-numero tai oikea syntymäaika
Perusteet: Lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä jommalla kummalla tavalla:

Jos Sportti-ID löytyy DanceCoresta valmiiksi, lisenssi kohdistuu suoraan Sportti-ID:n perusteella oikealle henkilölle. Myös muut henkilön tiedot päivitetään Suomisportista.

OHJE: Seura-admin: Kaksivaiheinen kirjautuminen admineille 2025

OHJE: Seura-admin:

29.2.2024 julkaistu artikkeli Ohje seuroille: Jäsenluettelo, eronneet jäsenet ja DanceCore.

DanceCoren käyttötuki seura-admineille: dancecore (ät) dancesport.fi

Seuran tulee huolehtia tietosuojastaan ja että liiton toiminnan piiriin kuuluvilta jäseniltä saadaan suostumus edellä perusteltujen henkilötietojen (vähintään etunimi ja sukunimi) ilmoittamiseen Suomen Tanssiurheiluliitolle.