DanceCore-ohjeet

DanceCore on Suomen Tanssiurheiluliiton ja sen alaisuudessa toimivien urheiluseurojen henkilö- ja organisaatiorekisteri

DanceCoressa käytössä olevat toiminnallisuudet:

• Seurojen perustiedot
• Seurojen toimihenkilöt
• Seurojen jäsentiedot
• Kilpailuyksiköiden tiedot
• Kilpailulisenssien automaattinen tarkistus (SuomiSport) ilmoittauduttaessa kilpailuun
• Kilpailijoilta automaattinen seuran jäsenyyden tarkistus ilmoittauduttaessa kilpailuun
• Kilpailu- ja tapahtumakalenteri (kaikki STUL:n lajit)
• Vakio- ja latinalaistanssien kilpailuilmoittautumiset, -peruutukset ja kilpailumaksut
• Paratanssien kilpailuilmoittautumiset, -peruutukset ja kilpailumaksut myös mahdollisia

DanceCorea käyttävät seuraavat tahot:

• Seurojen toimihenkilöt (seura-admin)
• Kilpailijat ja alaikäisten kilpailijoiden huoltajat
• (Muut seurojen jäsenet niin halutessaan)
• Suomen Tanssiurheiluliiton toimihenkilöt
• Kilpailijakortiston ylläpito
• Tulospalvelu
• Kilpailujohtajat

Siirry DanceCoreen: https://dancecore.dancesport.fi

 

Kilpailijoiden yksilöivänä tunnisteena käytetään nyt Sportti-ID-numeroa

Voidakseen ilmoittautua kilpailuihin kilpailijan tai alaikäisen kilpailijan huoltajan on ensin ostettava kilpailulisenssi Suomisportista.

Suomisportiin ensimmäistä kertaa kirjautuessaan henkilö tunnistautuu vahvasti esim. pankkitunnuksilla, jolloin henkilöllisyys tarkistetaan väestörekisteristä. Henkilölle muodostuu automaattisesti myös tietoturvallinen yksilöivä tunniste, Sportti-ID-numero. Tämä numero myös pysyy aina samana, aivan kuten henkilötunnuskin. Henkilön (kilpailijan, liikkujan jne) ollessa alaikäinen, Suomisportissa asioinnin hoitaa laillinen huoltaja. Tällöin sekä huoltajalle että hänen Suomisportissa vahvistamilleen huollettaville syntyy oma sportti-ID. Lisätietoa https://info.suomisport.fi/palvelukuvaus/

Jatkossa Sportti-ID korvaa henkilötunnukset yksilöivänä tunnisteena, jolla lisenssi ja mahdollinen huoltajuussuhde kohdistuvat Suomisportista DanceCoreen oikealle henkilölle.

Käyttäjän rekisteröityminen ja kirjautuminen
(kilpailija ja alaikäisen kilpailijan huoltaja)

Seura-adminin tulee ensin perustaa tai päivittää kilpailijan voimassa olevat jäsen- ja henkilötiedot sekä Sportti-ID-numero tai syntymäaika DanceCoreen.

• ensimmäisellä käyttökerralla käyttäjän on rekisteröidyttävä joko kilpailijana tai huoltajana
• rekisteröitymisen jälkeen voi kirjautua tarkastellakseen lisenssitietoja ja ilmoittautuakseen kilpailuihin

Rekisteröityessään DanceCoreen kilpailija kirjoittaa itse Sportti-ID-numeronsa, jonka avulla DanceCoreen viedyt tiedot (seuran jäsenyys, kilpailuyksikön tiedot, lisenssi jne) kohdistuvat hänelle.

Alaikäisen kilpailijan huoltaja rekisteröityy DanceCoreen käyttäjänä ja tallentaa itse seuraavat henkilötietonsa:
Etunimi, sukunimi, Sportti-ID-numero. Samalla alaikäisen kilpailijan huoltaja kirjoittaa huollettavansa Sportti-ID:n. Sportti-ID:t vahvistavat huoltajuussuhteen Suomisportista DanceCoreen.

OHJE: Käyttäjä (kilpailija tai huoltaja): Rekisteröityminen ja kirjautuminen 15.12.2023

Ongelmatapauksissa käyttäjän tulee olla yhteydessä omaan seuraansa.
Seura-admin tarkistaa, että henkilötiedot kuten nimi ja Sportti-ID-numero on viety järjestelmään oikein ja seuran jäsenyys on voimassa. 

Käyttäjän Dancecore-ohjeet
(kilpailija ja alaikäisen kilpailijan huoltaja)

Seuraavassa ohjeessa kuvataan Dancecoren ominaisuuksia käyttäjän (kilpailija tai huoltaja) kannalta. Mitä kaikkea tietoa Dancecoressa on ja miten se käyttäjälle näkyy.

OHJE: Käyttäjä (Kilpailija tai huoltaja): DanceCoren ominaisuudet ja käyttö 15.12.2023 

VAK/LAT Kilpailuilmoittautuminen
(Kilpailija ja alaikäisen kilpailijan huoltaja)

Kilpailuyksikön molemmilla osapuolilla tulee olla DanceCoressa edustusseuran jäsenyys voimassa, henkilötiedot ja Sportti-ID kunnossa ja lisenssi kohdistettuna oikein, jotta kilpailuun voi ilmoittautua.

Ostetut kilpailulinsenssit päivittyvät Suomisportista DanceCoreen kerran vuorokaudessa yön aikana ja uusi lisenssi näkyy kilpailijalla vasta seuraavana päivänä. Sen vuoksi lisenssin ostoa ei kannata jättää viime tippaan. Osta lisenssi vähintään päivää aiemmin kuin on vimeinen kilpailuun ilmoittautumispäivä, niin ilmoittautuminen onnistuu ajoissa DanceCoressa.

Kilpailuun ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan osallistumismaksu ja ilmoittautuminen näkyy sen jälkeen kilpailuyksikön tiedoissa. Jos esim. maksaminen keskeytyy jostakin syystä, voi maksun suorittaa myöhemmin valitsemalla kilpailuilmoittautumisen (sen, jonka tila on ”maksamatta”) ja sen jälkeen siirtyä maksamaan. Ilmoittautumisen voi perua valitsemalla kilpailuilmoittautumisen ja sieltä Peruuta-valinnan.

OHJE: Käyttäjä (kilpailija tai huoltaja): Kilpailuilmoittautuminen

• Muista palata DanceCoren sivulle takaisin verkkopankista. Kuitti ja vahvistus ilmoittautumisesta tulee automaattisesti sähköpostiin ilmoittautumisen onnistuttua.

Ongelmatapauksissa ottakaa yhteyttä omaan seuraanne.
Seura-admin tarkistaa, että henkilötiedot kuten nimi ja Sportti-ID-numero on viety järjestelmään oikein ja seuran jäsenyys on voimassa. 

Jäsenrekisterin ylläpito
(seura-admin)

Seura vastaa jäsenrekisterinsä ajantasaisuudesta DanceCoressa.
STUL:n toimisto antaa seuran nimittämälle vastuuhenkilölle seura-admin -oikeudet.

Voimassa olevan jäsenrekisterin päivittäminen järjestelmään heti vuoden vaihduttua on ensisijaisen tärkeää.

Seura-adminin tehtävät:

• Seuran perustietojen ylläpitäminen ja päivittäminen (yhteystiedot, toimihenkilöt)
• Seuran jäsenrekisterin ylläpitäminen ja päivittäminen
  • tallentaa uusien jäsenten vähimmäistiedot (etu- ja sukunimi ja jäsentyyppi)
    HUOM: Syntymäikaa ei tarvitse tallentaa kaikilta jäseniltä oletuksena. Ellei oikea syntymäaika ole tiedossa, syntymäajaksi merkitään 01.01.1900.
  • tallentaa kilpaileville jäsenille joko oikea syntymäaika / sportti-ID
  • päivittää vuoden vaihtuessa kaikki voimassa olevat jäsentiedot DanceCoreen
• Seuran uusien kilpailijoiden Sportti-ID-numeroiden tai syntymäajan vieminen DanceCoreen (kertavienti riittää)
  • pelkän Sportti-ID:n päivittämisen voi tehdä suoraan DanceCoressa, tätä varten ei tarvitse käyttää exceliä

DanceCoren jäsenrekisteriin tarvittavat vähimmäistiedot:

• Jokaiselta henkilöjäseneltä: etunimi, sukunimi
  Perusteet: Jäsenyyden toteaminen liiton järjestösäännön 5 §:n mukaisesti
  
• Jokaiselta VL- ja pyörätuolitanssikilpailijalta lisäksi ennen lisenssiostoa ja kilpailuilmoittautumista:  Sportti-ID-numero tai oikea syntymäaika
  Perusteet: Lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä jommalla kummalla tavalla:
  1. Jos Sportti-ID löytyy DanceCoresta valmiiksi, lisenssi kohdistuu suoraan Sportti-ID:n perusteella oikealle henkilölle. Myös muut henkilön tiedot päivitetään Suomisportista.
  2. Jos Sportti-ID:tä ei vielä löydy DanceCoresta, lisenssin kohdistamisessa vertaillaan nimeä ja syntymäaikaa, ja jos ne täsmäävät johonkin henkilöön, päivitetään ko. henkilön tiedot, lisätään sportti-ID ja lisätään lisenssi.
     Ei näin: Jos jäsenelle on syötetty väärä syntymäaika (01.01.1900), eikä hänellä ole valmiiksi Sportti-ID:tä, SuomiSportista tullut lisenssi ei kohdistu kyseiseen seuran jäseneen, vaan DanceCoreen muodostuu kokonaan uusi henkilö, jolla ei ole seuran jäsenyyttä. Tällöin hän ei pysty ilmoittautumaan kilpailuun, ennen kuin tiedot on korjattu manuaalisesti liiton kilpailijakortistossa.

OHJE: Seura-admin: Kaksivaiheinen kirjautuminen admineille 2025
OHJE: Seura-admin: Jäsenrekisterin ylläpito 2024 (päivitetty 15.12.2023)
OHJE: Seura-admin: DC Vuodenvaihteen tehtävät 15.12.2023
29.2.2024 julkaistu artikkeli Ohje seuroille: Jäsenluettelo, eronneet jäsenet ja DanceCore.

DanceCoren käyttötuki seura-admineille: dancecore (ät) dancesport.fi

Seuran tulee huolehtia tietosuojastaan ja että liiton toiminnan piiriin kuuluvilta jäseniltä saadaan suostumus edellä perusteltujen henkilötietojen (vähintään etunimi ja sukunimi) ilmoittamiseen Suomen Tanssiurheiluliitolle.

Kilpailutietojen ylläpitäminen 

LIITON TOIMISTO:

• vastaa kilpailukalenterin perustiedoista
• luo vahvistetun kilpailutapahtuman kilpailukalenteriin
• luo kilpailutapahtumaluokat

SEURA-ADMIN:

• vastaa muutoksista seuran kilpailuyksiköissä yhdessä kilpailijakortiston kanssa (muodostaminen, purku)
• täydentää kilpailukutsun muiden yksityiskohtien kuin kilpailuluokkien osalta
• hallinnoi kilpailuilmoittautumiset ja maksut DanceCoren kautta

OHJE: Seura-admin, Seura-admin Kilpailutietojen päivittäminen
OHJE: Seura-admin, Maksupalvelujen käyttöönotto

Kilpailijakortisto:

• muodostaa ja purkaa kilpailuyksiköt seuran pyynnöstä
• vie kilpailijoille taitoluokkiin kuuluvat nousupisteet

yhteystiedot: kilpailijakortisto@tanssiurheilu.fi

 

jos Dancecore ei avaudu puhelimen selaimella

• avaa puhelimen selain, esim. chrome
• mene sivuston oikeaan yläkulmaan, jossa näkyy kolme pistettä
• avaa alasvetovalikko ja valitse alhaalta tietokonesivusto
• kirjoita siihen dancecore.dancesport.fi

Usein kysytyt kysymykset

Olemme koonneet usein kysytyt kysymykset vastauksineen: DanceCore_UKK 27.2.2024

• Kirjautuminen ja rekisteröityminen DanceCoreen
• Henkilöiden tuonti ja henkilötietojen päivittäminen
• Jäsenyyksien hallinta
• Kilpailijat ja kilpailuyksiköt
• Henkilötietojen poistaminen DanceCoresta

Rekisteriseloste DanceCore