DanceCore on Suomen Tanssiurheiluliiton ja sen alaisuudessa toimivien urheiluseurojen henkilö- ja organisaatiorekisteri.
DanceCoressa käytössä olevat toiminnallisuudet:
- Seurojen perustiedot
- Seurojen toimihenkilöt
- Seurojen jäsentiedot
- Kilpailuyksiköiden tiedot
- Kilpailulisenssien automaattinen tarkistus (SuomiSport) ilmoittauduttaessa kilpailuun
- Kilpailijoilta automaattinen seuran jäsenyyden tarkistus ilmoittauduttaessa kilpailuun
- Kilpailu- ja tapahtumakalenteri (kaikki STUL:n lajit)
- Vakio- ja latinalaistanssien kilpailuilmoittautumiset, -peruutukset ja kilpailumaksut
DanceCorea käyttävät seuraavat tahot:
- Seurojen toimihenkilöt (seura-admin)
- Kilpailijat ja alaikäisten kilpailijoiden huoltajat
- Muut seurojen jäsenet (niin halutessaan)
- Suomen Tanssiurheiluliiton toimihenkilöt
- Kilpailijakortiston ylläpito
- Tulospalvelu
- Kilpailujohtajat
Siirry DanceCoreen: https://dancecore.dancesport.fi/login
Käyttäjän rekisteröityminen ja kirjautuminen (kilpailija ja alaikäisen kilpailijan huoltaja)
Seura-adminin tulee ensin perustaa tai päivittää kilpailijan voimassa olevat jäsen- ja henkilötiedot DanceCoreen.
Vähimmäistiedot: Kilpailijan nimi, henkilötunnus, seuran jäsenyys voimassa.
Perusteet: hetu – lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä.
- ensimmäisellä käyttökerralla käyttäjän on rekisteröidyttävä joko kilpailijana tai huoltajana
- rekisteröitymisen jälkeen voi kirjautua tarkastellakseen lisenssitietoja ja ilmoittautuakseen kilpailuihin
Rekisteröityessään DanceCoreen kilpailija vahvistaa itse henkilötunnuksensa, jonka avulla DanceCoreen viedyt tiedot (seuran jäsenyys, kilpailuyksikön tiedot, lisenssi jne) kohdistuvat hänelle.
Alaikäisen kilpailijan huoltaja rekisteröityy DanceCoreen käyttäjänä ja tallentaa itse seuraavat henkilötietonsa:
Etunimi, sukunimi, henkilötunnus. Samalla alaikäisen kilpailijan huoltaja vahvistaa huollettavansa henkilötunnuksen, jolloin huoltajuussuhde kohdistuu oikein.
Perusteet: hetu – huoltajuussuhteen varmistaminen Suomisportissa ja DanceCoressa.
Henkilötunnus tarvitaan, koska SuomiSportissa lisenssioston yhteydessä henkilöllisyys ja huoltajuussuhde varmennetaan, ja samalla henkilötunnus toimii tunnisteena, jolla lisenssi kohdistuu SuomiSportista DanceCoreen oikealle henkilölle.
Tallentamisen jälkeen henkilötunnus on DanceCoressa piilotettu, eikä sitä pysty siellä enää tarkastelemaan kukaan.
OHJE: Käyttäjä (kilpailija tai huoltaja), rekisteröityminen ja kirjautuminen: DanceCore Käyttäjä rekisteröityminen kirjautuminen
Ongelmatapauksissa käyttäjän tulee olla yhteydessä omaan seuraansa.
Seura-admin tarkistaa, että henkilötiedot kuten nimi, henkilötunnus ja sähköpostiosoite on viety järjestelmään oikein ja seuran jäsenyys on voimassa. Tarkistettuaan ja korjattuaan tiedot seura-admin voi ottaa yhteyttä liiton DanceCore-tukeen, mikäli käyttäjä ei vieläkään pysty kirjautumaan.
Käyttäjän Dancecore-ohjeet (kilpailija ja alaikäisen kilpailijan huoltaja)
Seuraavassa ohjeessa kuvataan Dancecoren ominaisuuksia käyttäjän (kilpailija tai huoltaja) kannalta. Mitä kaikkea tietoa Dancecoressa on ja miten se käyttäjälle näkyy.
OHJE: Käyttäjä (Kilpailija tai huoltaja), Dancecoren tehokas käyttö: DanceCoren ominaisuudet ja käyttö
VAK/LAT Kilpailuilmoittautuminen (Kilpailija ja alaikäisen kilpailijan huoltaja)
Kilpailuyksikön molemmilla osapuolilla tulee olla DanceCoressa edustusseuran jäsenyys voimassa, henkilötiedot kunnossa ja lisenssi kohdistettuna oikein, jotta kilpailuun voi ilmoittautua.
Kilpailuun ilmoittatumisen yhteydessä maksetaan osallistumismaksu ja ilmoittautuminen näkyy sen jälkeen kilpailuyksikön tiedoissa. Ilmoittautumisen voi perua valitsemalla kilpailuilmoittautumisen ja sieltä Peruuta-valinnan.
OHJE: Käyttäjä (kilpailija tai huoltaja), kilpailuilmoittautuminen: DanceCore Käyttäjä kilpailuilmoittautuminen
- Muista palata DanceCoren sivulle takaisin verkkopankista. Kuitti ja vahvistus ilmoittautumisesta tulee automaattisesti sähköpostiin ilmoittautumisen onnistuttua.
Ongelmatapauksissa ottakaa yhteyttä omaan seuraanne.
Seura-admin tarkistaa, että henkilötiedot kuten nimi, henkilötunnus ja sähköpostiosoite on viety järjestelmään oikein ja seuran jäsenyys on voimassa. Tarkistettuaan ja korjattuaan tiedot seura-admin ottaa yhteyttä DanceCore-tukeen, ja lisenssi voidaan kohdistaa oikealle henkilölle manuaalisesti. Tämän jälkeen kilpailuyksikkö voi ilmoittautua kilpailuun.
Jäsenrekisterin ylläpito (seura-admin)
Seura vastaa jäsenrekisterinsä ajantasaisuudesta DanceCoressa. STUL:n toimisto antaa seuran nimittämälle vastuuhenkilölle seura-admin-oikeudet.
Voimassa olevan jäsenrekisterin päivittäminen järjestelmään heti vuoden vaihduttua on ensisijaisen tärkeää.
Seura-adminin tehtävät:
- Seuran perustietojen ylläpitäminen ja päivittäminen (yhteystiedot, toimihenkilöt)
- Seuran jäsenrekisterin ylläpitäminen ja päivittäminen
-
- tallentaa uusien jäsenten vähimmäistiedot ja antaa heille tiedoksi DanceCoren jäsennumero
- tallentaa kilpailevien jäsenten henkilötunnukset (kertavienti riittää)
- päivittää vuoden vaihtuessa kaikki voimassa olevat jäsentiedot Dancecoreen
DanceCoren jäsenrekisteriin tarvittavat vähimmäistiedot:
Jokaiselta henkilöjäseneltä:
Etunimi, sukunimi.
Jokaiselta kilpailijalta lisäksi ennen ensimmäistä lisenssiostoa ja kilpailuilmoittautumista:
Henkilötunnus.
Perusteet: Lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä. Alaikäisen kilpailijan kohdalla lisäksi huoltajuussuhteen todentaminen.
Vain seura-admin pystyy viemään seuran jäsentiedot järjestelmään.
Seuran tulee huolehtia tietosuojastaan, että henkilötietoja käsittelevä vastuuhenkilö on riittävän perehtynyt, että jäseniltä kerätään vain välttämättömät ja perustellut henkilötiedot, ja että liiton toiminnan piiriin kuuluvilta jäseniltä saadaan suostumus edellä perusteltujen henkilötietojen tallentamiseen Suomen Tanssiurheiluliiton rekisteriin.
OHJE: Seura-admin, DanceCore Kaksivaiheinen kirjautuminen
OHJE: Seura-admin, DanceCore Jäsenrekisterin ja seuran tietojen ylläpito päivitetty 22.3.2023
OHJE: Seura-admin, DanceCore DC-Vuodenvaihteen-tehtavat päivitetty 22.6.2023
Seura-adminkoulutuksen materiaalit (2.9.2020)
DanceCoren käyttötuki seura-admineille: dancecore (ät) dancesport.fi
Kilpailutietojen ylläpitäminen
LIITON TOIMISTO:
- vastaa kilpailukalenterin perustiedoista
- luo vahvistetun kilpailutapahtuman kilpailukalenteriin
- luo kilpailutapahtumaluokat
SEURA-ADMIN:
- vastaa muutoksista seuran kilpailuyksiköissä yhdessä kilpailijakortiston kanssa (muodostaminen, purku)
- täydentää kilpailukutsun muiden yksityiskohtien kuin kilpailuluokkien osalta
- hallinnoi kilpailuilmoittautumiset ja maksut DanceCoren kautta
OHJE: Seura-admin, Seura-admin Kilpailutietojen päivittäminen
OHJE: Seura-admin, Maksupalvelujen käyttöönotto
Kilpailijakortisto:
- muodostaa ja purkaa kilpailuyksiköt seuran pyynnöstä
- vie kilpailijoille taitoluokkiin kuuluvat nousupisteet
jos Dancecore ei avaudu puhelimen selaimella
- avaa puhelimen selain, esim. chrome
- mene sivuston oikeaan yläkulmaan, jossa näkyy kolme pistettä
- avaa alasvetovalikko ja valitse alhaalta tietokonesivusto
- kirjoita siihen dancecore.dancesport.fi
Usein kysytyt kysymykset
Olemme koonneet usein kysytyt kysymykset vastauksineen: DanceCore_UKK 2023
- Kirjautuminen ja rekisteröityminen DanceCoreen
- Henkilöiden tuonti ja henkilötietojen päivittäminen
- Jäsenyyksien hallinta
- Kilpailijat ja kilpailuyksiköt
- Tiedot OneDancesta DanceCoreen