1.0 Jäsenseurojen velvollisuudet – usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Miksi jäsenseuran tulee ilmoittaa jäsenensä Tanssiurheiluliittoon?

Jäsenilmoitusten avulla liitto:

• pitää ajantasaista jäsenrekisteriä
• voi myöntää kilpailu- ja lisenssioikeudet
• huolehtii vakuutuksista ja kilpailuturvallisuudesta
• raportoi luotettavat jäsenmäärät Olympiakomitealle ja muille yhteistyötahoille

Liitolla on laillinen oikeus saada jäsentensä jäsenluettelot, perustuen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun saada valtionapukelposena lajiliittona.Yhdistyslaki velvoittaa pitämään jäsenluetteloa.

Ilman ilmoitettuja jäseniä seura ei voi tarjota jäsenilleen liiton palveluita täysimääräisesti.

Ketkä seuran jäsenet tulee ilmoittaa liittoon?

Liittoon ilmoitetaan:

• kaikki seuran jäsenet

Seura vastaa siitä, että ilmoitetut tiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Jäsenet ilmoitetaan excel-viennillä Dancecoreen.

Mikä on seuran vastuulla ja mikä liiton vastuulla?

Seuran vastuulla on:

• jäsentietojen ilmoittaminen ja päivittäminen
• jäsenmaksujen kerääminen jäseniltä
• oman seuran johtaminen
• oman toimintansa organisointi ja turvallisuus
• jäsenistönsä informointi siitä, että jäsenrekisteritiedot siirretään liiton jäsenrekisteriin liiton oikeutetun edun toteutumiseksi.

Liiton vastuulla on:

• liiton taloudesta huolehtiminen
• liiton edunvalvonta ja toiminnan kehittäminen
• sääntömääräisen toiminnan ylläpitäminen
• huippu-urheilu, kilpailu- ja koulutustoiminta
• jäsenpalvelut
• sidosryhmä- ja kumppanuusyhteistyö
• huolellinen hallinto

Mitä tapahtuu, jos jäseniä ei ilmoiteta liittoon?

Ilmoittamatta jättäminen voi tarkoittaa, että:

• korotettu jäsenmaksu
• äänioikeuden menettäminen jäsenkokouksissa
• pahimmillaan erottaminen liitosta
• lisenssejä ei voida myöntää
• vakuutusturva ei ole voimassa
• seura menettää oikeuden liiton palveluihin tai tukimuotoihin esim. Teosto-Gramex -sopimus ei ole voimassa.

Miksi jäsenmaksuja tilitetään liitolle?

Liiton jäsenmaksu mahdollistaa:

• sääntömääräisen toiminnan mahdollistamiseksi 
• huippu-urheilu, kilpailutoiminta (kaikki lajit, Dancecore, säännöt, kehittäminen)
• koulutustoiminta (ohjaaja- valmentaja ja toimihenkilökoulutus)
• jäsenpalvelut (toimisto ja seurakehittäjä)
• tapahtumat
• kv-edustustuet
• liiton hallinnon, operatiivisen toiminnan ja kehittämistyön.

Jäsenmaksut palautuvat seuroille palveluina ja edunvalvontana.

Miten liitto käyttää jäsenseuroilta kerättyjä tietoja?

Tietoja käytetään:

• jäsenrekisterin ylläpitoon
• kilpailu- ja lisenssitoimintaan
• tilastointiin ja raportointiin
• liiton viestintään
• liiton strategiseen suunnitteluun ja kehittämiseen & tiedolla johtamiseen sekä vaikuttavuuden arviointiin

Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä (GDPR).

Miksi ajantasaiset jäsentiedot ovat tärkeitä koko lajille?

Ajantasaiset tiedot vaikuttavat:

• liiton saamaan rahoitukseen
• lajin näkyvyyteen ja arvostukseen
• kilpailu- ja harrastustoiminnan kehittämiseen
• seurojen tasapuoliseen kohteluun

Yksittäisen seuran ilmoitukset vaikuttavat koko tanssiurheilun tulevaisuuteen.

Mitä hyötyä seuralla on kuulumisesta liittoon?

Jäsenseurana seura saa:

• oikeuden osallistua liiton alaiseen kilpailutoimintaan
• koulutus- ja kehittämismahdollisuuksia
• tukea ja ohjeistusta seuratoimintaan
• näkyvyyttä ja verkostoja
• edunvalvontaa valtakunnallisella tasolla
• edulliset Teosto-Gramex maksut

Kuka seurassa vastaa jäsentietojen ilmoittamisesta?

Seura nimeää seura-adminin Dancecoressa (esim. sihteeri tai puheenjohtaja).
Liitto ei voi muokata seuran tietoja ilman seuran hyväksyntää.

Mistä saa apua, jos jokin velvollisuus on epäselvä?

Liitto neuvoo jäsenseuroja mielellään:

• sähköpostitse
• puhelimitse
• koulutuksissa ja infotilaisuuksissa