1.0 Jäsenseurojen velvollisuudet – usein kysytyt kysymykset (FAQ)
2.0 Seura ry, tanssikoulu ja ALV – usein kysytyt kysymykset
3.0 Teosto ja Gramex – usein kysytyt kysymykset jäsenseuroille
4.0 Yhdistyksen (ry) verotus – usein kysytyt kysymykset
1.0 Jäsenseurojen velvollisuudet – usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miksi jäsenseuran tulee ilmoittaa jäsenensä Tanssiurheiluliittoon?
Jäsenilmoitusten avulla liitto:
- pitää ajantasaista jäsenrekisteriä
- voi myöntää kilpailu- ja lisenssioikeudet
- huolehtii vakuutuksista ja kilpailuturvallisuudesta
- raportoi luotettavat jäsenmäärät Olympiakomitealle ja muille yhteistyötahoille
Liitolla on laillinen oikeus saada jäsentensä jäsenluettelot, perustuen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun saada valtionapukelposena lajiliittona.Yhdistyslaki velvoittaa pitämään jäsenluetteloa.
Ilman ilmoitettuja jäseniä seura ei voi tarjota jäsenilleen liiton palveluita täysimääräisesti.
Ketkä seuran jäsenet tulee ilmoittaa liittoon?
Liittoon ilmoitetaan:
- kaikki seuran jäsenet
Seura vastaa siitä, että ilmoitetut tiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Jäsenet ilmoitetaan excel-viennillä Dancecoreen.
Mikä on seuran vastuulla ja mikä liiton vastuulla?
Seuran vastuulla on:
- jäsentietojen ilmoittaminen ja päivittäminen
- jäsenmaksujen kerääminen jäseniltä
- oman seuran johtaminen
- oman toimintansa organisointi ja turvallisuus
- jäsenistönsä informointi siitä, että jäsenrekisteritiedot siirretään liiton jäsenrekisteriin liiton oikeutetun edun toteutumiseksi.
Liiton vastuulla on:
- liiton taloudesta huolehtiminen
- liiton edunvalvonta ja toiminnan kehittäminen
- sääntömääräisen toiminnan ylläpitäminen
- huippu-urheilu, kilpailu- ja koulutustoiminta
- jäsenpalvelut
- sidosryhmä- ja kumppanuusyhteistyö
- huolellinen hallinto
Mitä tapahtuu, jos jäseniä ei ilmoiteta liittoon?
Ilmoittamatta jättäminen voi tarkoittaa, että:
- korotettu jäsenmaksu
- äänioikeuden menettäminen jäsenkokouksissa
- pahimmillaan erottaminen liitosta
- lisenssejä ei voida myöntää
- vakuutusturva ei ole voimassa
- seura menettää oikeuden liiton palveluihin tai tukimuotoihin esim. Teosto-Gramex -sopimus ei ole voimassa.
Miksi jäsenmaksuja tilitetään liitolle?
Liiton jäsenmaksu mahdollistaa:
- sääntömääräisen toiminnan mahdollistamiseksi
- huippu-urheilu, kilpailutoiminta (kaikki lajit, Dancecore, säännöt, kehittäminen)
- koulutustoiminta (ohjaaja- valmentaja ja toimihenkilökoulutus)
- jäsenpalvelut (toimisto ja seurakehittäjä)
- tapahtumat
- kv-edustustuet
- liiton hallinnon, operatiivisen toiminnan ja kehittämistyön.
Jäsenmaksut palautuvat seuroille palveluina ja edunvalvontana.
Miten liitto käyttää jäsenseuroilta kerättyjä tietoja?
Tietoja käytetään:
- jäsenrekisterin ylläpitoon
- kilpailu- ja lisenssitoimintaan
- tilastointiin ja raportointiin
- liiton viestintään
- liiton strategiseen suunnitteluun ja kehittämiseen & tiedolla johtamiseen sekä vaikuttavuuden arviointiin
Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä (GDPR).
Miksi ajantasaiset jäsentiedot ovat tärkeitä koko lajille?
Ajantasaiset tiedot vaikuttavat:
- liiton saamaan rahoitukseen
- lajin näkyvyyteen ja arvostukseen
- kilpailu- ja harrastustoiminnan kehittämiseen
- seurojen tasapuoliseen kohteluun
Yksittäisen seuran ilmoitukset vaikuttavat koko tanssiurheilun tulevaisuuteen.
Mitä hyötyä seuralla on kuulumisesta liittoon?
Jäsenseurana seura saa:
- oikeuden osallistua liiton alaiseen kilpailutoimintaan
- koulutus- ja kehittämismahdollisuuksia
- tukea ja ohjeistusta seuratoimintaan
- näkyvyyttä ja verkostoja
- edunvalvontaa valtakunnallisella tasolla
- edulliset Teosto-Gramex maksut
Kuka seurassa vastaa jäsentietojen ilmoittamisesta?
Seura nimeää seura-adminin Dancecoressa (esim. sihteeri tai puheenjohtaja).
Liitto ei voi muokata seuran tietoja ilman seuran hyväksyntää.
Mistä saa apua, jos jokin velvollisuus on epäselvä?
Liitto neuvoo jäsenseuroja mielellään:
- sähköpostitse
- puhelimitse
- koulutuksissa ja infotilaisuuksissa
2.0 Seura ry, tanssikoulu ja ALV – usein kysytyt kysymykset
Mikä on ero seura ry:n toiminnan ja kaupallisen tanssikoulutoiminnan välillä?
Seura ry on rekisteröity yleishyödyllinen yhdistys, minkä toiminnan tarkoitus ei ole voiton tuottaminen.
Kaupallinen tanssikoulu on liiketoimintaa, jota harjoitetaan voittotarkoituksessa (esim. toiminimi, yritys, yhdistyksen elinkeinotoiminta). Toiminnan luonne ratkaisee, ei nimi tai perinteet.
Milloin seuran toiminta on ALV-vapaata?
Seuran toiminta on tyypillisesti arvonlisäverotonta, kun:
- toiminta on suunnattu omille jäsenille
- toiminta liittyy seuran yleishyödylliseen tarkoitukseen
Milloin toiminta on ALV-velvollista?
Toiminta on arvonlisäverollista, kun:
- sitä tarjotaan muille kuin yhdistyksen jäsenille
- osallistuminen ei edellytä seuran jäsenyyttä
- toiminta muistuttaa tanssikoulun palveluita
Tällöin kyse on kaupallisesta tanssikoulutoiminnasta, vaikka toimintaa järjestäisi seura ry.
Voiko seura ry harjoittaa kaupallista tanssikoulutoimintaa?
Kyllä voi, mutta silloin:
- toiminta on erotettava selkeästi muusta seuratoiminnasta
- toiminta on ALV-velvollista
- kirjanpidon tulee eriyttää yleishyödyllinen ja liiketoiminta
- verovelvollisuudet koskevat kyseistä toimintaa
Monet seurat hoitavat tämän perustamalla erillisen yrityksen.
Mitä riskejä virheellisessä toiminnan luokittelussa on?
Mahdollisia seurauksia voivat olla:
- takautuvat ALV-vaatimukset
- menettää tai joutuu maksamaan taikaisin esimerkiksi kaupungin tai kunnan myöntämiä tukia
- veronkorotukset ja viivästysseuraamukset
- kirjanpidolliset ongelmat
- liiton ja yhteistyötahojen luottamuksen heikkeneminen
Mistä seura saa apua oman toimintansa arviointiin?
Seura voi:
- keskustella kirjanpitäjän tai tilitoimiston kanssa
- olla yhteydessä Verohallintoon
- kysyä liitolta yleisluontoista neuvontaa
- kysyä apua liiton seurakehittäjältä
1️⃣ Seura ry:n toiminta vs. kaupallinen tanssikoulutoiminta
| Kysymys | Seura ry:n yleishyödyllinen toiminta | Kaupallinen tanssikoulutoiminta |
| Kenelle toiminta on suunnattu? | Vain seuran jäsenille | Avoin kaikille |
| Edellyttääkö osallistuminen jäsenyyttä? | Kyllä | Ei |
| Onko toiminta voittoa tavoittelevaa? | Ei | Kyllä / markkinaehtoista |
| Miten toiminta rahoitetaan? | Jäsen- ja harjoitusmaksuilla | Kurssi- ja tuntimaksuilla |
| Onko toiminta jatkuvaa ja säännöllistä? | Kyllä | Kyllä |
| Kilpaileeko toiminta tanssikoulujen kanssa? | Kyllä | Kyllä |
| Onko toiminta ALV-velvollista? | Yleensä ei | Kyllä |
| Miten toiminta näkyy kirjanpidossa? | Yhdistyksen varsinaisena toimintana | Eriytettynä liiketoimintana |
2️⃣ Itsearviointitesti seuroille
Onko toimintamme ALV-alaista kaupallista toimintaa?
Vastaa alla oleviin kysymyksiin kyllä tai ei:
- Voiko toimintaan osallistua ilman seuran jäsenyyttä?
- Markkinoidaanko toimintaa avoimesti (esim. verkkosivut, some, mainokset)?
- Onko toiminta säännöllistä ja jatkuvaa?
- Peritäänkö osallistumisesta tunti- tai kurssimaksu?
- Kilpaileeko toiminta alueen tanssikoulujen kanssa?
- Onko toiminnan tarkoituksena kattaa kustannusten lisäksi tuottaa ylijäämää?
👉 Jos vastasit “kyllä” useampaan kuin yhteen kysymykseen, toiminta on todennäköisesti arvonlisäverollista kaupallista toimintaa.
Tämä testi on suuntaa-antava. Lopullisen arvion tekee Verohallinto.
⚠️ Tärkeä huomio jäsenseuroille: seura ry ≠ tanssikoulu
Rekisteröity yhdistys (seura ry) voi harjoittaa vain yleishyödyllistä, voittoa tavoittelematonta toimintaa.
Kun tanssin opetusta tarjotaan avoimesti kaikille, markkinaehtoisesti ja ilman jäsenyyttä, kyse on kaupallisesta tanssiurheiluseuratoiminnasta / STUL alaisissa yhdistyksissä – myös silloin, kun toimintaa järjestää seura ry. Tällainen toiminta on arvonlisäverollista ja se tulee erottaa seuran muusta toiminnasta kirjanpidossa. Liitto suosittelee, että seurat arvioivat toimintansa luonteen säännöllisesti ja tarvittaessa keskustelevat asiasta kirjanpitäjän tai Verohallinnon kanssa.
3.0 Teosto ja Gramex – usein kysytyt kysymykset jäsenseuroille
Mitä Teosto ja Gramex tarkoittavat tanssiurheiluseuratoiminnassa / STUL alaisissa yhdistyksissä?
Teosto ja Gramex hallinnoivat musiikin tekijöiden ja esittäjien tekijänoikeuksia.
Kun seurassa soitetaan musiikkia (esim. harjoituksissa, valmennuksissa tai tapahtumissa), siihen tarvitaan lupa. Tanssiurheiluliitolla on omat sopimukset Teoston ja Gramexin kanssa, jotka kattavat seurojen toiminnasta: harjoitukset, esiintymiset, kilpailutoiminnan.
Miten liiton Teosto- ja Gramex-sopimukset hyödyttävät jäsenyhdistyksiä?
Liiton sopimusten ansiosta:
- seurojen ei tarvitse tehdä omia erillisiä sopimuksia musiikin käyttämisen suhteen
- musiikkia voidaan käyttää harjoituksissa, valmennuksissa, kilpailuissa, seuraesittelyissä
- kustannukset pysyvät kohtuullisina ja ennakoitavina
Sopimukset ovat jäsenseuraetu, eivät yleinen lupa kaikille.
Ketä liiton Teosto- ja Gramex-sopimukset koskevat?
Sopimukset koskevat:
- liiton jäsenyhdistyksiä
- seurojen liittoon ilmoittamia jäseniä
- liiton alaisessa toiminnassa tapahtuvaa musiikin käyttöä seuran järjestämissä tilaisuuksissa.
👉 Jos henkilöä ei ole ilmoitettu liittoon, häntä ei katsota sopimusten piiriin kuuluvaksi.
Mitä tapahtuu, jos musiikkia soitetaan henkilöille, joita ei ole ilmoitettu liittoon?
Tällöin:
- musiikin käyttö ei ole liiton sopimusten mukaista
- seura voi olla velvollinen hankkimaan omat Teosto- ja Gramex-luvat
- seura voi altistua tekijänoikeusmaksuille tai jälkivaatimuksille
Koskevatko sopimukset kaupallista tanssikoulutoimintaa?
Eivät automaattisesti.
Liiton Teosto- ja Gramex-sopimukset:
- eivät
Kaupallisessa toiminnassa seura tai yritys vastaa itse musiikkiluvista.
⚠️ TÄRKEÄ HUOMIO JÄSENSEUROILLE
Liiton Teosto- ja Gramex-sopimukset ovat jäsenseuraetu.
Ilmoittamattomat henkilöt eivät kuulu sopimusten piiriin.
4.0 Yhdistyksen (ry) verotus – usein kysytyt kysymykset
Onko seura ry automaattisesti verovapaa?
Rekisteröity yhdistys on yleensä yleishyödyllinen, mutta se ei tarkoita, että kaikki toiminta olisi verovapaata. Verotus riippuu aina toiminnan luonteesta, ei siitä, että kyseessä on yhdistys.
Mitä tarkoittaa yleishyödyllinen yhdistys?
Yleishyödyllinen yhdistys:
- toimii yleiseksi hyväksi
- ei tavoittele voittoa
- ei jaa voittoa jäsenille
Tanssiseurat ovat yleensä yleishyödyllisiä yhdistyksiä.
Mitä tuloja seura ry voi saada verovapaasti?
Yleensä verovapaita tuloja ovat:
- jäsenmaksut
- seuran omat harjoitus- ja valmennusmaksut jäseniltä
- avustukset ja tuet
- lahjoitukset
Nämä liittyvät suoraan seuran varsinaiseen toimintaan.
Mitkä tulot voivat olla veronalaista toimintaa?
Veronalaista voi olla esimerkiksi:
- avoin, maksullinen tanssinopetus ilman jäsenyyttä
- mainos- ja sponsoritulot (tilannekohtaisesti)
Tällöin puhutaan elinkeinotoiminnasta, vaikka toimintaa harjoittaisi yhdistys.
Voiko seura maksaa palkkaa tai palkkioita?
Kyllä voi.
Seura voi maksaa:
- palkkaa
- palkkioita
- kulukorvauksia
Näihin liittyy aina verotuksellisia velvoitteita (ennakonpidätys, ilmoitukset).