Jäsenrekisterin ylläpito – Seura-admin

Seura vastaa jäsenrekisterinsä ajantasaisuudesta DanceCoressa.
STUL:n toimisto antaa seuran nimittämälle vastuuhenkilölle seura-admin -oikeudet.
Voimassa olevan jäsenrekisterin päivittäminen järjestelmään on ensisijaisen tärkeää.

Adminin tehtävät:

Seuran perustietojen ylläpitäminen ja päivittäminen (yhteystiedot, toimihenkilöt)

Seuran jäsenrekisterin ylläpitäminen ja päivittäminen:
*Tallentaa uusien jäsenten vähimmäistiedot (etu- ja sukunimi ja jäsentyyppi)
*HUOM: Syntymäikaa ei tarvitse tallentaa kaikilta jäseniltä oletuksena. Ellei oikea syntymäaika ole tiedossa, syntymäajaksi merkitään 01.01.1900.
*Tallentaa kilpaileville jäsenille joko oikea syntymäaika / sportti-ID
*Päivittää vuoden vaihtuessa kaikki voimassa olevat jäsentiedot DanceCoreen

Seuran uusien kilpailijoiden Sportti-ID-numeroiden tai syntymäajan vieminen DanceCoreen (kertavienti riittää)
*Pelkän Sportti-ID:n päivittämisen voi tehdä suoraan DanceCoressa, tätä varten ei tarvitse käyttää exceliä.

Dancecoren jäsenrekisteriin tarvittavat vähimmäistiedot:

• Jokaiselta henkilöjäseneltä: etunimi, sukunimi
  Perusteet: Jäsenyyden toteaminen liiton järjestösäännön 5 §:n mukaisesti
• Jokaiselta VL- ja pyörätuolitanssikilpailijalta lisäksiennen lisenssiostoa ja kilpailuilmoittautumista:  Sportti-ID-numero tai oikea syntymäaika
  Perusteet: Lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä jommalla kummalla tavalla:
  1. Jos Sportti-ID löytyy DanceCoresta valmiiksi, lisenssi kohdistuu suoraan Sportti-ID:n perusteella oikealle henkilölle. Myös muut henkilön tiedot päivitetään Suomisportista.
  2. Jos Sportti-ID:tä ei vielä löydy DanceCoresta, lisenssin kohdistamisessa vertaillaan nimeä ja syntymäaikaa, ja jos ne täsmäävät johonkin henkilöön, päivitetään ko. henkilön tiedot, lisätään sportti-ID ja lisätään lisenssi.
     Ei näin: Jos jäsenelle on syötetty väärä syntymäaika (01.01.1900), eikä hänellä ole valmiiksi Sportti-ID:tä, SuomiSportista tullut lisenssi ei kohdistu kyseiseen seuran jäseneen, vaan DanceCoreen muodostuu kokonaan uusi henkilö, jolla ei ole seuran jäsenyyttä. Tällöin hän ei pysty ilmoittautumaan kilpailuun, ennen kuin tiedot on korjattu manuaalisesti liiton kilpailijakortistossa.

OHJE: Seura-admin: Kaksivaiheinen kirjautuminen admineille 2025
OHJE: Seura-admin: Jäsenrekisterin ylläpito 2024 (päivitetty 15.12.2023)
OHJE: Seura-admin: DC Vuodenvaihteen tehtävät 15.12.2023
29.2.2024 julkaistu artikkeli Ohje seuroille: Jäsenluettelo, eronneet jäsenet ja DanceCore.

DanceCoren käyttötuki seura-admineille: dancecore (ät) dancesport.fi

Seuran tulee huolehtia tietosuojastaan ja että liiton toiminnan piiriin kuuluvilta jäseniltä saadaan suostumus edellä perusteltujen henkilötietojen (vähintään etunimi ja sukunimi) ilmoittamiseen Suomen Tanssiurheiluliitolle.