Seura-admineille tärkeä muistutus
Kilpailijat DanceCoreen
Jotta alkaneen vuoden kilpailuilmoittautumiset sujuisivat kaikilta ongelmitta, niin viimeistään nyt on aika päivittää ainakin seuran kaikkien aktiivisten kilpailuyksiköiden jäsentiedot DanceCoreen.
Vain Tanssiurheiluliiton jäsenseurojen jäsenillä on oikeus osallistua liiton alaisiin kilpailuihin.
DanceCoreen tarvittavat vähimmäistiedot:
• Jokaiselta henkilöjäseneltä (vuosittain viimeistään 31.12.):
Etunimi, sukunimi, syntymäaika
Perusteet: jäsenyyden todentaminen ja yksilöinti
• Lisäksi jokaiselta kilpailijalta ennen lisenssiostoa ja vuoden ensimmäistä kilpailuihin ilmoittautumista:
Henkilötunnus, sähköpostiosoite, alaikäiseltä huoltajan nimi
Perusteet: hetu – lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä,
sähköposti – mahdollistaa DanceCoreen rekisteröitymisen ja kirjautumisen kilpailuilmoittautumista varten
• Jokaiselta alaikäisen kilpailijan huoltajalta ennen lisenssiostoa ja ensimmäistä kilpailuihin ilmoittautumista:
Etunimi, sukunimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite
Perusteet: hetu – huoltajuuden varmistaminen Suomisportissa ja sieltä DanceCoreen,
sähköposti – mahdollistaa DanceCoreen rekisteröitymisen ja kirjautumisen kilpailuilmoittautumista varten
Vain seura-admin pystyy viemään seuransa jäsentiedot jäsjestelmään, ja käyttäjien kirjautumis- ja ilmoittautumisongelmat johtuvat lähes aina puutteista tai virheistä jäsenelle tallennetuissa henkilötiedoissa.
Jäsentietojen ajantasainen ylläpitäminen ja sitä kautta kilpailutoiminnan mahdollistaminen ovat nimen omaan seuran palvelua omille jäsenilleen.