Muistutus päivämääristä
Tarkistakaa jäsenmääränne jäsenmaksulaskulla ennen eräpäivää
Jos jäsenmaksulaskun jäsenmäärässä tai muissa perusteissa on virheitä, laskun voi ilman muuta oikaista. Laskun huomautusaika on eräpäivään mennessä. Päämäärä on saada jäsenmäärät tarkastettua ja vahvistettua seuran toimesta. Jäsenmaksulaskun maksamalla seura vahvistaa oikean jäsenmäärän ja sitä kautta myöskin äänimääränsä liiton jäsenkokouksissa. Seura on äänivaltainen kevätkokouksessa, kun jäsenmaksu on maksettu 31.3. mennessä.
Olemme katsoneet jäsenmäärät suoraan DanceCoresta. Ohjeistimme jäsentiedotteella ennen vuoden vaihdetta, että mikäli jäsenseuralle tulee vaikeuksia ladata jäsenluettelo DanceCoreen, täytetyn siirtoexcelin voi lähettää liiton toimistoon ennen 31.12., jolloin siirron suorittaa liittokäyttäjä. Silloinkin jäsenet viedään sääntöjen mukaisesti määrättyyn rekisteriin.
Jos ilmenee, että seuran jäsenluettelo DanceCoressa on ollut jostain syystä puutteellinen tai virheellinen, pyydämme selvyyden vuoksi seuralta koko jäsenluettelon vuodelta 2023 excel-muodossa. Riittää että henkilöt on listattu nimitasolla (etunimi, sukunimi). Listalla tulee näkyä jokainen vuoden aikana maksanut jäsen, ts. ketään ei saa poistaa, vaikka henkilö olisi eronnut seurasta. Excel-muodossa siksi, että vain silloin rivejä voi laskea, lajitella, suodattaa ja verrata helposti. Lisäksi useimmilla seuroilla on oma jäsenluettelo tai vastaava data valmiiksi excelissä.
Tämä yhtenäinen käytäntö on sama kaikille jäsenseuroille. Tämä siitä syystä, että asian käsittely olisi yhdenvertaista ja jotta ei syntyisi tulkintaeroista johtuvia virheitä. Kun olette vahvistaneet jäsenluettelonne pyydetyllä tavalla, voimme oikaista jäsenmääränne ja tehdä korjatun laskun.
Kiitos yhteistyöstä!
